合同审核培训课件

合同审核培训合同基础知识概述合同的定义与法律效力合同的构成要素合同是平等主体的自然人、法人或其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议依法成一个完整的合同通常包括以下基本要素立的合同，受法律保护并具有法律约束力合同生效后，当事人应当按照约定履行自己的义务，不得合同主体明确双方当事人的身份和资格•擅自变更或者解除合同合同标的交易的对象或内容•合同的分类与主要类型权利义务双方的权利和义务关系•履行期限合同执行的时间安排按照合同目的可分为买卖合同、租赁合同、借款合同、劳务合同等按照形式可分为书面合同、•口头合同、默示合同按照法律效力可分为有效合同、无效合同、可撤销合同和效力待定合同履行地点义务履行的场所•价款或报酬交易的经济对价•违约责任不履行义务的后果•合同法律框架《中华人民共和国民法典》相关专门法律法规年月日正式实施的《民法典》是我国合同《电子商务法》、《消费者权益保护法》、《招标投202111法律体系的基石，其中第三编合同专门规定了合同标法》等专门法律对特定领域的合同关系进行了规范的订立、效力、履行、变更和转让、权利义务终止、同时，最高人民法院发布的司法解释也是合同法律体违约责任等内容，为合同的订立和履行提供了法律系的重要组成部分依据合同的法律效力原则合同法遵循自愿、平等、公平、诚实信用的原则合同自由原则允许当事人在法律框架内自主决定是否订立合同、与谁订立合同以及约定合同内容但合同不得违反法律、行政法规的强制性规定，不得违背公序良俗合同纠纷的法律后果合同纠纷可能导致以下法律后果继续履行责令违约方继续履行合同义务•赔偿损失违约方需赔偿因其违约行为给对方造成的损失•支付违约金按照合同约定支付违约金•适用定金罚则定金罚则的适用条件与法律后果•合同解除在符合法定或约定条件下解除合同关系•合同审核的意义防范法律风险保障企业权益合同审核是企业风险管理的重要环节，通过专合同是企业权益的书面保障，通过专业审核可业审核可以识别合同中存在的潜在法律风险，以确保企业在交易中的核心利益得到充分保护如条款模糊不清、权责不对等、违约责任缺失审核人员可以发现并修正对企业不利的条款，等问题及时发现并修正这些问题，能够有效完善对企业有利的条款，确保企业在交易中处防止日后因合同纠纷引发的诉讼风险，避免企于相对有利的地位业陷入被动局面同时，合理的合同设计能够为企业创造更多的一份经过严格审核的合同能够明确界定各方权商业价值，如合理的付款条件可以改善企业现利义务，减少合同执行过程中的歧义和争议，金流，适当的违约责任条款可以促使对方严格降低履约过程中的不确定性履约，保密条款可以保护企业的商业秘密和知识产权促进业务顺利开展良好的合同审核能够使交易双方的权利义务关系更加明确，减少误解和分歧，为业务合作创造良好的法律环境合同中的明确约定能够指导业务执行，为双方合作提供行为准则，促进交易顺利进行合同审核的基本流程收集合同文本收集完整的合同文本及相关附件，包括合同主文件、附件、补充协议等同时，了解交易背景、业务需求和商务谈判情况，为后续审核提供上下文参考收集合同相对方的基本信息，包括主体资格、信用状况等初步审查对合同格式和结构进行审查，确保合同要素齐全检查合同主体是否明确，合同条款是否完整审查合同用语是否规范，有无明显错误或不合理之处初步识别合同中可能存在的风险点和需要重点关注的条款重点条款核对详细审核合同的核心条款，包括权利义务条款、价格条款、付款条款、交付条款、质量标准、违约责任、争议解决等重点评估这些条款的合法性、合理性和可操作性，确保条款表述清晰明确，不存在歧义风险评估与反馈合同审核的关键点合同主体资格核实违约责任条款审核合同相对方的主体资格是否合法有效，包括营业执照、资质证书等确认签约主体与实际履约主体是否一致，避免因主体混同导审核违约责任条款是否明确规定了违约情形和责任承担方式评估违约金或赔偿金额是否合理，是否符合法律规定检查是否存在免致的履约风险核实签约代表是否有合法授权，防止无权代理风险责条款，并评估其合法性和合理性权利义务明确争议解决机制检查合同是否明确规定了双方的权利和义务，是否存在模糊或矛盾的表述审核权利义务是否对等，是否存在明显不公平的条款确保合同条款具有可操作性，避免因条款执行不明确导致的争议合同主体资格审核企业资质与授权代表法人身份验证方法审核企业的基本资质是合同审核的第一步，主要包括以验证合同对方法人身份的有效方法下方面查询国家企业信用信息公示系统•营业执照的真实性与有效性•要求提供营业执照原件或加盖公章的复印件•经营范围是否包含合同相关业务•核对法定代表人身份证明文件•特殊行业的资质许可证书•通过第三方企业信息查询平台核实•企业信用状况评估•重要合同可考虑实地考察•企业规模与履约能力匹配度•必要时可要求公证认证•法定代表人身份核实•授权文件的有效性当非法定代表人签署合同时，需严格审核授权文件授权委托书格式是否规范•授权范围是否明确且包含本次交易•授权期限是否在有效期内•授权书是否有法定代表人签字或加盖公章•授权链条是否完整（是否存在转委托情况）•特殊交易可能需要董事会决议支持•权利与义务条款解析双方权利义务对等原则义务履行的具体要求合同中的权利义务应当遵循对等原则，即