2025会议场地租赁合同范本

2025会议场地租赁合同范本本合同由以下双方于年月日在（城市/地区）签订出租方（以下简称甲方）名称地址联系人联系方式身份证号/统一社会信用代码承租方（以下简称乙方）名称地址联系人联系方式身份证号/统一社会信用代码鉴于乙方拟举办（活动名称），需要租赁甲方的会议场地及相关设施，为明确双方权利和义务，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，甲乙双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，经协商一致，达成如下协议第一条合同标的

1.1甲方同意将位于（详细地址）的会议场地（以下简称“租赁场地”）出租给乙方使用租赁场地包括但不限于以下设施（列明具体设施，如会议室、贵宾厅、休息室、茶水间等）及相关配套设备（如投影仪、音响设备、灯光设备、桌椅等）第1页共5页

1.2租赁场地的面积为平方米，具体位置及范围以双方确认的平面图为准（附件一）第二条租赁期限

2.1租赁期限自年月日时分起至年月日时分止共计天

2.2乙方如需延长租赁时间，应提前个工作日以书面形式通知甲方，经甲方同意后，双方可签订补充协议未经甲方书面同意，乙方不得擅自延长使用时间第三条租金及支付方式

3.1本次租赁场地的租金为人民币元（大写佰拾捌仟玖佰拾捌元整）该费用已包含场地使用费及相关设施使用费，不包含其他额外费用

3.2乙方应于本合同签订之日起日内向甲方支付定金人民币元（大写佰拾捌仟玖佰拾捌元整）剩余租金应于年月日前付清

3.3甲方收取租金后，应向乙方开具合法的收款凭证第四条双方权利与义务

4.1甲方的权利与义务

4.

1.1甲方应按照本合同约定的时间、地点及设施向乙方提供租赁场地，并确保场地及相关设施处于可正常使用状态第2页共5页

4.

1.2甲方负责租赁场地的日常维护及修缮工作，确保场地的结构安全和设施的正常使用如租赁期间出现设施损坏，甲方应负责及时修复

4.

1.3甲方有权监督乙方对租赁场地的使用情况，确保乙方按照本合同约定的用途使用场地，不得擅自改变场地用途或进行违法活动

4.2乙方的权利与义务

4.

2.1乙方应按照本合同约定支付租金及相关费用，并遵守甲方的场地使用规定

4.

2.2乙方应合理使用租赁场地及相关设施，不得擅自拆卸、损坏设施或改变场地结构如因乙方使用不当导致设施损坏，乙方应负责修复或赔偿损失

4.

2.3乙方应自行办理租赁期间的保险，包括但不限于场地内乙方人员、财产的保险，以及因乙方活动可能产生的公众责任保险保险费用由乙方承担

4.

2.4乙方在租赁期间应遵守国家法律法规及甲方的场地管理规定，不得在场地内进行任何违法活动第五条场地布置与恢复

5.1乙方如需对租赁场地进行布置，应提前向甲方提交布置方案，经甲方书面同意后方可进行乙方应确保布置活动不得影响场地的安全及正常结构，并在租赁结束后恢复场地原状

5.2租赁结束后，乙方应在小时内清理场地，将场地恢复至甲方交付时的状态如乙方未能按时清理场地或未恢复场地原状，甲方有权委托第三方进行清理，相关费用由乙方承担第六条保险第3页共5页

6.1甲方应为租赁场地购买相关保险，包括但不限于场地险、公众责任险等，以保障场地的安全及正常使用

6.2乙方应为其在租赁场地内的活动购买相关保险，包括但不限于活动责任险、人员伤亡险、财产损失险等，并承担相关费用

6.3如因乙方活动原因导致场地或第三方财产损失，乙方应承担全部赔偿责任第七条不可抗力

7.1因不可抗力事件（如战争、暴乱、地震、洪水、台风、疫情等）导致本合同无法履行的，双方可协商解除或变更合同，已支付的租金按实际使用时间结算，余款退还

7.2不可抗力事件发生后，双方应尽最大努力减少损失，并及时协商解决后续事宜第八条合同的变更与解除

8.1本合同履行期间，任何一方如需变更合同内容，应提前个工作日以书面形式通知对方，经双方协商一致后方可变更

8.2如因一方违约导致合同无法履行，守约方有权解除合同，并要求违约方赔偿损失

8.3合同解除后，双方应协商处理已支付的租金及相关费用，确保双方权益第九条违约责任

9.1乙方未按本合同约定支付租金的，每逾期一日，应按未付金额的%向甲方支付违约金逾期超过日的，甲方有权解除合同，并没收定金第4页共5页

9.2乙方未按本合同约定使用场地或未履行其他义务的，甲方有权要求乙方改正；如乙方拒不改正，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿损失

9.3因甲方原因导致乙方无法使用场地的，甲方应全额退还租金，并按乙方实际损失赔偿第十条其他条款

10.1本合同未尽事宜，双方可签订书面补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力

10.2本合同的履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向租赁场地所在地人民法院提起诉讼

10.3本合同自双方签字盖章之日起生效，一式份，甲乙双方各执份，具有同等法律效力甲方（盖章）授权代表日期乙方（盖章）授权代表日期附件一租赁场地平面图附件二补充协议注本合同内容仅供参考，请在使用前根据实际情况补充完善，建议在签订前咨询专业律师第5页共5页。