2025研究院合作协议专用章使用审批表

2025研究院合作协议专用章使用审批表合同编号甲方（盖章）乙方（盖章）签订地点签订日期第一条总则为规范2025研究院合作协议专用章的使用管理，明确各方权利与义务，确保研究院合作项目的顺利开展，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合研究院实际情况，甲乙双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，达成如下协议本协议所称“专用章”是指由2025研究院统一制作并管理，用于甲方与乙方就合作项目签订协议、确认事项、出具证明等用途的印章本协议适用于专用章的使用审批、管理及相关法律责任第二条专用章的使用范围专用章仅限于以下范围内的使用合作项目相关文件包括但不限于合作框架协议、合作协议、备忘录、补充协议等；项目推进文件包括但不限于项目计划书、任务书、阶段性成果报告等；授权文件包括但不限于授权委托书、法人代表授权书等；其他经研究院批准的文件需经研究院书面同意的其他文件专用章不得用于个人事务、商业活动或其他与合作项目无关的用途第三条专用章的使用审批流程第1页共4页申请提交使用专用章的一方（以下简称“申请人”）应填写《2025研究院合作协议专用章使用申请表》，并附相关文件，向研究院提出申请申请表应包括以下内容申请事由；使用目的及背景；需加盖专用章的文件名称及内容概述；申请人签字或盖章审核与批准研究院收到申请后，应在个工作日内完成审核审核内容包括文件的合法性、合规性以及是否符合专用章的使用范围经审核通过的，研究院向申请人出具《2025研究院合作协议专用章使用批准通知书》（以下简称“批准通知书”）加盖专用章申请人持批准通知书及需加盖专用章的文件至研究院指定地点，由研究院工作人员核实无误后加盖专用章存档与备案加盖专用章的文件由研究院存档，副本由申请人留存特殊情况处理如遇紧急情况，申请人可先行口头申请，经研究院负责人同意后先行使用，但应在个工作日内补办书面手续第四条双方的权利与义务甲方的权利与义务甲方应严格按照本协议及研究院的相关规定使用专用章，不得超范围使用第2页共4页甲方应确保提交的文件真实、完整、合法，不得利用专用章进行违法活动甲方应按时归档相关文件，并配合研究院的监督检查工作乙方的权利与义务乙方应协助甲方完成专用章的使用申请，并提供必要的文件资料乙方应确保合作项目符合国家法律法规及研究院的相关规定乙方有权对专用章的使用提出合理建议，并监督使用过程研究院的权利与义务研究院有权审核专用章的使用申请，并对不符合规定的申请予以拒绝研究院应做好专用章的管理工作，确保其安全和规范使用研究院应定期对专用章的使用情况进行检查，并向双方通报情况第五条法律责任违规使用责任如因申请人违规使用专用章，导致法律纠纷或经济损失的，由申请人承担全部责任管理责任如因研究院管理不当导致专用章遗失或被他人冒用，研究院应承担相应的法律责任，并采取补救措施连带责任如专用章的使用涉及双方共同责任，双方应依法承担连带责任第六条争议解决因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼第3页共4页第七条协议期限与变更本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为年协议期限届满后，双方可协商续签；未续签的，本协议自动终止协议履行过程中，如需变更，双方应协商一致，并以书面形式确认第八条其他条款本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力本协议一式份，甲乙双方各执份，研究院留存份，具有同等法律效力甲方（盖章）法定代表人或授权代表签字日期乙方（盖章）法定代表人或授权代表签字日期研究院盖章负责人签字日期第4页共4页。