一方的权利对应另一方的义务，双方的权利义务应当大体平衡合同义务的表述应当具体、明确、可操作，避免因模糊表述导致履约争议审核时应关注审核时应重点关注义务内容是否明确具体•检查权利和义务的分配是否合理平衡•履行标准是否有客观衡量指标•注意单方面权利条款（如单方面变更、解除权）•履行期限是否明确（起止时间、阶段节点）•评估风险分担机制是否公平•履行地点是否明确•警惕隐藏在细节中的不平等条款•履行方式是否明确（交付方式、验收标准等）•关注格式条款中可能存在的不公平内容•附随义务是否得到明确（如通知、协助等义务）•分析附加条件是否导致权利实现困难•权利限制与免责条款合同中的权利限制和免责条款需特别关注其合法性和合理性免责条款是否违反法律强制性规定•是否排除对方的核心权利•是否免除造成人身伤害的责任•是否免除故意或重大过失责任•限制性条款是否有合理商业目的•价格与付款条款价格确定方式付款条件与期限价格条款是合同的核心条款之一，审核时需重点关注以付款条款直接关系到企业现金流和财务风险，审核要点下方面包括价格是固定价格还是可调整价格付款时间节点是否明确（如预付款、进度款、验••收款、质保金等）如果是可调整价格，调整机制是否明确（如调整•触发条件、调整公式、调整上限）每个节点的付款比例是否合理•价格是否包含税费，若包含应明确税率及计税方式付款前提条件是否明确且可操作（如验收标准）••价格是否包含运输、安装、培训等附加费用付款方式是否明确（如电汇、信用证、票据等）••对于长期合同，是否考虑通货膨胀因素收款账户信息是否准确完整••是否约定价格优惠条件及优惠幅度是否约定了发票类型及开具要求••对于外币计价，是否明确汇率及汇率风险承担对于分期付款，是否约定了资金占用费或利息••违约金与罚息规定针对付款违约的责任条款需特别关注是否约定了逾期付款违约金或罚息•违约金或罚息的计算方式是否明确（如日万分之几）•违约金数额是否符合法律规定（过高的违约金可能被法院调整）•是否约定了付款违约的其他责任（如解除合同权、中止履行权）•对于预付款，是否约定了退款条件及退款时间•是否约定了付款担保措施（如保函、保证金等）•交付与验收条款交付时间与地点不合格处理方式交付条款是判断合同履行是否完成的重要依据，审核时需关注对于不符合验收标准的情况，合同应明确处理机制•交付时间是否明确（具体日期或期限）•不合格的认定标准是否明确•是否约定了分批交付的时间安排•不合格处理选择权归属（买方还是卖方）•交付地点是否明确（详细地址、交货方式）•是否约定了修理、更换、退货等选择•运输方式及运费承担是否明确•不合格处理的时间要求•货物风险转移时点是否明确•不合格处理的费用承担•是否约定了提前或延迟交付的处理机制•因不合格导致的损失赔偿责任•交付通知义务是否明确规定•重新验收的程序和标准验收标准与程序•连续不合格的严重后果（如解除合同权）验收是确认合同标的物是否符合约定的关键环节，审核要点包括•验收标准是否客观、明确（技术参数、性能指标等）•验收方法是否具体（如测试方法、检验工具等）•验收时间和期限是否合理•验收程序是否规范（如验收步骤、参与人员）•验收文件要求是否明确（如验收报告格式）•是否约定了第三方验收机构（必要时）•质量保证期的起算时间是否与验收挂钩违约责任条款123违约定义与范围违约责任承担方式赔偿计算与限制违约是指合同当事人不履行合同义务或者履行合同义务不符合违约责任的承担方式多样，合同中应当根据交易特点选择适当损失赔偿是违约责任的重要形式，合同中应当明确赔偿范围和约定的行为在合同中应当明确界定构成违约的具体情形，包的责任形式限制括继续履行明确在何种情况下要求继续履行明确可赔偿损失的类型（直接损失、间接损失）••明确列举构成违约的具体行为•违约金根据不同违约类型设置不同标准的违约金约定损失计算方法和举证责任••区分一般违约和根本违约•赔偿损失约定损失赔偿的范围和计算方法设置赔偿上限（如合同总额的某个百分比）••界定不可抗力与违约的区别•定金罚则符合法律规定的定金条款约定责任限制条款（排除特定类型损失的赔偿）••明确违约认定的标准和程序•合同解除明确构成根本违约可解除合同的情形明确减损义务和损失分担机制••约定违约责任的豁免情形•其他救济措施如中止履行、替代履行等约定索赔通知和索赔时效••审核时应确保违约定义全面且明确，既不能过于宽泛导致轻微审核时应确保违约责任设置合理，既能有效威慑违约行为，又审核时应确保赔偿计算方法客观可行，赔偿限制合理合法，既瑕疵被认定为违约，也不能过于狭窄导致严重违约行为无法被不至于过于严苛而难以接受或者被法院认定为无效能保护守约方的合法权益，又不至于给违约方造成过重负担追责合同期限与终止条款合同有效期设定终止后的权利义务合同期限条款明确了合同关系的存续时间，是合同的基本要素之一审核要点包括合同终止后，部分权利义务可能继续存在，审核要点包括合同生效时间是否明确（签字盖章日、特定日期或满足特定条件）哪些条款在合同终止后继续有效（如保密条款、知识产权条款）••合同终止时间是否明确（具体日期或特定事件发生）终止后的交接安排（如资料返还、系统交接）••对于长期合同，是否设置了合理的期限终止后的结算方式（如费用清算、尾款支付）••是否约定了自动续期机制及条件在途交易的处理方式••