2025【合同范本】会议室租赁协议

2025【合同范本】会议室租赁协议会议室租赁协议本合同（以下简称“本合同”）由以下双方于年月日在（城市/地区）签订甲方（出租方）（公司/单位名称），注册地址，法定代表人，联系方式乙方（承租方）（公司/单位名称），注册地址，法定代表人，联系方式鉴于甲方拥有位于（详细地址）的会议室及其相关设施设备，并愿意将该会议室（以下简称“租赁物”）出租给乙方；乙方希望租赁该会议室用于（具体用途），双方经友好协商，达成如下协议第一条定义与解释

1.1在本合同中，除非另有约定，下列词语具有如下含义“租赁物”指甲方出租给乙方使用的会议室及其附属设施设备，具体范围详见本合同附件“租赁期限”指乙方租赁并使用租赁物的期限，具体起止日期详见本合同第四条“押金”指乙方为确保履行本合同义务而向甲方支付的押金，详见本合同第五条“租金”指乙方为使用租赁物而向甲方支付的费用，详见本合同第六条第二条租赁物的位置与面积

2.1租赁物位于（详细地址），具体位置详见附件第1页共5页

2.2租赁物的使用面积为平方米第三条租赁物的设施与设备

3.1租赁物内配备的设施设备包括但不限于（列明具体设施设备，如投影仪、音响设备、会议桌椅、空调系统等）

3.2甲方保证提供的设施设备处于可正常使用状态，并确保其安全性第四条租赁用途

4.1乙方租赁租赁物的用途为（具体用途），未经甲方书面同意，乙方不得擅自改变租赁物的使用用途第五条押金的支付与返还

5.1乙方应于本合同签订之日起个工作日内向甲方支付押金人民币元（大写）

5.2押金用于担保乙方履行本合同项下的义务若乙方违反本合同约定，甲方有权从押金中扣除相应的违约金或损失赔偿

5.3租赁期限届满且双方确认无任何争议后，甲方应于个工作日内将押金本金无息返还给乙方第六条租金的支付

6.1租金标准为人民币元/月（大写），乙方应于每月日前支付当月租金

6.2乙方应按期支付租金，若逾期支付，每逾期一日，乙方需按未付金额的%向甲方支付违约金第七条双方权利与义务

7.1甲方权利与义务

7.

1.1甲方有权要求乙方按时支付租金及相关费用第2页共5页

7.

1.2甲方有权对租赁物的使用情况进行监督，确保乙方合法使用租赁物

7.

1.3甲方应保证租赁物的合法性，包括但不限于租赁物的所有权、使用权、收益权等

7.

1.4在租赁期限内，甲方不得将租赁物出租给第三方，除非经乙方书面同意

7.2乙方权利与义务

7.

2.1乙方有权在租赁期限内合理使用租赁物及其设施设备

7.

2.2乙方应按时支付租金及相关费用

7.

2.3乙方应妥善使用租赁物及其设施设备，如有损坏，应及时通知甲方并承担修复或赔偿责任

7.

2.4乙方不得在租赁物内从事任何违法活动，不得存放危险品或其他prohibited items第八条会议安排与使用

8.1乙方需使用租赁物召开会议时，应提前个工作日向甲方提出书面申请，并提供会议时间、地点、参会人数等相关信息

8.2乙方应确保会议活动符合相关法律法规及甲方的安全管理规定

8.3会议结束后，乙方应立即清理租赁物内产生的垃圾，并恢复租赁物的正常使用状态第九条协议的变更与解除

9.1经双方协商一致，可以书面形式对本合同进行变更或解除

9.2若甲方因自身原因需要提前收回租赁物，应提前日以书面形式通知乙方，并协助乙方安排搬迁第3页共5页

9.3若乙方因自身原因需提前退租，应提前日以书面形式通知甲方，并支付相当于个月租金作为违约金第十条违约责任

10.1任何一方未履行或未完全履行本合同约定义务的，应承担相应的违约责任

10.2若乙方未按期支付租金或相关费用，甲方有权暂停或终止提供租赁服务，由此造成的损失由乙方承担

10.3若甲方因自身原因未能提供租赁物或影响乙方正常使用租赁物，应减免相应租金或赔偿乙方的实际损失第十一条争议的解决

11.1本合同执行过程中如发生争议，双方应协商解决；协商不成时，任何一方可向租赁物所在地人民法院提起诉讼第十二条其他条款

12.1本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力

12.2本合同自双方签字盖章之日起生效

12.3本合同一式份，甲乙双方各执份，具有同等法律效力甲方（盖章）法定代表人或授权代表签字日期年月日乙方（盖章）法定代表人或授权代表签字日期年月日第4页共5页附件租赁物平面图设施设备清单其他约定事项以上为合同正文，具体细节需根据实际情况填写第5页共5页。