2025年某知名房地产企业合同管理与执行规定

2025年某知名房地产企业合同管理与执行规定第一章总则第一条为规范公司合同管理，保障公司合法权益，防范经营风险，依据《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国民法典》等相关法律法规及公司规章制度，结合公司实际情况，制定本规定第二条本规定适用于公司及其分支机构在房地产开发、销售、租赁、物业管理等经营活动中所涉及的合同管理与执行第三条合同管理遵循合法合规、风险控制、分级管理、高效执行的原则，确保合同内容的合法性、合规性，维护公司利益第四条公司设立合同管理领导小组，负责公司合同管理的组织、协调与监督工作领导小组由公司法定代表人或其授权代表担任组长，成员包括法务、财务、业务部门负责人等第二章合同的签订第五条合同的签订应当遵循平等自愿、诚实信用的原则，确保合同内容符合国家法律法规及公司相关规章制度第六条合同签订前，必须进行严格的审查审查内容包括但不限于合同的合法性、合规性，合同条款的完整性，权利义务的对等性，风险控制措施的可行性等第七条合同签订实行分级审批制度根据合同金额、性质及风险程度，合同分为一般合同和重大合同重大合同的签订需经公司合同管理领导小组审核，并报公司法定代表人或其授权代表批准第八条合同文本应当使用公司统一制定的示范文本确需使用外部合同文本的，应经法务部门审核同意，并在签订前进行必要的修改和完善第1页共4页第九条合同签订时，应当明确合同各方的权利义务，包括但不限于履行期限、履行方式、违约责任、争议解决方式等对于涉及公司特殊利益的条款，应当特别注明或单独签署补充协议第三章合同的履行第十条合同签订后，合同执行部门应当制定详细的合同履行计划，明确责任人，确保合同按期履行第十一条合同履行过程中，合同执行部门应当及时跟踪、监督合同履行情况，发现问题及时报告，并采取有效措施予以解决第十二条合同履行过程中，如遇特殊情况需要变更合同内容或解除合同的，应当按照本规定第九章的相关程序办理第十三条合同履行完毕后，合同执行部门应当及时对合同履行情况进行总结，并形成书面报告提交公司合同管理领导小组备案第四章合同的变更与解除第十四条合同履行过程中，确需变更或解除合同的，应当由合同执行部门提出申请，并提供充分的依据和理由第十五条变更或解除合同的申请应当提交至公司合同管理领导小组审核，并报公司法定代表人或其授权代表批准第十六条合同的变更或解除应当签订书面补充协议，并经双方签字盖章确认补充协议应当明确变更或解除的具体内容，并对双方的权利义务进行重新约定第十七条合同变更或解除后，合同执行部门应当及时更新合同管理台账，并将相关资料归档备查第五章合同的终止第十八条合同履行期限届满，或者因双方协商一致或其他法定情形导致合同终止的，合同执行部门应当及时办理合同终止手续第2页共4页第十九条合同终止后，合同执行部门应当对合同履行情况进行全面总结，并形成书面报告提交公司合同管理领导小组备案第二十条合同终止后，合同文本及所有相关资料应当按照公司档案管理制度进行归档保存，任何人不得擅自销毁或遗失第六章合同档案管理第二十一条合同档案管理是合同管理的重要组成部分，应当由专人负责，确保合同档案的完整性和安全性第二十二条合同执行部门应当在合同签订、履行、变更或解除后，及时将相关资料提交至合同档案管理部门，并办理交接手续第二十三条合同档案管理部门应当对所有合同档案进行分类编号，建立完善的档案管理制度，并定期对档案进行检查和更新第二十四条公司员工因工作需要查阅合同档案的，应当填写查阅申请表，并经合同档案管理部门负责人批准后方可查阅查阅完毕后，应当及时归还档案，并不得将档案内容用于非工作用途第七章合同管理责任追究第二十五条公司全体员工均应严格遵守本规定，认真履行合同管理职责因违反本规定导致公司损失的，公司将追究相关人员的责任第二十六条合同签订前未进行充分审查或审查不严，导致合同内容违法或损害公司利益的，由合同执行部门及相关责任人承担相应责任第二十七条合同履行过程中，因疏于管理或未及时发现和处理问题导致合同无法履行或产生争议的，由合同执行部门及相关责任人承担相应责任第3页共4页第二十八条合同档案管理混乱或因管理不善导致档案遗失的，由合同档案管理部门及相关责任人承担相应责任第八章附则第二十九条本规定自发布之日起施行此前公司制定的合同管理相关规定与本规定不一致的，以本规定为准第三十条本规定的解释权归公司合同管理领导小组所有第三十一条公司可以根据实际情况对本规定进行修订和完善，修订后的规定自发布之日起施行（注本文中的空白处请根据实际情况填写相应内容）第4页共4页。