续期的通知时间和方式是否明确质保责任的延续期限••是否约定了试用期或过渡期安排竞业限制或回避义务的期限••终止后的善后合作义务提前终止条件•提前终止条款赋予当事人在特定情况下提前结束合同关系的权利，审核要点包括约定哪些情况下可以提前终止合同•单方面终止权的行使条件是否合理•终止通知的时间要求和方式•是否约定了终止补偿或赔偿•是否设置了冷静期或缓冲期•违约终止与非违约终止的区别处理•保密与知识产权条款保密义务范围知识产权归属保密条款是保护商业秘密和敏感信息的重要工具，审核要点包括知识产权条款明确了合同相关知识产权的归属和使用权，审核要点包括明确界定保密信息的范围和类型（技术信息、商业信息等）明确各方原有知识产权的归属和使用权••明确保密信息的标识方式（如标记为保密）明确合同履行过程中产生的新知识产权的归属••约定不构成保密信息的例外情况（如公开信息、独立开发的如为共有，明确各方的权利和义务••信息）明确知识产权的地域范围和使用领域•明确保密义务的具体内容（不披露、不使用、采取保护措施•明确知识产权的授权方式（独占、排他、普通）•等）明确知识产权的授权期限和费用•约定保密期限（合同期内及终止后的一定期限）•明确知识产权的保护措施和维权责任•允许披露的特殊情况（如法律要求、监管机构要求）•第三方保密要求（如员工、分包商的保密义务）•侵权责任及处理知识产权侵权风险是合同履行中的重要法律风险，审核要点包括对方的知识产权保证（不侵犯第三方权利）•侵权索赔的处理机制（通知义务、协助义务）•侵权责任的承担方式（赔偿、替换、获取许可等）•侵权责任的限制（如金额上限）•侵权责任的例外情况•共同侵权的责任分担•侵权索赔的处理程序•争议解决条款协商调解作为首选的争议解决方式，协商具有成本低、效率高、关系维护好的优势由第三方中立调解员协助双方达成和解的方式•明确协商的启动程序（如书面通知）•明确调解机构（如行业协会、商会）•约定协商期限（如通知后30日内）•约定调解规则的适用•规定协商的参与人员级别•约定调解费用的分担•约定协商不成的后续处理方式•约定调解协议的效力仲裁诉讼由仲裁庭对争议作出裁决的方式，具有专业性强、保密性好、一裁终局的特点通过法院解决争议的传统方式，具有强制执行力强的优势•明确仲裁机构（如中国国际经济贸易仲裁委员会）•明确管辖法院（如被告所在地法院）•约定仲裁地点•约定专属管辖还是非专属管辖•明确仲裁语言（涉外合同）•涉外合同需考虑国际司法管辖权问题•约定仲裁庭组成方式•避免约定对己方不利的管辖法院•约定仲裁规则的适用管辖法院或仲裁机构选择合适的管辖法院或仲裁机构对争议解决的效率和结果有重大影响•选择熟悉相关行业或交易类型的法院或仲裁机构•考虑地理位置的便利性和成本因素•评估不同法院或仲裁机构的专业水平和公正性•涉外交易中考虑仲裁裁决的国际执行力•考虑法院或仲裁机构的案件处理效率争议处理时效明确争议解决的时间要求有助于提高效率风险识别与防范常见合同风险类型风险防范措施合同风险多种多样，主要包括以下几类针对识别出的风险，可采取以下防范措施•法律风险合同条款违反法律法规强制性规定•完善合同条款针对风险点修改或补充条款，消除歧义•履约风险对方无法或不愿履行合同义务•设置前置条件将关键风险控制为合同生效或履行的前提条件•财务风险价格条款不合理或付款保障不足•增加担保机制要求对方提供保证金、担保函或第三方担保•技术风险技术标准不明确或技术实现难度大•分阶段履行将合同分阶段履行，降低一次性风险•市场风险市场环境变化导致合同目的无法实现•设置退出机制约定风险发生时的合同调整或终止机制•信用风险对方信用状况不佳导致的违约可能•明确举证责任合理分配举证责任，降低证明难度•权利瑕疵风险标的物存在权利瑕疵或侵犯第三方权利•制定应急预案针对可能的风险预先制定应对方案•合同解释风险条款表述不清导致不同理解•购买保险针对特定风险购买相应保险风险识别方法有效识别合同风险的方法包括•合同条款逐一分析法逐条分析每一条款可能存在的风险•关键环节检查法重点检查合同关键环节（如标的、价款、履行、违约责任）•案例对比法参考类似合同的争议案例，识别潜在风险点•多部门会审法结合法务、业务、财务等多角度审核•情景假设法假设可能出现的各种情况，测试合同应对能力•第三方专家咨询法针对专业性强的内容咨询专家意见合同审核中的常见问题12条款模糊不清权责不对等条款表述不明确是合同争议的主要来源之一，主要表现为权责不对等条款可能导致合同无效或被认定为不公平条款，主要表现为•使用含糊不清的词语（如适当的、合理的）•单方享有过多权利而承担很少责任关键数据缺失（如数量、价格、期限未明确）单方可任意变更或解除合同••责任边界不清（如维修责任范围不明）单方免责条款过于宽泛••程序步骤不详（如验收程序不具体）对一方的违约责任严苛而对另一方宽松••术语使用不准确或不统一强制对方放弃法定权利••条款之间存在矛盾或冲突限制对方救济途径••解决方法使用准确、具体的语言表述；明确定义关键术语；设置可量化的标准；确保条款之间的一致性；必要时使用示例或附件补充说解决方法检查权利义务的平衡性；避免单方面权利条款；保障双方基本权利；设置对等的违约责任；对格式条款进行特别审查；考虑交明易实质和商业公平34违约责任缺失争议解决不明