2025年工程项目合同管理台账

2025年工程项目合同管理台账本合同（以下简称“本合同”）由以下双方于年月日在（城市/地区）签订甲方名称地址法定代表人联系方式乙方名称地址法定代表人联系方式鉴于甲方为工程项目（以下简称“本项目”）的建设方/发包方，乙方为本项目的承包方/服务方，双方为了规范本项目中合同的管理，确保合同的合法性、完整性和有效性，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，经友好协商，达成如下协议第一章总则第一条合同管理的目的为了规范本项目中所有合同的管理工作，确保合同的签订、履行、变更、终止等环节均符合国家法律法规及行业规范，保障双方的合法权益，特制定本台账合同第二条适用范围第1页共5页本合同管理台账适用于本项目中所有合同的管理，包括但不限于施工合同、分包合同、材料设备采购合同、咨询服务合同以及其他相关合同第三条管理原则合同管理应当遵循合法性、规范性、系统性原则，确保合同的合法有效性，防范合同风险，保障项目顺利实施第二章合同管理职责第四条甲方职责甲方负责对本项目所有合同的合法性、合规性进行审查，并对合同的签订、履行、变更、终止等环节进行监督甲方负责制定本项目的合同管理制度，明确合同管理流程和要求甲方有权对乙方的合同管理行为进行指导和监督，确保合同管理符合本合同及相关法律法规的要求第五条乙方职责乙方应当严格遵守甲方制定的合同管理制度，确保合同的签订、履行、变更、终止等环节符合规定乙方负责对其签订的所有合同进行归档管理，并定期向甲方提交合同台账，确保台账的完整性和准确性乙方应当积极配合甲方对合同管理的监督和检查，及时提供相关资料和信息第三章合同分类与编号第六条合同分类本项目中的合同按照性质和用途分为以下几类施工合同包括但不限于工程施工总承包合同、分包合同等第2页共5页材料设备合同包括但不限于建筑材料、设备采购合同等咨询服务合同包括但不限于勘察、设计、监理等咨询服务合同其他合同包括但不限于运输、仓储、保险等其他相关合同第七条合同编号所有合同应当统一编号，编号规则由甲方制定合同编号应当包含合同类别、签订时间、合同序号等信息，确保每份合同具有唯一性第四章合同台账登记第八条台账登记内容合同基本信息包括合同名称、合同编号、签订日期、生效日期、终止日期等合同双方信息包括甲方、乙方的名称、地址、法定代表人、联系方式等合同金额及支付方式包括合同总金额、付款方式、付款时间等合同主要条款包括工程范围、质量要求、工期要求、违约责任等变更与补充协议包括合同变更记录、补充协议等内容其他相关事项包括合同履行情况、争议解决方式等第九条台账登记要求所有合同应当在签订后个工作日内完成台账登记，并由乙方提交至甲方备案台账登记应当真实、准确、完整，不得遗漏或虚假填写台账登记内容如有变更，乙方应当及时更新，并通知甲方备案第3页共5页第五章合同档案管理第十条档案管理要求所有合同应当建立纸质和电子档案，并妥善保存纸质档案应当包括合同原件、补充协议、变更记录等，电子档案应当包括合同电子版、相关表格、记录等档案管理应当符合国家相关法律法规及甲方的档案管理制度第十一条档案查阅与借阅甲方有权随时查阅乙方的合同档案，乙方应当积极配合并提供便利如需借阅合同档案，应当填写借阅申请，并经甲方批准后方可借阅，借阅期限不得超过个工作日，借阅期间不得将档案转借他人第六章合同管理的监督与评估第十二条监督机制甲方定期对乙方的合同管理情况进行监督检查，乙方应当配合并提供相关资料监督检查内容包括但不限于合同登记是否及时、档案管理是否规范、合同履行是否符合约定等第十三条评估与改进甲方每年对乙方的合同管理情况进行评估，评估内容包括合同管理的规范性、有效性和风险控制能力如发现合同管理存在问题，乙方应当根据甲方的要求进行整改，并在规定时间内提交整改报告第七章附则第十四条合同的生效与终止第4页共5页本合同自双方签字盖章之日起生效本合同终止后，双方在本项目中的合同管理关系仍然有效，乙方仍需履行合同档案管理义务直至项目结束第十五条争议解决本合同履行过程中如发生争议，双方应当友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼第十六条其他条款本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力本合同一式份，甲乙双方各执份，具有同等法律效力甲方（盖章）法定代表人或授权代表签字日期年月日乙方（盖章）法定代表人或授权代表签字日期年月日注本合同仅为合同管理台账的通用框架，具体条款可根据实际项目需求进行调整和补充第5页共5页。