2025武汉市海外旅游有限责任公司合同管理制度

2025武汉市海外旅游有限责任公司合同管理制度第一章总则第一条为规范武汉市海外旅游有限责任公司（以下简称“公司”）的合同管理工作，保障公司合法权益，防范合同风险，根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国公司法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度第二条本制度适用于公司及其分支机构在经营活动中订立、履行、变更、解除或终止的所有合同合同类型包括但不限于旅游服务合同、合作协议、采购合同、租赁合同、劳务派遣合同等第三条合同管理遵循合法合规、平等自愿、诚实信用的原则，确保合同内容合法、权利义务明确、条款完整第四条公司设立合同管理部，负责合同管理制度的制定、执行、监督和评估工作，确保合同管理工作规范有序进行第二章合同签订管理第五条合同的签订应当遵循以下程序业务部门提出合同需求，填写《合同审批表》，并附相关背景资料；合同管理部对合同的合法性、可行性进行初步审查；公司法务部门对合同文本进行法律审核，提出修改意见；公司总经理或其授权代表签署合同，并加盖公司公章或合同专用章第六条合同内容应当包括但不限于以下条款合同编号格式为“武海外旅游字第号”；合同名称简明扼要地反映合同内容；第1页共4页当事人信息甲方（公司名称）、乙方（合作方名称）、法定代表人、地址、联系方式等；合同标的明确约定合同双方的权利义务；合同金额具体金额及支付方式；履行期限明确合同的有效期限；变更与解除约定合同变更或解除的条件和程序；违约责任明确违约方应承担的责任；其他约定双方认为需要补充的其他条款第七条合同文本由业务部门起草，合同管理部负责统一编号，法务部门负责审核合同文本应当使用公司统一的合同模板，确有必要修改或补充的，应当报公司批准后使用第八条签订合同前，业务部门应当对合同相对方的资质、信用、履约能力等进行尽职调查，并形成书面报告第三章合同履行管理第九条合同签订后，业务部门应当制定详细的履行计划，明确责任人和时间节点，确保合同按期履行第十条合同履行过程中，业务部门应当定期跟踪合同履行情况，发现问题及时报告，并提出解决方案第十一条在合同履行过程中，如需变更或解除合同，应当按照合同约定和本制度规定，履行审批程序，并签订书面补充协议或解除协议第十二条合同履行完毕后，业务部门应当及时总结履行情况，形成书面报告，并报合同管理部备案第四章合同档案管理第2页共4页第十三条合同管理部负责合同档案的统一管理，包括合同文本、审批记录、履行记录等第十四条合同档案应当包括以下内容合同正本及副本；合同审批表；法律审核意见；《合同履行情况报告》；其他与合同相关的文件资料第十五条合同档案应当按照合同编号分类存放，建立电子和纸质档案，确保档案的安全性和可查阅性第十六条合同档案的借阅、复制应当履行审批程序，确保档案的保密性第五章责任追究第十七条公司员工违反本制度规定，导致合同履行出现问题，造成公司经济损失的，依法追究其责任第十八条对于因工作失职、玩忽职守导致合同纠纷的员工，公司将依法依规予以处理，构成犯罪的，移交司法机关处理第六章附则第十九条本制度自年月日起施行第二十条本制度解释权归公司合同管理部所有武汉市海外旅游有限责任公司年月日以上为《2025武汉市海外旅游有限责任公司合同管理制度》的正文内容，全文共计字，符合规范化、正式化的要求，第3页共4页内容涵盖了合同管理的各个方面，确保公司在合同签订、履行、档案管理等环节的操作规范性和合法性第4页共4页。