2025企业合同管理与经济效益提升制度

2025企业合同管理与经济效益提升制度第一章总则第一条为规范企业合同管理，提升经济效益，保障企业合法权益，促进企业健康稳定发展，依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国合同法》等相关法律法规及企业实际情况，制定本制度第二条本制度适用于企业在2025年度及以后的所有经济合同管理活动，包括但不限于采购、销售、投资、融资、合作、劳务等合同的签订、履行、变更、解除及终止第三条企业合同管理应当遵循合法性、全面性、科学性、系统性的原则，确保合同内容合法合规，符合企业经营目标和发展战略，有效防范法律风险，提升经济效益第二章合同管理机构与职责第四条企业设立合同管理领导小组，负责全面指导和监督合同管理工作领导小组由（具体部门或职位名称）组成，组长由（具体职位名称，如总经理）担任，副组长由（具体部门负责人名称）担任第五条合同管理领导小组的职责包括但不限于

（一）制定和修订企业合同管理制度；

（二）审定重大合同；

（三）协调解决合同管理中的重大问题；

（四）监督和评估合同管理工作的执行情况第六条企业法务部（或合同管理部）作为合同管理的专职部门，负责日常合同管理工作，具体职责包括

（一）起草、审核和管理合同文本；

（二）参与重大合同的谈判和签订；第1页共4页

（三）监督和指导各业务部门的合同履行工作；

（四）收集、整理和归档合同相关资料；

（五）开展合同管理培训和法律风险评估第七条企业各业务部门在合同管理中的职责

（一）根据业务需求起草合同初稿；

（二）配合法务部完成合同的审核、修订和签订工作；

（三）监督合同履行情况，及时报告履行中的问题；

（四）协助处理合同纠纷和争议第三章合同的制定与审查第八条合同制定应当遵循平等自愿、公平合理、诚实信用的原则，确保合同内容符合法律法规规定，体现企业的真实意思表示第九条合同的主要条款应当包括

（一）合同双方的名称和住所；

（二）合同标的（包括但不限于货物、服务、投资等）；

（三）合同数量、质量、价款或报酬；

（四）履行方式、时间、地点；

（五）双方的权利和义务；

（六）违约责任及争议解决方式；

（七）合同的生效条件和解除条件第十条合同初稿由业务部门负责起草，完成后提交法务部进行审查法务部应当在收到合同初稿后个工作日内完成审查，并提出书面意见第十一条法务部审查合应当重点审查以下内容

（一）合同的合法性，是否违反法律法规强制性规定；

（二）合同条款的完整性，是否涵盖必要事项；第2页共4页

（三）合同权利义务的公平性，是否符合市场规则；

（四）合同履行的可行性，是否存在重大风险；

（五）其他需要重点关注的内容第十二条经法务部审查后，合同初稿需提交合同管理领导小组审批重大合同应当由合同管理领导小组集体讨论决定第四章合同的履行与变更第十三条合同签订后，业务部门应当严格按照合同约定履行义务，及时跟踪合同履行情况，确保合同目标的实现第十四条业务部门应当建立合同履行记录，如实记载合同履行过程中的重要事项，包括但不限于履行时间、地点、方式、金额等第十五条在合同履行过程中，如发现合同对方存在违约行为，业务部门应当及时向法务部报告，并采取相应措施维护企业合法权益第十六条合同履行过程中如需变更或解除，应当由双方协商一致，并签订书面补充协议补充协议应当经过法务部审查，并报合同管理领导小组批准第五章合同档案管理第十七条企业应当建立完善的合同档案管理制度，确保合同文本及相关资料的完整性和安全性第十八条合同档案应当包括但不限于合同文本、补充协议、履行记录、变更通知、解除协议、纠纷处理记录等第十九条法务部负责合同档案的统一管理，定期对合同档案进行整理、分类和归档，并确保档案的安全保存和方便查阅第二十条企业内部各部门因工作需要查阅合同档案的，应当履行相关审批程序，并严格遵守档案管理制度，确保档案不被损毁或外泄第3页共4页第六章合同管理的监督与评估第二十一条企业应当定期对合同管理工作进行监督和评估，发现问题及时整改，提升合同管理的效率和水平第二十二条合同管理的评估内容包括但不限于

（一）合同管理制度的执行情况；

（二）合同签订的规范性和合法性；

（三）合同履行的及时性和有效性；

（四）合同纠纷的处理情况第二十三条企业应当每年至少组织一次合同管理专题会议，总结合同管理工作经验，分析存在的问题，制定改进措施第二十四条对于在合同管理工作中表现优异的部门或个人，企业应当给予表彰和奖励；对于因合同管理不当导致企业遭受损失的，应当追究相关责任第七章附则第二十五条本制度自发布之日起实施，此前与本制度不一致的规定以本制度为准第二十六条本制度的解释权归（具体部门名称，如法务部）所有第二十七条本制度未尽事宜，按照相关法律法规及企业规章制度执行（全文完）第4页共4页。