确违约责任不明确会导致合同执行力不足，主要表现为争议解决条款不明确会导致争议处理困难，主要表现为未明确界定违约情形未约定或模糊约定争议解决方式•••违约责任表述笼统（如依法承担责任）•管辖法院或仲裁机构不明确违约责任与违约行为不匹配仲裁条款不完整或无效••违约金数额不合理（过高或过低）争议解决程序不清晰••缺乏可操作的责任追究机制适用法律不明确（特别是涉外合同）••忽略了部分违约情形的责任规定争议解决条款与其他条款矛盾••解决方法明确列举违约情形；针对不同违约设置相应责任；设定合理的违约金额；明确违约认定程序；规定责任追究的具体方式；设置违约通知和纠正机制合同修改与补充协议修改的法律要求审核注意事项合同修改是指在不改变合同主体的情况下，对合同内容进行增删或变更合同修改应符合以下法律要求对合同修改和补充协议的审核有其特殊性，需要注意以下事项合同修改应当符合法律、行政法规的强制性规定审核修改是否有授权修改人是否有权代表公司进行修改••修改应当经过当事人协商一致，单方修改原则上无效检查修改的一致性修改内容是否与原合同其他条款协调一致••修改应当遵循合同中约定的修改程序（如书面形式要求）审核修改的全面性是否考虑到修改带来的连锁反应••修改内容不得违背合同的本质或改变合同的性质评估修改的必要性修改是否确有必要，是否存在更好的替代方案••修改不得损害第三人利益或规避法律义务检查修改的追溯力修改是否具有追溯效力，是否影响已履行的部分••对于重大修改，可能需要与原合同具有同等形式（如公证合同）关注文本版本控制确保各方使用统一的最新版本••注意修改的记录和通知是否履行了必要的记录和通知程序补充协议的规范•补充协议是对原合同的补充、完善或修改，应当注意以下规范要求明确补充协议与原合同的关系•约定补充协议的效力优先级•明确补充协议的有效期限•注明补充协议生效的条件•明确原合同中哪些条款被修改、补充或取代•明确原合同中未被修改的条款继续有效•确保补充协议的主体与原合同一致•合同归档与管理合同归档标准电子合同管理系统合同归档是合同管理的重要环节，规范的归档标准包括电子合同管理系统能够提高合同管理效率，主要功能包括归档内容的完整性合同正本、附件、补充协议、往来函件等合同模板库提供各类标准化合同模板，便于合同起草••归档时间的及时性合同签署后应及时归档，通常不超过特定期限审批流程管理设置多级审批流程，记录审批意见和修改历史••归档形式的规范性按照统一的格式和标准进行整理和编号签署管理支持电子签名，记录签署过程和签署状态••归档责任的明确性明确归档责任人和审核人存储与检索提供结构化存储和多维度检索功能••归档保密的安全性根据合同重要程度设置相应的保密级别履约监控设置重要节点提醒，监控合同履行情况••归档位置的合理性实体文件和电子文件的存储位置合理安排变更管理记录合同变更历史，保持版本控制••归档期限的适当性根据法律要求和实际需要确定保存期限统计分析提供合同数量、金额、类型等统计分析功能••权限控制根据用户角色设置不同的访问和操作权限•合同生命周期管理合同生命周期管理是一个系统化的过程，包括以下阶段需求确认明确业务需求和合同目标•起草与谈判起草合同文本并进行商务谈判•审核与批准法律审核和内部审批流程•签署与生效合同正式签署并生效•履行与监控监督合同履行情况和关键节点•变更与补充处理合同执行中的变更需求•终止与评估合同到期或提前终止，评估执行效果•归档与总结合同文件归档和经验总结•合同执行监督履约跟踪方法纠纷处理流程有效的履约跟踪是确保合同顺利执行的关键，主要方法包括合同纠纷处理需要系统化的流程•建立履约计划表将合同义务分解为具体任务和时间节点•纠纷初步评估评估纠纷性质、原因和影响•设置关键节点提醒对付款、交付、验收等关键节点设置自动提醒•证据收集整理收集和整理相关证据材料•定期履约报告要求相关部门定期提交履约情况报告•内部协商决策确定纠纷处理的策略和目标•现场检查与验收对重要合同进行现场检查和验收•友好协商阶段与对方进行初步协商，寻求和解•文件记录管理妥善保存履约过程中的往来文件和记录•正式争议解决根据合同约定启动调解、仲裁或诉讼程序•专人负责制指定专人负责合同执行跟踪•执行和后续处理执行争议解决结果，总结经验教训•定期沟通机制与合同相对方建立定期沟通机制•合同关系调整必要时调整或终止合同关系•履约评估会议定期召开内部履约评估会议违约预警机制违约预警机制有助于及时发现并处理潜在违约风险•设置预警指标如付款延迟、交付推迟、质量问题等•建立预警等级根据风险严重程度设置不同预警级别•明确预警响应针对不同预警级别制定相应的处理流程•定期风险评估定期评估合同执行中的潜在风险•外部信息监测监测合同相对方的经营状况和信用变化•建立快速报告渠道发现风险及时上报决策层•预先准备应对方案针对可能的违约情形预先准备应对方案合同审核工具与技巧审核清单使用标准化的审核清单是提高审核效率和质量的有效工具•根据合同类型设计专用审核清单•清单应覆盖合同的所有关键要素•使用问题式表述，便于判断是否符合要求•设置优先级标识，区分必检项和选检项•定期更新和完善审核清单，反映最新法规和实践•建立审核清单数据库，方便检索和应用•培训审核人员正确使用审核清单重点条款模板针对常见合同类型的重点条款，准备标准化模