2025【合同】工程采购合同变更协商管理协议范本

2025【合同】工程采购合同变更协商管理协议范本合同编号签订地点签订日期本协议由以下双方于年月日在签订甲方（采购方）名称地址法定代表人联系方式乙方（供应商）名称地址法定代表人联系方式鉴于甲方（以下简称“甲方”）与乙方（以下简称“乙方”）于年月日签订了编号为的《工程采购合同》（以下简称“原合同”），双方希望通过本协议明确在原合同履行过程中因变更事项产生的协商管理流程、责任和义务，确保双方权益的平等和合法权益的实现为此，甲乙双方在平等、自愿、诚实信用的基础上，经友好协商，达成如下协议第一条定义和解释

1.1本协议中，以下术语具有如下含义第1页共6页“变更”指在原合同履行过程中，由于工程设计、施工条件、法律法规、市场价格或其他原因导致的合同条款、技术要求、工程量、交货时间、付款方式等内容的修改、补充或调整“协商”指甲乙双方为解决因变更事项引发的问题而进行的沟通、谈判、确认和达成一致的过程“书面形式”指合同书、信件、电报、电传、传真、电子数据交换、电子邮件等能够有形地表现所载内容的形式

1.2本协议的其他条款和解释应与原合同保持一致，若存在不一致，以原合同为准第二条适用范围

2.1本协议适用于原合同履行过程中因变更事项引发的协商管理

2.2变更事项包括但不限于工程设计变更、施工条件变化、材料替换、技术标准调整、工程量增减、交货时间调整、付款方式变更等

2.3变更事项需经甲乙双方协商一致，并达成书面补充协议后方可实施第三条变更的提出和通知

3.1变更事项的提出甲方或乙方均可根据实际情况提出变更请求，但应以书面形式通知对方提出变更的一方应详细说明变更的内容、原因及可能的影响

3.2变更通知的内容变更请求人的名称和联系方式；变更的具体内容及变更后的详细说明；第2页共6页变更的背景和原因；变更可能对合同履行产生的影响（如工期、费用等）

3.3变更通知的时间要求变更事项应尽早提出，以便双方有足够的期限进行协商和调整紧急情况下，变更通知可通过电话、传真等快捷方式先行传达，但应在事后及时补充书面通知第四条变更的协商和确认

4.1协商程序收到变更通知的一方应在收到通知后个工作日内书面回复意见双方应就变更的必要性、可行性和影响进行充分讨论，并在协商过程中寻求一致意见

4.2变更的确认经双方协商一致后，变更事项应以书面形式确认，并作为原合同的补充协议书面补充协议应明确变更的具体内容、生效时间及双方的权利义务

4.3变更的实施变更事项经双方确认后，双方应按照书面补充协议的约定履行变更后的义务若变更事项涉及其他第三方（如设计单位、监理单位等），双方应协商一致后，共同通知第三方并取得其认可第五条变更的影响评估和费用调整

5.1变更影响评估第3页共6页双方应就变更事项对工程进度、质量、费用等方面的影响进行评估，并在协商过程中明确相关责任和义务

5.2费用调整若变更导致合同总价或单项价格的调整，双方应根据实际情况协商确定新的价格价格调整应基于公平合理的原则，并符合国家相关法律法规和市场行情

5.3工期调整变更事项导致工期延误的，双方应协商确定新的工期安排，并相应调整合同条款若因变更导致工期提前，双方也可协商缩短工期，但应充分考虑技术可行性及实际施工条件

5.4责任划分因变更事项导致的额外费用或损失，由双方根据责任归属协商分担若变更事项由第三方原因导致，双方应协商一致后向第三方索赔或追究责任第六条变更的记录与存档

6.1变更记录双方应就每次变更事项进行详细记录，包括变更的时间、内容、协商过程、确认结果等变更记录应作为合同档案的一部分，由双方共同存档

6.2书面补充协议所有经双方确认的变更事项均应形成书面补充协议，并由双方签字盖章确认第4页共6页书面补充协议应作为原合同的组成部分，与原合同具有同等法律效力第七条通知与送达

7.1通知方式双方之间的所有通知、文件和函件均应以书面形式送达，包括但不限于合同书、信件、传真、电子邮件等通知以挂号信、快递或当面交付的方式送达的，以签收日期为送达日期；以传真或电子邮件方式送达的，以发送成功并收到对方确认为准

7.2送达地址甲方的送达地址为，联系人，联系方式乙方的送达地址为，联系人，联系方式第八条争议解决

8.1若双方在变更协商过程中发生争议，应通过友好协商解决

8.2若协商不成，任何一方均可向人民法院提起诉讼第九条其他条款

9.1本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力

9.2本协议自双方签字盖章之日起生效，至原合同履行完毕或终止之日失效

9.3本协议一式份，甲乙双方各执份，具有同等法律效力甲方（盖章）授权代表签字第5页共6页签署日期乙方（盖章）授权代表签字签署日期以上为《工程采购合同变更协商管理协议范本》，仅供参考，具体条款可根据实际需求进行调整和补充第6页共6页。