2025企业合同的管理与合规制度

2025企业合同的管理与合规制度正文第一章总则第一条为规范企业合同管理，保障企业合法权益，防范经营风险，依据《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国民法典》等相关法律法规及企业实际情况，制定本制度第二条本制度适用于企业及其分支机构在经营活动中订立的所有合同，包括但不限于买卖合同、服务合同、租赁合同、合作合同、担保合同等第三条合同管理原则合法性、合规性、风险可控性企业应当严格遵守国家法律法规，确保合同内容合法合规，加强风险防范，保障企业的稳健发展第二章合同管理机构第四条企业设立合同管理部，负责合同的制定、审查、履行、归档等管理工作第五条合同管理部的职责如下制定企业合同管理制度和相关操作规范；负责合同的审核、修改和签署工作；监督和指导企业各部门的合同管理工作；组织合同管理培训，提高员工的合同法律意识；处理合同履行过程中出现的争议和纠纷第三章合同的订立第六条合同的订立应当遵循平等自愿、诚实信用的原则，确保合同内容真实、合法、完整第1页共5页第七条确定合同相对方时，应当对相对方的资质、信用、履约能力等进行调查和评估，必要时可要求提供相关证明文件第八条合同内容应当明确，包括合同双方的权利和义务、合同标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、争议解决方式等第九条合同中应当明确规定禁止性条款，如禁止合同相对方进行转包、分包、擅自变更合同内容等行为第十条合同中应当明确约定双方的权利义务，确保合同条款的公平合理，避免因条款模糊导致的争议第四章合同的审查与审批第十一条每份合同在签署前必须经过合同管理部的审查，确保合同内容符合法律法规和企业制度的要求第十二条合同管理部在审查合应当重点审查以下内容合同相对方的资质和信用状况；合同内容的合法性、合规性；合同条款的完整性、明确性；合同风险的评估和防范措施；其他需要审查的内容第十三条对于重大合同或复杂合同，合同管理部应当组织内部法律顾问或外部律师进行会审，确保合同的法律风险降至最低第十四条合同审查后，合同管理部应当形成书面审查意见，并将意见及时反馈给合同相对方或相关部门第十五条特殊情况下，如紧急业务需要，合同管理部可先进行初审，经企业法定代表人或授权代表同意后，先行签署，并在合同签署后五个工作日内完成补充审查第2页共5页第五章合同的签署与归档第十六条合同签署前，合同管理部应当核对合同内容，确保无误合同签署时，应当由合同管理部指定专人负责，并留存完整的签署记录第十七条合同签署后，合同管理部应当及时将合同文本及相关资料进行归档，建立完整的合同档案第十八条合同档案应当包括以下内容合同正本及副本；合同相对方的资质证明文件；合同审查意见书；合同签署记录；合同履行过程中的相关资料；其他与合同相关的文件第十九条合同档案应当妥善保管，确保档案的完整性和安全性合同档案的借阅、复制应当履行审批程序，严格控制查阅范围第六章合同的履行第二十条合同签署后，合同管理部应当制定详细的履行计划，明确合同履行的时间、方式、责任人等第二十一条合同履行过程中，合同管理部应当定期跟踪合同履行情况，督促相关责任人按照合同约定履行义务第二十二条合同履行过程中如发现合同相对方存在违约行为，合同管理部应当及时采取措施，维护企业的合法权益第二十三条如因特殊情况需要变更合同内容，应当按照本制度的相关规定，重新履行合同审查和审批程序第七章合同的变更与解除第3页共5页第二十四条合同的变更或解除应当遵循法律法规和合同约定，严格履行审批程序第二十五条需要变更合同内容的，应当由合同管理部会同相关业务部门提出变更申请，并提供充分的变更理由和相关证明材料第二十六条变更或解除合同应当签订书面协议，并经合同管理部审查后，由企业法定代表人或授权代表签署第二十七条变更或解除合同后，合同管理部应当及时更新合同档案，并将变更或解除情况通知相关业务部门第八章合同的终止第二十八条合同履行完毕或因其他原因终止后，合同管理部应当及时清理合同资料，确保档案的完整性和准确性第二十九条合同终止后，合同管理部应当会同财务部门对合同履行情况进行结算，并妥善处理合同终止后的相关事宜第三十条合同终止后，合同管理部应当将相关资料移交档案管理部门，确保合同档案的长期保存第九章争议解决第三十一条合同履行过程中如发生争议，合同管理部应当及时组织相关部门和人员进行协商，争取通过友好协商解决争议第三十二条如协商未果，合同管理部应当根据合同约定和相关法律法规，选择适当的争议解决方式，如调解、仲裁或诉讼第三十三条在争议解决过程中，合同管理部应当积极收集相关证据，维护企业的合法权益第三十四条争议解决完毕后，合同管理部应当及时总结经验教训，并将相关情况报告企业领导第十章合同档案管理第4页共5页第三十五条合同档案的管理应当遵循规范、科学、安全的原则，确保档案的完整性和安全性第三十六条合同档案管理应当实行分类管理，根据合同的重要性和涉及金额的大小，确定不同的保管期限第三十七条合同档案的借阅和复制应当履行审批程序，严格控制查阅范围，防止档案的流失和泄密第十一章法律责任第三十八条企业员工在合同管理过程中因玩忽职守、滥用职权或徇私舞弊，导致企业遭受经济损失或声誉损害的，应当依法承担相应的法律责任第三十九条对于违反本制度规定，未履行合同管理职责的员工，企业应当根据相关规定给予相应的纪律处分第十二章附则第四十条本制度未尽事宜，依照相关法律法规和企业规章制度执行第四十一条本制度的解释权属于企业合同管理部第四十二条本制度自发布之日起施行结语通过本制度的实施，企业能够在合同管理与合规方面建立科学、规范、高效的管理体系，确保企业经营的合法性和稳健性，为企业的发展提供坚实的法律保障第5页共5页。