板•收集整理不同类型合同的关键条款•提供多种表述方案，适应不同交易情况•注明条款的适用范围和注意事项•标注条款的风险等级和谈判弹性•提供条款解释说明，便于业务人员理解•定期审视和更新条款模板，确保合规性•建立条款模板库，便于快速调用和修改审核软件辅助利用专业软件工具提升审核效率和准确性•合同自动化审核工具自动识别风险条款和问题•文本比对工具快速对比合同版本间的差异•法律数据库便于查询相关法规和案例•合同智能分析系统提供风险评估和优化建议•术语提取工具确保合同术语使用一致•协作平台便于多人在线协作审核和讨论•AI辅助审核利用人工智能技术辅助识别风险审核效率提升技巧除了使用工具外，以下技巧也有助于提高审核效率分层审核法先进行整体结构审核，再进行具体条款审核，最后进行细节检查情景假设法假设不同的履约情况，测试合同条款的可操作性对比审核法与已审核过的同类合同进行对比，快速发现不同之处审核模板法针对常见合同类型使用审核模板，提高审核效率重点优先法优先审核核心条款，如标的、价款、交付、违约责任等问题导向法通过提问方式审核合同，如谁来做什么？何时完成？如何验收？违约怎么办？标记法使用不同颜色标记不同类型的问题，如红色标记法律风险，黄色标记商业风险合同审核团队协作审核职责分工审核意见汇总与反馈合理的职责分工是高效合同审核的基础有效的意见汇总和反馈机制能提高审核质量业务部门提出合同需求，明确商务条件，参与商务谈判，提供业务背景信息，评估合同的商业可行性统一收集渠道建立统一的审核意见收集渠道法务部门负责法律条款审核，评估法律风险，提供法律意见，修改完善合同条款，确保合同合法有效意见分类整理将审核意见按类型和重要性分类整理财务部门审核价格和付款条款，评估财务风险，提供财务建议，确保财务条款合理可行意见冲突协调协调处理不同部门之间的意见冲突技术部门审核技术规格和标准，评估技术可行性，提供技术支持，确保技术条款准确合理修改建议明确化提出明确具体的修改建议风控部门进行综合风险评估，提供风险控制建议，协调各部门意见重要意见突出显示对关键风险点和重要意见进行突出标识管理层对重大合同进行最终审批，确定重大风险的承担及时反馈机制建立及时的审核反馈机制闭环管理跟踪修改意见的采纳情况，形成闭环管理审核沟通流程经验总结共享定期总结审核经验并在团队内共享高效的沟通流程是团队协作的关键初步沟通业务部门与法务部门初步沟通合同需求和背景合同起草根据业务需求起草合同文本初审反馈法务部门进行初步审核并提出修改建议会签流程合同文本在相关部门间流转会签问题讨论召开跨部门会议讨论存在争议的问题修改完善根据各部门意见修改完善合同文本审批流程按照审批权限逐级审批归档通知合同签署后通知相关部门合同生效情况在实际工作中，应当根据合同的复杂程度和重要性，灵活调整审核团队的组成和审核流程对于简单常规的合同，可以采用简化流程；对于复杂重大的合同，应当组建专项审核小组，进行深入全面的审核案例分析一合同条款漏洞导致纠纷案例背景关键问题点某科技公司（甲方）与软件开发公司（乙方）签订了一份软件定验收标准不明确合同中仅笼统约定系统功能满足甲方需求，未制开发合同，约定乙方为甲方开发一套企业管理系统，合同金额详细列明具体的验收标准和验收程序万元合同中对软件功能、交付时间和付款方式进行了约定，200知识产权归属不清合同中仅约定软件著作权归甲方所有，但未但在验收标准和知识产权归属方面存在模糊表述明确界定源代码、算法、技术方案等各项知识产权的具体归属软件开发完成后，甲方认为软件未达到预期效果，拒绝支付尾款万元乙方则认为已按合同约定完成开发任务，并要求甲方支50付款条件模糊合同约定系统验收合格后支付尾款，但由于验收付尾款此外，乙方将部分开发的功能模块用于其他客户的项目，标准不明确，导致付款条件难以确定甲方得知后主张侵权，要求乙方停止使用并赔偿损失双方争议争议解决机制缺失合同未约定在验收过程中产生争议时的解决最终演变为法律诉讼机制违约责任不明确合同对于各类违约情形的责任承担未作明确规定解决方案与经验教训法院判决法院经过技术鉴定，认定软件基本满足合同约定的功能要求，但存在部分瑕疵，判决甲方支付万元尾款，乙方对系统进行修45复完善；同时认定源代码等基础知识产权归甲方所有，但通用技术解决方案乙方有权在其他项目中使用经验教训验收标准应当具体化，明确列明功能点、性能指标和验收程序•知识产权条款应当细化，明确各类知识产权的具体归属和使用权限•付款条件应当明确具体，与验收标准挂钩但设置客观评判依据•应当设置专业的争议解决机制，如技术争议的第三方评估机制•违约责任应当针对各类可能的违约情形明确规定•案例分析二成功的合同风险控制案例背景价格风险控制某制造企业（甲方）计划与设备供应商（乙方）签订一份大型设备采购合同，合同金额达3000万元设备为定制化生产线，生产周期长，技术要求高，是甲方新•采用固定价格合同，明确不因市场变化调整价格项目的关键设备•分阶段付款（预付款30%，发货前30%，验收合格后35%，质保期满5%）甲方法务部门在合同审核过程中，识别出多项潜在风险，包括交付风险、质量风险、价格风险和供应商履约能力风险等法务部门会同技术、采购和财务部门共同•将付款与具体交付成果和验收结果挂钩制定了系统的风险控制方案，并在合同谈判中重点关注风险防范条款的设置•要求乙方提供预付款保函，金额等同于预付款风险识别与控制措施•约定发票开具要求和税费承担方式供应商风险控制交付风险控制•对乙方进行详细的尽职调查，包括财务状况、技术能力和过往业绩•将生产周期分解为多个节点，每个节点设置明确的交付内容和时间要求•要求乙方母公司提供履约担保•要求乙方提供详细的项目实施计划，并定期报告进度•约定核心零部件的原产地和品牌要求•约定逾期交付的违约金计算方式（每逾期一天按合同金额的

