2025企业合同的管理制度和流程

2025企业合同的管理制度和流程正文为规范企业合同管理，保障企业合法权益，防范合同风险，提升合同管理效率，依据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规及企业实际情况，制定本管理制度和流程第一章总则第一条本制度适用于企业及其分支机构在2025年及以后签订的所有合同，包括但不限于买卖合同、服务合同、租赁合同、战略合作协议等第二条合同管理遵循合法性、合规性、规范性原则，确保合同内容合法、合规，符合企业经营目标和发展规划第三条本制度由企业合同管理部负责制定、修订及监督执行，其他相关部门应予以配合第二章合同管理机构与职责第四条企业设立合同管理部，负责统一管理合同事务，包括但不限于合同起草、审查、审批、签署、履行、变更、终止及档案管理第五条合同管理部的主要职责制定和修订企业合同管理制度及流程；统一指导和协调企业及分支机构的合同管理工作；负责合同的合法性审查，提出修改意见；监督合同履行情况，协调处理合同履行中的问题；组织合同管理培训，提升相关人员的专业能力；负责合同档案的整理、保存及查阅工作第六条企业其他相关部门在合同管理中的职责业务部门负责合同的起草、谈判及初步审查；第1页共6页财务部门负责合同中涉及财务内容的审核，确保金额、支付方式等条款合法合规；法务部门负责合同的合法性审查，确保合同符合相关法律法规；分支机构负责本单位合同的初审及报备工作第三章合同订立第七条合同订立应当遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则，任何一方不得利用优势地位或欺诈手段订立合同第八条合同的订立流程业务需求部门提出合同订立申请，填写《合同订立申请表》，并附相关业务背景资料；合同管理部对合同订立申请进行初审，确认是否符合企业经营目标和风险控制要求；业务部门负责合同的起草工作，确保合同内容完整、条款清晰、权利义务明确；合同管理部组织相关部门对合同进行联合会审，形成审查意见；合同管理部将审查后的合同提交至企业法定代表人或其授权代表签署；签署后的合同由合同管理部负责归档，并分发至相关部门和人员第九条合同订立前，业务部门应进行充分的市场调研和风险评估，必要时可聘请外部法律顾问进行专业咨询第四章合同审查与审批第十条所有合同在签署前必须经过严格的审查和审批程序，确保合同内容的合法性和合规性第十一条合同审查的主要内容第2页共6页合同主体的合法性核实合同当事人的资质、营业执照、授权委托书等；合同内容的合法性确保合同条款不违反法律法规及企业内部规定；合同条款的完整性合同应包含双方的基本信息、权利义务、履行方式、违约责任、争议解决等主要内容；合同风险评估分析合同履行过程中可能存在的风险，并提出相应的防范措施；合同金额的合理性确保合同金额与实际业务需求相符，避免过高或过低的金额；合同履行的可行性评估合同履行的可能性，确保企业在履行合同过程中具备相应的资源和能力第十二条合同审批流程业务部门将起草完毕的合同提交至合同管理部；合同管理部组织相关部门进行联合会审，填写《合同审查意见表》，并提出修改建议；业务部门根据审查意见对合同进行修改完善；修订后的合同由合同管理部审核，确认无误后提交至企业法定代表人或其授权代表审批；法定代表人或其授权代表签署审批意见；审批通过的合同由合同管理部负责签署第五章合同的履行第十三条合同签署后，相关部门应严格按照合同约定履行义务，确保合同的顺利履行第十四条合同履行管理流程第3页共6页合同管理部负责制定合同履行计划，明确各相关部门的职责和任务；相关部门应定期向合同管理部提交合同履行情况报告，及时反馈履行中出现的问题；合同管理部负责跟踪合同履行进度，协调解决履行过程中的问题；合同履行完毕后，相关部门应及时向合同管理部提交《合同履行完成报告》，并办理相关手续；合同履行过程中如出现争议或纠纷，合同管理部应立即组织相关部门进行协商，并采取相应的应对措施第十五条合同履行中的变更如需对合同内容进行变更，应由双方协商一致，并签订书面补充协议；补充协议需经过合同管理部的审查和审批程序，确保其合法性；变更后的合同由合同管理部负责更新档案，确保档案内容与实际履行情况一致第十六条合同履行中的终止合同履行期限届满或双方协商一致终止合同的，合同管理部应组织相关部门办理合同终止手续；合同终止后，相关部门应妥善处理未尽事宜，确保企业利益不受损害；因违约导致合同终止的，合同管理部应组织相关部门追究违约方的责任第六章合同档案管理第4页共6页第十七条合同档案是企业的重要资料，应严格管理，确保其完整性、真实性和安全性第十八条合同管理部负责合同档案的建立、保存和查阅工作，具体包括整理合同文本及相关资料，建立合同档案；确保合同档案的分类清晰、编号有序，便于查阅和管理；定期对合同档案进行检查和维护，防止损坏或遗失；合同档案的查阅需经合同管理部负责人批准，并做好查阅记录第十九条合同档案的保存期限一般合同的保存期限为五年；涉及企业重大事项或长期合作的合同，保存期限为长期；合同档案的保存期限自合同履行完毕之日起计算第二十条合同档案的销毁超过保存期限的合同档案，由合同管理部提出销毁申请；销毁申请需经企业法定代表人或其授权代表批准；销毁过程应全程记录，并由相关人员签字确认第七章合同管理监督与问责第二十一条企业合同管理实行全过程监督制度，确保合同管理的规范性和有效性第二十二条监督管理的主要内容检查合同订立、审查、审批、签署、履行等环节的合规性；定期对合同管理部的工作进行评估，发现问题及时整改；对合同履行过程中出现的问题进行调查和处理；对合同档案管理进行定期检查，确保档案的安全和完整第二十三条问责机制第5页共6页因合同管理不善导致企业遭受损失的，将追究相关责任人的责任；对违反合同管理制度的行为，将视情节轻重给予相应的disciplinary action；对在合同管理中表现优秀的部门和个人，将给予表彰和奖励第八章附则第二十四条本管理制度自发布之日起实施，解释权归企业合同管理部所有第二十五条本管理制度未尽事宜，按照相关法律法规及企业内部规定执行注本文中“”处需根据实际情况填写具体内容，如企业名称、合同编号、金额等第6页共6页。