2025【合同范本】办公桌椅采购合同范本

2025【合同范本】办公桌椅采购合同范本本合同由以下双方于年月日在（城市/地区）签订甲方（采购方）名称地址法定代表人联系方式乙方（供应商）名称地址法定代表人联系方式鉴于甲方因办公需要，拟采购乙方所提供之办公桌椅设备；乙方同意向甲方提供符合质量要求的办公桌椅设备为明确双方的权利义务，依据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，双方经友好协商，达成如下协议第一条采购内容

1.1乙方同意向甲方提供以下办公桌椅设备（以下简称“货物”）品名规格型号数量单价（人民币）元总金额（人民币）元第1页共5页

1.2乙方提供的货物应符合国家及行业的质量标准，包括但不限于GB/T-等标准，并提供相关质量证明文件第二条交货时间与地点

2.1乙方向甲方交付货物的时间为年月日

2.2交货地点为甲方指定的办公地点

2.3乙方应提前个工作日通知甲方交货时间，以便甲方安排验收第三条验收标准与方式

3.1甲方收到货物后，应在个工作日内完成验收若发现货物存在质量问题或数量不符，甲方应书面通知乙方，并提供相关证明材料

3.2验收方式为

（1）外观检查货物表面无划痕、破损或其他明显质量问题；

（2）功能测试货物应具备正常办公功能，符合使用需求；

（3）数量核对货物数量与合同约定一致

3.3若验收合格，甲方应签署《验收单》；若验收不合格，甲方有权要求乙方更换或退货，相关费用由乙方承担第四条付款方式

4.1合同总金额为人民币元（大写）

4.2付款方式为

（1）合同签订后，甲方向乙方支付合同总金额的%作为预付款，即人民币元；第2页共5页

（2）货物验收合格后，甲方向乙方支付合同总金额的%，即人民币元；

（3）剩余合同总金额的%作为质保金，质保期满后无质量问题，甲方向乙方支付剩余款项

4.3乙方应在收到每笔款项后个工作日内向甲方提供合法有效的发票第五条质保与售后服务

5.1乙方承诺提供年免费质保服务，质保期内，货物因质量问题出现故障，乙方应在接到甲方通知后小时内响应并维修或更换

5.2质保期外，乙方仍应提供折优惠的维修服务，并承担相应费用第六条双方权利与义务

6.1甲方权利

（1）有权要求乙方按时、按质、按量交付货物；

（2）有权对货物进行验收，并提出合理异议；

（3）有权要求乙方提供完善的售后服务；

（4）有权要求乙方赔偿因货物质量问题造成的损失

6.2甲方义务

（1）按合同约定支付款项；

（2）为乙方提供必要的配合，协助乙方完成货物验收及安装工作；

（3）妥善使用货物，避免因人为因素导致货物损坏

6.3乙方权利

（1）有权要求甲方按合同约定支付款项；第3页共5页

（2）有权要求甲方提供必要的配合，以完成货物交付及验收工作

6.4乙方义务

（1）按时、按质、按量交付货物；

（2）提供完善的售后服务，确保货物在质保期内正常使用；

（3）承担因货物质量问题导致的一切责任第七条违约责任

7.1乙方未能按时交货的，每延迟一日，应向甲方支付合同总金额的%作为违约金，累计违约金不超过合同总金额的%

7.2甲方未能按时付款的，每延迟一日，应向乙方支付合同总金额的%作为违约金，累计违约金不超过合同总金额的%

7.3若一方因违约导致合同无法履行，守约方有权解除合同，并要求违约方赔偿造成的全部损失第八条保密条款

8.1乙方承诺对甲方提供的所有商业信息、技术资料及其他保密信息严格保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露

8.2本条款的保密义务在合同终止后仍然有效，期限为年第九条合同的变更与解除

9.1经双方协商一致，可以对本合同进行修改或补充，并签订书面补充协议

9.2若因一方严重违约导致合同无法履行，守约方有权解除合同，并要求违约方赔偿损失第4页共5页第十条不可抗力

10.1因不可抗力事件（如战争、自然灾害、政府行为等）导致合同无法履行的，双方可协商变更或解除合同，任何一方均不负违约责任

10.2受不可抗力影响的一方应在事件发生后日内通知另一方，并提供相关证明第十一条争议解决

11.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应通过友好协商解决

11.2若协商不成，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼第十二条其他条款

12.1本合同一式份，甲乙双方各执份，具有同等法律效力

12.2本合同自双方签字盖章之日起生效甲方（盖章）法定代表人或授权代表签字日期年月日乙方（盖章）法定代表人或授权代表签字日期年月日以上合同范本可根据具体需求进行调整，确保内容符合相关法律法规及双方实际需求第5页共5页。