0.05%计算）•约定技术文档和培训要求，确保设备可维护性•设置最长逾期期限（60天），超过期限甲方有权解除合同•设置技术秘密保护条款，防止技术泄露•要求乙方提供履约保函，金额为合同总额的10%成效总结质量风险控制通过系统的风险识别和有针对性的合同条款设置，该设备采购项目取得了以下成效•详细约定技术参数和性能指标，形成技术附件•设置多阶段验收程序（出厂测试、现场安装测试、试运行验收）•设备按期交付，仅比计划延迟5天，乙方按约定支付了违约金•明确各阶段的验收标准和验收方法•设备质量符合技术要求，一次性通过验收测试•约定质保期（24个月）和质保期内的服务响应时间•在市场原材料价格上涨的情况下，合同价格保持稳定•要求乙方提供质量保证金，金额为合同总额的5%•乙方提供了全面的技术支持和培训，确保设备顺利投入使用合同审核中的法律咨询1何时寻求法律支持在以下情况下，企业应当考虑寻求专业法律支持•涉及重大交易或高额合同，如并购、重大投资、大额采购等•涉及复杂法律关系，如跨境交易、多方合作、复杂股权安排等•涉及特殊行业或领域，如金融、医药、电信等受严格监管的行业•涉及新型交易模式或创新业务，缺乏成熟的合同范本和实践经验•涉及重要知识产权或商业秘密保护的交易•合同执行中出现重大争议或纠纷•法律法规发生重大变化，影响现有合同关系•企业内部法务资源不足或缺乏相关专业经验2法律顾问的作用专业法律顾问在合同审核中可以发挥以下作用•提供专业法律意见，解读相关法律法规和政策•识别合同中的法律风险点，提出风险防范建议•设计和完善合同条款，提高合同的法律保障性•协助进行合同谈判，处理法律技术性问题•提供行业最佳实践和案例参考，避免常见陷阱•协助处理合同争议和纠纷，保护企业合法权益•提供法律培训，提升企业内部法律风险管理能力•跟踪法律法规变化，及时提醒合同调整需求3合同审核与法律风险评估结合将合同审核与法律风险评估结合，能够提升风险管理的系统性•构建合同风险评估体系，对不同类型合同设置风险评级标准•建立分级审核机制，根据风险等级决定审核深度和审批层级•形成风险评估报告，作为合同决策的重要依据•对高风险合同条款进行专项法律分析•结合行业特点和企业实际，制定针对性的风险防控措施•开展合同履行过程中的动态风险评估•建立合同风险数据库，积累风险识别和处理经验•定期进行合同风险审计，评估风险管理的有效性合同审核的最新法规动态近期法律法规更新应对策略近年来，中国合同法律环境发生了重要变化，主要包括面对法律环境的变化，企业应采取以下应对策略《民法典》正式实施2021年1月1日起《中华人民共和国民法典》正式实施，替代原《合同法》、《物权法》等单行法，成为规范合同关系的基本法律定期法规培训对法务人员和业务人员进行定期法律法规培训，及时了解最新法律动态电子合同法律效力确认《电子签名法》修订和《电子商务法》出台，进一步确认了电子合同的法律效力更新合同模板根据新法律法规要求，全面审视和更新企业合同模板库数据安全相关法规《数据安全法》、《个人信息保护法》的实施，对涉及数据处理的合同提出新要求专项合规审查对重点领域的合同进行专项合规审查，如数据处理协议、知识产权许可协议等知识产权保护强化知识产权法律法规的修订完善，加强了知识产权保护力度建立法规监测机制指定专人负责法律法规监测，及时跟踪法律变化反垄断法修订反垄断法律法规的修订，对市场主体的经营行为提出更高要求引入专业咨询针对新兴领域和复杂问题，咨询专业法律顾问意见外商投资法实施《外商投资法》的实施，对外商投资企业的合同管理产生影响风险评估更新根据新法律环境，更新合同风险评估标准合同管理系统升级升级合同管理系统，增加法规合规性检查功能对合同审核的影响跨部门协作加强法务部门与业务部门、IT部门等的协作，共同应对法规变化这些法律法规的变化对合同审核工作产生了深远影响•合同效力认定标准更新，需要重新审视合同有效性条件•电子合同的形式要求和签署程序需要符合新规定•数据处理相关条款需要特别关注，确保符合数据保护法规•知识产权条款需要更加细化和完善，加强权利保护•涉及市场竞争的条款需要审慎设计，避免违反反垄断规定•外商投资合同需要符合外商投资法及其实施条例的要求•格式条款的审查标准更加严格，需要重点关注公平性•违约责任条款需要符合民法典关于违约责任的新规定合同审核常用术语解释关键法律术语商务条款解释要约希望和他人订立合同的意思表示，内容具体确定，表明经对方承诺即受约不可抗力不能预见、不能避免且不能克服的客观情况，免除当事人责任束情势变更合同成立后因不可归责于当事人的原因，客观情况发生重大变化承诺受要约人同意要约的意思表示装运港船上交货，卖方负责将货物装上指定的船舶，风险在装船时转移FOB缔约过失责任合同协商过程中因一方过错导致合同未能成立而应承担的责任