2025合同签订流程中需要注意的问题

2025合同签订流程中需要注意的问题本合同（以下简称“本合同”）由以下双方于年月日在（城市/地区）签订甲方（以下简称“甲方”）名称地址法定代表人联系方式乙方（以下简称“乙方”）名称地址法定代表人联系方式鉴于甲乙双方就（合同事项）达成一致，为明确双方的权利义务关系，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，双方在平等、自愿、诚实信用的基础上，特订立本合同第一章签订合同前的准备工作

1.合同主体资格审查在签订合同之前，双方应当对合同主体的资格进行严格审查，确保具有相应的缔约能力和缔约权具体包括甲方资格审查甲方应当提供营业执照、组织机构代码证、税务登记证等相关证照，并确保其真实有效如甲方为自然人，应当提供身份明文件乙方资格审查乙方应当提供与甲方相同的资质文件，并确认其具备履行合同义务的能力第1页共7页代理人授权如一方由代理人代为签订合同，应当提供代理人的授权委托书，明确代理人的权限和有效期

2.合同事项的合法性审查双方应当对合同涉及的事项进行合法性审查，确保合同内容不违反法律法规，不损害社会公共利益具体内容包括合同内容合法性确保合同约定的权利义务符合相关法律法规规定，不得约定非法或不合理的条款回避利益冲突双方应当避免因合同签订可能产生的利益冲突，确保合同的公正性合规性确认在签订合同前，双方应当确认合同事项已经获得必要的行政审批或备案

3.合同条款的充分协商在签订合同前，双方应当就合同的各项条款进行充分协商，确保双方对合同内容达成一致具体包括条款明确性合同条款应当明确具体，避免歧义双方应当对模糊条款进行补充和细化，确保条款的可操作性权利义务平衡合同应当体现权利义务的平衡，确保双方利益得到合理保障风险提示对于涉及较高风险的事项，双方应当明确风险承担方式，并在合同中予以提示

4.专业法律意见的获取对于复杂的合同事项，双方应当寻求专业法律人士的意见，确保合同的合法性和有效性具体包括律师审查双方可以聘请律师对合同内容进行法律审查，提出修改建议第2页共7页法律顾问意见如有法律顾问，应当听取其专业意见，确保合同符合法律规定专业机构评估如涉及专业领域，应当委托专业机构对合同事项进行评估第二章合同签订过程中的注意事项

1.签订地点的选择合同的签订地点应当符合相关法律法规，确保合同的有效性具体包括实际签订地合同应当在双方协商一致的实际签订地点签订，避免因签订地点的变更导致合同效力问题特别规定遵守如合同事项有特殊规定，应当在规定的地点签订，例如公证合同应当在公证机构所在地签订

2.签订过程的合法性在签订合同的过程中，双方应当严格遵守法律法规，确保签订过程的合法性具体包括合法签署合同应当由双方的法定代表人或授权代表签字，并加盖公章或合同专用章签字见证对于重要合同，双方可以邀请公证机构或第三方见证人进行见证，确保签字的真实性电子签名的适用如适用电子签名，《电子签名法》规定，双方应当使用符合法律规定的电子签名，并确保签名的真实性和有效性

3.合同条款的明确性合同条款的明确性是合同生效的重要条件之一，双方应当在签订过程中确保条款的清晰和明确具体包括第3页共7页条款细化对于容易产生歧义的条款，双方应当进行细化和补充，确保条款的具体性和可操作性避免模糊表述合同中避免使用“尽快”、“适时”等模糊性表述，应当明确时间、地点、方式等具体要求条款变更如需对合同条款进行变更，应当在合同中明确变更的内容、方式和生效程序

4.签订后的确认与备案合同签订后，双方应当对合同内容进行确认，并按照相关规定进行备案具体包括合同确认双方应当对合同内容进行核对，确保签字盖章无误，并由双方签字确认备案手续对于需要备案的合同，双方应当按照相关法律法规的规定，及时办理备案手续合同编号为便于管理和查询，双方应当为合同进行编号，并妥善保存合同文本第三章合同履行与变更中的注意事项

1.合同履行的规范性在合同履行过程中，双方应当严格按照合同约定履行各自的义务，确保合同的顺利执行具体包括严格遵守合同约定双方应当按照合同约定的时间、地点和方式履行合同义务，不得擅自变更或解除合同履行通知如一方需要变更履行方式或时间，应当提前通知对方，并取得对方的书面同意履行记录对于重要的履行事项，双方应当做好记录，并保留相关凭证，以备后查第4页共7页

2.合同变更的程序在合同履行过程中，如需对合同进行变更，双方应当按照以下程序进行合同变更的程序协商一致双方应当就合同变更事项进行充分协商，达成一致意见书面确认变更内容应当以书面形式确认，并由双方签字盖章备案与通知如变更内容涉及备案，应当及时办理备案手续，并将变更内容通知相关方

3.合同终止的条件合同在以下情况下可以终止合同履行完毕合同约定的全部义务已经履行完毕，双方权利义务关系终止协商一致终止双方协商一致同意提前终止合同法定终止情形如一方违约导致合同无法履行，另一方可以依法终止合同

4.合同争议的解决在合同履行过程中，如发生争议，双方应当通过友好协商解决协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼具体包括争议解决方式合同中应当明确约定争议解决的方式，如协商、调解、仲裁或诉讼管辖机构明确约定争议解决的管辖机构，如选择某地的人民法院或某仲裁机构诉讼时效双方应当注意诉讼时效的规定，及时行使权利第四章合同签订后的附则

1.合同文本的保存第5页共7页合同签订后，双方应当妥善保存合同文本，以备后续使用和查证具体包括原件保存双方应当分别保存合同的原件，并确保原件的安全性复印件备份双方可以制作合同的复印件作为备份，并在需要时提供使用电子文档备份如合同为电子版，双方应当进行电子文档的备份，并确保备份的安全性

2.合同的修改与补充如需对合同进行修改或补充，应当按照以下程序进行协商一致双方应当就合同的修改或补充内容进行充分协商，达成一致意见书面确认修改或补充内容应当以书面形式确认，并由双方签字盖章备案与通知如修改或补充内容涉及备案，应当及时办理备案手续，并将修改或补充内容通知相关方

3.合同的生效与无效合同的生效和无效应当符合相关法律法规的规定具体包括生效条件合同自双方签字盖章之日起生效，如法律法规规定需要登记、备案的，自完成相关手续之日起生效无效情形如存在欺诈、胁迫、恶意串通等情形，合同可能被认定为无效

4.合同的违约责任如一方未能履行合同义务，应当承担相应的违约责任具体包括第6页共7页违约金合同中可以约定违约金的数额或计算方式，作为对违约方的惩罚赔偿责任违约方应当赔偿因其违约行为给对方造成的实际损失其他责任根据合同约定或法律规定，违约方还应当承担其他责任第五章结语合同签订是双方合作的重要环节，需要双方共同努力，确保合同的合法性和有效性双方应当在签订前做好充分的准备工作，签订时严格遵守法律法规，签订后妥善履行合同义务通过规范的签订流程和严谨的合同条款，可以有效保障双方的合法权益，促进合作的顺利进行本合同一式份，甲乙双方各执份，具有同等法律效力甲方（盖章）法定代表人或授权代表签字日期年月日乙方（盖章）法定代表人或授权代表签字日期年月日第7页共7页。