2025合同管理制度的新时代改革

2025合同管理制度的新时代改革第一章总则第一条为适应新时代下合同管理工作的需求，提升合同管理水平，规范合同管理行为，防范合同风险，优化资源配置，依据《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，并结合实际情况，制定本制度第二条本制度适用于（填写单位名称）及（填写关联单位名称，如有）在合同管理活动中的相关行为本制度旨在规范合同的订立、履行、变更、解除及终止等全流程管理，确保合同合法性、合规性，保障双方合法权益第三条合同管理遵循合法性原则、规范性原则、风险可控原则和效率优先原则合同管理应当严格遵守国家法律法规，符合社会主义市场经济秩序，确保合同内容真实、准确、完整，加强风险管理，提升管理效率第四条本制度由（填写管理部门名称）负责解释和修订，各相关部门应当严格遵守并执行本制度第二章合同管理原则第五条合同管理应当坚持以下原则合法性原则合同内容应当符合国家法律法规，确保合同的法律效力平等互利原则合同双方应当在平等、自愿的基础上进行合同谈判和签订，确保双方权益的公平合理风险管理原则在合同订立、履行过程中，应当加强风险识别、评估和控制，制定应急预案，降低合同履行风险第1页共5页效率优先原则在确保合法合规的前提下，优化合同管理流程，提高合同签订和履行效率第六条合同管理应当注重合同文本的规范性和统一性，避免因合同内容不明确或条款设计不合理导致的纠纷第三章合同的订立第七条合同订立应当遵循以下程序需求确认合同订立前，应当对合同事项进行充分调查和研究，明确合同标的、数量、质量、价款等核心内容对于重大合同，应当组织相关部门进行论证，并形成书面意见合同谈判合同谈判应当由具有相应资质的人员进行，谈判过程应当记录，并形成书面纪要谈判人员应当充分了解合同内容，明确合同条款，避免因疏漏导致合同履行问题法律审查合同订立前，应当由法律部门或法律顾问对合同文本进行审查，确保合同内容的合法性和合规性对于重大合同，应当组织法律、业务、财务等多部门进行联合审查审批流程合同文本应当按照规定的审批流程进行逐级审批，审批人员应当对合同内容进行严格审核，并签署明确的意见第八条合同文本应当符合以下要求合同内容应当明确具体，避免模糊表述，确保合同条款的可操作性和可执行性合同文本应当使用规范化、标准化的语言，避免歧义性表述合同中应当明确双方的权利和义务，确保合同双方的权益平衡第九条合同的签订应当采用书面形式，且合同文本应当由双方签字盖章后生效对于电子合同，应当符合《中华人民共和国电子签名法》的相关规定，并采取可靠的电子签名技术确保合同的法律效力第2页共5页第四章合同的履行第十条合同履行应当遵循诚实信用原则，严格按照合同约定履行义务，不得擅自变更或解除合同如遇特殊情况需要变更或解除合同，应当按照合同约定的程序进行协商，并签订书面补充协议第十一条合同履行过程中，应当加强合同履行的监督和管理，建立合同履行跟踪机制，及时掌握合同履行情况对于可能影响合同履行的重大事项，应当及时报告并采取有效措施应对第十二条合同履行完毕后，应当及时组织对合同履行情况进行总结和评估，分析合同履行中的经验教训，优化后续合同管理工作第五章合同的变更与解除第十三条合同变更或解除应当遵循以下程序协商一致合同变更或解除应当由合同双方协商一致，并签订书面补充协议法律审查变更或解除合同前，应当由法律部门或法律顾问对相关事宜进行审查，确保变更或解除行为的合法性和合规性审批流程变更或解除合同应当按照规定的审批流程进行逐级审批，审批人员应当对相关事宜进行严格审核，并签署明确的意见第十四条出现下列情形之一的，合同可以解除因不可抗力导致合同无法履行的对方当事人明确表示或以自己的行为表明不履行合同义务的合同约定的解除条件成就的第六章合同的终止第十五条合同履行完毕或依法解除后，合同即告终止合同终止后，双方应当及时办理相应的手续，包括但不限于结算、交接、归档等第3页共5页第十六条合同终止后，双方应当遵守合同约定的保密条款，不得泄露在合同履行过程中获悉的商业秘密或其他confidential信息第七章合同档案管理与信息化建设第十七条合同档案管理是合同管理的重要组成部分，应当加强合同档案的收集、整理、保存和利用工作，确保合同档案的真实性、完整性和安全性第十八条合同档案应当包括合同文本、合同签订前的审批文件、合同履行过程中形成的文件、合同变更或解除的相关文件等合同档案的保存期限应当按照国家有关规定执行第十九条加强合同管理信息化建设，建立合同管理信息系统，实现合同管理的数字化、智能化通过信息化手段，提升合同管理效率，降低合同管理成本，提高合同管理的准确性和及时性第二十条合同管理信息系统应当具备合同模板管理、合同审批、合同签订、合同履行跟踪、合同档案管理等功能，并确保系统数据的安全性和系统的稳定性第八章合同管理的责任追究与争议解决第二十一条合同管理相关人员应当认真履行职责，因玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊等原因导致合同履行出现问题的，应当依法依规追究其责任第二十二条合同履行过程中发生争议的，应当通过友好协商的方式解决；协商不成的，可以通过调解、仲裁或诉讼等方式解决具体争议解决方式应当在合同中明确约定第九章附则第二十三条本制度自发布之日起施行此前发布的相关合同管理制度与本制度不一致的，以本制度为准第4页共5页第二十四条本制度的解释权归（填写单位名称）所有第5页共5页。