成本加保险费加运费，卖方支付运费和保险费，但风险在装船时转移CIF合同成立当事人就合同条款协商一致，合同关系初步建立工厂交货，卖方仅负责在其场所备妥货物，买方承担全部运输责任和风险EXW合同生效合同开始产生法律约束力，当事人必须履行合同义务先履行抗辩权在双务合同中，由后履行一方在先履行一方未履行之前拒绝履行质量保证期卖方对交付的产品质量提供保证的期限的权利验收期买方检验货物并决定是否接受的期限不安抗辩权当事人在对方明显缺乏履行能力的情况下可以中止履行的权利保函由银行或其他金融机构出具的，保证当事人履行义务的书面担保根本违约严重违约行为，导致合同目的无法实现，赋予守约方解除合同的权利定金合同当事人约定一方向对方预先给付的一定数额的金钱，用于保证合同履行预期违约履行期限届满前，当事人明确表示或以行为表明将不履行合同义务审核中易混淆概念合同变更合同解释变更是改变合同内容，解释是明确合同本意vs违约金赔偿金违约金是预先约定的，赔偿金是根据实际损失确定的vs定金预付款定金具有担保功能，预付款仅是提前支付的部分价款vs解除权终止权解除权追溯消灭合同效力，终止权仅向将来消灭效力vs格式条款非格式条款格式条款是预先拟定的标准条款，非格式条款是双方协商的个性化条款vs质量标准验收标准质量标准是产品应达到的要求，验收标准是接受产品的条件vs保密义务不竞争义务保密义务禁止披露信息，不竞争义务禁止从事竞争活动vs合同履行合同完成履行是执行合同义务的过程，完成是所有义务均已执行的状态vs合同附件补充协议附件是合同的组成部分，补充协议是对合同的修改或补充vs掌握这些合同术语及其准确含义，对于正确理解和审核合同至关重要在实际工作中，应当注意术语使用的准确性和一致性，避免因术语理解不同导致的合同争议同时，还应当关注不同行业和不同类型合同中特有的专业术语，确保在审核过程中能够准确理解这些术语的含义和法律效果合同审核培训总结合同基础知识1我们学习了合同的定义、分类、构成要素以及相关法律框架，为合同审核奠定了理论基础重点掌握了合同的生效条件、法律效力原则以及合同纠纷的法律后果，明确了合同在商业活动中的重要地位和法律保障作用2合同审核流程我们详细了解了合同审核的基本流程，包括收集合同文本、初步审查、重点条款核对以及风险评估与反馈这一系统化的审核流程能够确保合同审核的全面性和有效性，避免遗漏重要风险点核心条款审核3我们深入学习了各类核心条款的审核要点，包括主体资格、权利义务、价格付款、交付验收、违约责任、合同期限、保密知识产权以及争议解决等条款掌握了这些条款的审核技巧和风险防范措施，能够针对性地提升合同的保障性4风险识别与防范我们学习了合同风险的类型、识别方法和防范措施，掌握了系统化的风险管理方法通过案例分析，了解了合同条款漏洞可能导致的纠纷，以及成功的合同风险控制实践，为实际工作提供了参考审核工具与协作5我们了解了合同审核的实用工具和技巧，包括审核清单、条款模板和审核软件的应用同时学习了合同审核团队的协作方式，明确了各部门的职责分工和协作流程，为高效的合同审核工作奠定了基础审核流程关键步骤有效的合同审核流程应当包括以下关键步骤需求分析了解业务背景和需求，明确合同目的和关键点合同审查全面审查合同条款，识别风险点和问题风险评估评估风险影响程度，提出防范建议反馈沟通与业务部门沟通审核意见，解释风险点修改完善根据反馈修改合同条款，完善风险控制审批归档合同定稿后履行审批程序，签署后及时归档风险防范要点互动问答环节常见问题解答现场疑难解析问题1合同审核的时间要求如何把握？审核太细致会影响业务进度，审核太粗略又可能遗问题3在与大客户或强势方谈判时，对方坚持使用其格式合同且不愿意做大的修改，如何漏风险有效控制风险？回答合同审核应当遵循重要性原则和风险比例原则对于金额大、风险高、复杂度高的回答面对这种情况，可以采取以下策略合同，应当进行全面深入的审核；对于常规性、标准化的合同，可以采用快速审核模式建•找出最关键的风险点，集中精力争取修改这些条款议建立合同分级审核机制，根据合同类型、金额和风险等级，设定不同的审核深度和审核时限同时，可以通过合同模板、审核清单等工具提高审核效率•通过增加补充协议或附件的方式，补充或修改原合同中的风险条款•提出备忘录或意向书等非合同文件，记录双方对特定条款的理解问题2如何处理业务部门与法务部门在合同审核中的分歧？•通过商业谈判，以商业条件的让步换取法律条款的改善回答首先应当明确分工业务部门负责商业判断，法务部门负责法律风险评估当出现分•对无法修改的高风险条款，考虑通过业务操作方式降低风险歧时，应当充分沟通，相互理解对方的考虑法务部门应当明确风险点和可能后果，但最终的风险承担决策应当由业务部门或管理层作出建议建立合理的分歧解决机制，如设立合同•评估整体风险，必要时准备放弃交易或寻找替代方案评审会议，由相关部门共同讨论决策，重大风险事项上报更高层级决策问题4如何处理合同履行过程中的变更需求，特别是口头变更的情况？回答合同履行过程中的变更应当遵循以下原则•尽量避免口头变更，坚持书面变更原则•即使在紧急情况下进行了口头变更，也应当尽快补办书面手续•建立变更申请和审批流程，确保变更经过适当授权•对重大变更，应当签订正式的补充协议•对于小的调整，可以通过往来函件或会议纪要等方式确认•保存变更相关的证据材料，如邮件、会议记录、操作记录等经验分享问题5如何提高合同审核的效率和质量？