2025企业单位完善合同签订与管理制度示范文本

2025企业单位完善合同签订与管理制度示范文本正文为规范企业单位合同签订与管理行为，确保合同的合法性和有效性，维护企业合法权益，依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，并结合企业实际情况，制定本合同签订与管理制度示范文本第一条总则本制度适用于企业单位在经营活动中涉及的所有合同签订与管理工作，包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同、租赁合同等企业单位应严格遵守国家法律法规，确保合同签订与管理活动的合法性和合规性第二条合同签订管理合同审查在合同签订前，企业单位应由法务部门或法律顾问对合同内容进行审查，确保合同条款符合法律规定，不存在无效或可撤销的情形审查内容包括但不限于合同主体资格、合同标的、权利义务、违约责任等审批流程合同签订应履行内部审批程序，由相关部门负责人签字确认，必要时提交企业最高管理机构审议审批过程中应严格核实合同内容，确保符合企业经营目标和风险管理要求签订程序合同签订应采用书面形式，并由双方签字盖章确认合同文本应一式两份，双方各执一份，以确保合同的法律效力第三条合同履行管理第1页共4页备案管理合同签订后，企业单位应及时将合同副本及相关文件提交至企业档案管理部门备案，确保合同履行的可追溯性履行监督企业单位应设立专人负责合同履行的日常监督工作，定期检查合同履行情况，确保合同义务按期履行变更与解除合同履行过程中如需变更或解除，应由双方协商一致，并签订书面补充协议变更或解除的协议应履行相同的审批和备案程序第四条合同档案管理归档范围所有签订的合同及其相关文件，包括但不限于合同文本、补充协议、履行记录、变更通知等，均应归档保存管理要求企业档案管理部门应建立合同档案管理制度，确保合同档案的安全性、完整性和保密性档案管理人员应定期对合同档案进行整理和更新，以便于查阅和管理第五条合同争议解决争议处理如发生合同争议，企业单位应通过友好协商解决协商不成的，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼，或依据合同约定的仲裁条款提交仲裁机构解决法律支持企业法务部门应为合同争议的解决提供法律支持，确保企业权益不受损害必要时，可聘请外部律师协助处理争议第2页共4页第六条法律责任违反合同约定任何因违反合同约定导致企业损失的，相关责任人应依法承担相应的法律责任，并赔偿企业的经济损失管理失职因合同管理失职导致企业合法权益受到侵害的，相关管理人员应承担相应的管理责任，并依法接受企业内部处分第七条附则解释权本制度的解释权归企业单位最高管理机构所有，未尽事宜可另行补充规定生效条件本制度自发布之日起生效，此前与本制度不一致的规定以本制度为准合同编号签订地点签订日期甲方（企业单位）地址法定代表人联系方式乙方（合同相对方）地址法定代表人联系方式第3页共4页（以下为签署部分，需由双方签字盖章）甲方（盖章）法定代表人或授权代表签字日期乙方（盖章）法定代表人或授权代表签字日期注本合同范本为示范文本，具体条款内容需根据实际情况填写或调整，以确保符合相关法律法规及企业实际情况第4页共4页。