2025企业合同合规管理规范

2025企业合同合规管理规范（xx版）第一章总则第一条为规范企业合同管理，确保合同的合法性、合规性，维护企业合法权益，根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国合同法》等相关法律法规及企业内部管理制度，制定本规范第二条本规范适用于企业及其所属单位在经营活动中签订的所有合同，包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同、合作协议等凡涉及合同签订、履行、变更、解除、终止等事项，均应遵守本规范第三条合同管理应当遵循合法合规、公平公正、诚实信用的原则，确保合同内容真实、完整、清晰，符合企业经营发展需要第四条企业应当设立合同管理机构或指定专人负责合同管理工作，包括合同的审核、登记、归档、监督等事项第二章合同审核与管理第五条合同签订前，合同起草部门应当对合同事项进行充分调查，了解合同相对方的资质、信用、履约能力等基本情况，并形成书面调查报告第六条合同内容应当符合法律法规及企业规章制度的要求，明确约定双方的权利义务、履行期限、地点、方式、违约责任等内容第七条合同应当采用书面形式，除法律法规另有规定外，不得以口头或其他形式订立对于特殊情况下需采用口头形式的合同，应当在事后及时补签书面合同第八条合同签字盖章前，应当由企业法务部门或合同管理机构进行审核，重点审查以下内容合同内容是否符合法律法规及企业内部规定；第1页共4页合同相对方的主体资格是否合法有效；合同条款是否公平合理，是否存在重大风险；合同文本是否完整，是否存在遗漏或歧义第九条合同审核过程中发现问题的，应当及时反馈给合同起草部门进行修改完善修改后的合同应当重新提交审核第十条合同签订后，合同管理机构应当及时将合同文本、相关附件及审核记录归档，并建立合同管理台账，记录合同的基本信息、履行情况等第三章合同签署与履行第十一条合同签署应当由企业法定代表人或其授权的代理人签字，并加盖企业公章或合同专用章特殊情况下需他人代签的，应当出具书面授权委托书第十二条合同签署后，合同管理机构应当及时将合同送达合同相对方，并确认对方签字盖章的真实性、合法性第十三条合同履行过程中，企业应当按照合同约定履行义务，有权监督合同相对方的履约情况如发现合同相对方存在违约行为，应当及时采取措施维护自身合法权益第十四条合同履行期间，如需对合同内容进行变更或补充，应当经双方协商一致，并签订书面补充协议补充协议应当经过合同管理机构审核后方可签署第十五条合同履行完毕后，合同管理机构应当对合同履行情况进行总结，并形成书面报告，内容包括合同履行情况、存在的问题及改进建议等第四章合同档案管理第2页共4页第十六条企业应当建立完善的合同档案管理制度，指定专人负责合同档案的管理工作，确保档案的安全性和完整性第十七条合同档案应当包括以下内容合同文本（包括正本、副本及相关附件）；合同相对方的资质证明材料；合同签署授权委托书；合同履行过程中的往来函件、签证记录等；合同审核、签署、履行的相关记录第十八条合同档案的保存期限应当根据法律法规及企业规章制度的规定执行，重要合同的档案应当永久保存第十九条合同档案管理机构应当定期对档案进行检查，发现档案损坏、遗失等情况，应当及时采取补救措施第五章合同风险管理第二十条企业应当建立合同风险预警机制，定期对合同履行中的风险进行评估，并制定相应的风险应对措施第二十一条对于可能存在争议或纠纷的合同，企业应当及时采取措施，避免事态扩大化，并在必要时寻求法律途径解决第二十二条企业应当加强合同相对方的信用管理，建立合同相对方信用评估体系，对信用不良的相对方及时进行淘汰或限制合作第六章合同违规处理第二十三条对于违反本规范的行为，企业应当根据情节轻重，对相关责任部门或责任人进行处理，处理方式包括但不限于警告、罚款、内部通报等第二十四条对于因合同管理不善导致企业遭受损失的，企业应当依法追究相关责任人的责任，并采取必要措施防止类似问题发生第3页共4页第七章附则第二十五条本规范自发布之日起实施，原有相关规定与本规范不一致的，以本规范为准第二十六条本规范解释权归企业法定代表人所有，未尽事宜由企业法定代表人另行规定以上为《2025企业合同合规管理规范（xx版）》的全文，具体内容可根据企业实际情况进行补充和完善，确保符合法律法规及企业内部管理需求第4页共4页。