回答提高合同审核效率和质量的实用经验•建立完善的合同模板库，针对不同类型交易开发标准化合同模板•开发合同审核清单，确保审核全面且重点突出•利用信息技术工具，如合同管理系统、文本比对工具等•建立知识共享机制，总结和分享审核经验和案例•进行专业培训，提升审核人员的专业素养和能力•建立合同审核的分级分类机制，合理分配审核资源•优化审核流程，减少不必要的流转和审批环节•加强与业务部门的前期沟通，提前识别和解决问题问题6在跨国交易中，如何处理法律适用和管辖权问题？回答处理跨国交易的法律适用和管辖权问题的经验•优先选择本国法律作为适用法律，如难以达成一致，可考虑选择中立国家法律•注意所选法律对合同效力和争议解决的影响•管辖权优先考虑本国法院或对本方有利的仲裁机构•考虑判决或裁决的跨国执行问题，选择有利于执行的争议解决机制•对于重大跨国交易，建议咨询有相关经验的专业律师参考资料与学习资源相关法律法规链接推荐书籍与培训课程以下是合同审核工作中常用的法律法规资源以下书籍和课程可以帮助深入学习合同审核知识《中华人民共和国民法典》民法典是合同审核的基础法律依据，特别是其中的合同编规定了合同订立、效力、履行、变更、转让、《合同法实务精解》全面介绍合同法理论和实务操作终止和违约责任等内容《商业合同起草与审核实务》提供合同起草和审核的实用技巧《最高人民法院关于适用〈中华人民共和国民法典〉合同编的解释

（一）》对民法典合同编的司法解释，为合同条款的理解和适用《合同风险防范与管理》系统讲解合同风险识别和防范方法提供了具体指导《法律文书写作》提升合同语言表达和条款设计能力《中华人民共和国电子商务法》规范电子商务活动，明确电子合同的法律效力和特殊规则《谈判与冲突解决》提高合同谈判和争议处理能力《中华人民共和国电子签名法》规定电子签名的法律效力和电子签名的生成、验证和管理要求《企业法律风险管理》从企业管理角度介绍法律风险控制《中华人民共和国消费者权益保护法》对涉及消费者的合同有特殊规定，特别是对格式条款有更严格的要求《民法典合同编解读》深入解读民法典合同编的最新规定《中华人民共和国反垄断法》对限制竞争的协议和滥用市场支配地位的行为进行规制，影响某些合同条款的合法性推荐的培训课程和证书《中华人民共和国外商投资法》规范外商投资活动，对涉外合同有特殊要求法学院开设的合同法专题课程系统学习合同法理论合同审核工具推荐律师协会或法学会举办的合同实务培训了解最新实务发展以下工具和资源可以提升合同审核的效率和质量企业法律顾问资格考试提升法律专业资质合同管理系统如合同管家、法大大等，提供合同全生命周期管理功能国际商会ICC合同起草与谈判课程学习国际合同实务行业协会举办的专业合同培训针对特定行业的合同知识文本比对工具如、等，用于快速对比合同版本差异Beyond CompareWorkshare Compare在线学习平台的法律专业课程灵活学习最新知识法律数据库如北大法宝、威科先行等，提供法规、案例和专业解读合同模板库行业协会或专业机构提供的标准合同模板案例研讨会通过实际案例学习经验教训合同审核清单针对不同类型合同的专业审核清单法律术语词典帮助理解和正确使用法律专业术语合同风险评估工具辅助识别和评估合同风险结束语与培训反馈培训目标达成总结培训反馈收集方式通过本次合同审核培训，我们系统地探讨了合同审核的全过程，从合同基础知识到具体条款审核，从风险为了不断完善培训内容和方式，我们诚挚邀请您提供宝贵反馈识别到防范措施，从工具使用到团队协作培训目标的达成情况如下在线问卷请扫描右侧二维码，填写培训反馈问卷知识目标学员已掌握合同审核的基本理论和法律框架，了解各类核心条款的审核要点和风险防范方法电子邮件可发送详细反馈至training@example.com现场交流培训结束后可与讲师直接交流反馈意见能力目标学员通过案例分析和实务讲解，提升了合同风险识别能力、条款设计能力和审核判断能力跟踪调查我们将在一个月后进行应用效果跟踪调查部门反馈欢迎各部门收集整理反馈意见后统一提供工具目标学员熟悉了合同审核的常用工具和技巧，能够运用清单、模板等提高审核效率改进建议特别欢迎对培训内容和形式的改进建议协作目标学员了解了合同审核的团队协作模式，明确了各部门在合同审核中的职责和沟通方式需求提出可提出未来培训的需求和期望实践目标通过互动问答和案例分析，学员能够将所学知识应用到实际工作中，解决实际问题鼓励持续学习与实践合同审核是一项需要不断学习和实践的工作随着法律环境的变化和业务模式的创新，合同审核面临的挑战也在不断更新为了持续提升合同审核能力，建议学员建立学习计划，定期学习最新法律法规和审核实践•参与专业交流活动，与同行分享经验和见解•感谢各位学员的积极参与和认真学习！合同审核是企业风险管理的重要环节，也是保障企业权益的有力工积累审核案例，总结经验教训，形成个人知识库•具希望通过本次培训，能够提升大家的合同审核意识和能力，为企业的合规经营和健康发展贡献力量关注行业动态，了解新型交易模式和合同类型•尝试运用新工具和技术，提高审核效率和质量•主动参与跨部门合作，提升协作能力和业务理解•反思审核实践，不断优化审核方法和流程•。