2025企业合同管理体系建设

2025企业合同管理体系建设企业合同管理体系建设合同第一章总则第一条目的与依据为规范企业合同管理工作，提升合同管理的科学化、系统化水平，确保合同的合法性、合规性及有效性，依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，并结合企业实际情况，特制定本合同第二条适用范围本合同适用于企业及其分支机构在2025年及以后年度内所有合同的管理工作，包括但不限于合同的起草、审查、签订、履行、变更、解除及档案管理等环节第三条管理原则企业合同管理应当遵循依法合规、科学规范、高效便捷、风险可控的原则，确保合同管理工作服务于企业经营目标的实现第二章合同管理体系建设第四条管理架构企业应当建立完善的合同管理架构，明确合同管理的职责分工由法务部门牵头，财务、业务、纪检等部门协同配合，形成横向到边、纵向到底的合同管理网络第五条部门职责法务部门负责制定合同管理制度，审核合同文本，参与重大合同谈判，处理合同纠纷，提供法律支持业务部门负责合同的起草、初审及履行，确保合同内容符合业务需求，并及时向法务部门提交审查第1页共6页财务部门负责对合同中的财务条款进行审核，确保资金使用合规，避免财务风险纪检部门负责监督合同管理过程中的廉洁自律情况，防止合同管理中的腐败行为第六条人员资质从事合同管理工作的人员应当具备相应的法律知识和业务能力，并定期接受专业培训企业应当配备专职合同管理员，确保合同管理工作的连续性和专业性第七条信息化建设企业应当建立合同管理信息系统，实现合同全生命周期的电子化管理系统应当具备合同起草、审查、签订、履行、归档等功能，并与企业其他管理系统实现数据对接，提升管理效率第三章合同的起草与审查第八条起草要求合同起草应当遵循以下原则内容完整，条款清晰，避免歧义；符合国家法律法规及企业内部规章制度；确保合同内容与企业的经营目标一致；体现平等、自愿、公平、诚实信用的原则第九条审查流程合同在提交签订前应当经过以下审查环节业务初审由合同起草部门对合同内容进行初步审核，确保合同符合业务需求；法务审核由法务部门对合同的合法性、合规性及风险进行审核，并提出修改意见；第2页共6页财务审核由财务部门对合同中的财务条款进行审核，确保资金使用合规；审批决策由企业分管领导或合同审查委员会对合同进行最终审批，决定是否签订第十条重大合同管理对于重大合同，企业应当成立专项小组，由法务、财务、业务等部门共同参与，确保合同的顺利签订和履行第四章合同的签订第十一条签订条件合同应当在以下条件下签订合同内容已经完成审查并获得批准；合同相对方具备合法主体资格，资信良好；签订地点、方式符合法律规定；签订人员具备相应权限第十二条签订程序由企业法定代表人或授权代表签字或盖章；确保合同文本的完整性和真实性；及时办理公证或鉴证手续，确保合同的法律效力第五章合同的履行第十三条履行管理合同签订后，应当明确合同履行的具体责任人，并制定详细的履行计划；定期对合同履行情况进行跟踪检查，及时发现并解决履行中的问题；建立合同履行记录，确保履行过程可追溯；第3页共6页对合同履行中出现的争议，应当及时协商解决，协商不成的，依法采取仲裁或诉讼途径第十四条变更与解除合同变更或解除应当遵循法定程序，并签订书面补充协议；变更或解除合同应当经过法务部门的审核，并报原审批人批准；对于因一方违约导致的合同变更或解除，应当追究违约方的责任第十五条争议解决合同履行中发生争议的，双方应当通过友好协商解决；协商不成的，应当按照合同约定的争议解决方式处理，一般包括仲裁或诉讼；企业在争议解决过程中应当积极维护自身合法权益，并及时向法务部门报告进展情况第六章合同档案管理第十六条档案管理要求合同档案应当包括合同文本、审批记录、履行记录及争议解决记录等；合同档案应当分类归档，定期检查，确保档案的完整性和安全性；建立电子合同档案管理系统，确保电子档案的真实性和可追溯性；合同档案的查阅和借阅应当履行审批程序，确保档案管理的规范性第七章合同管理的监督与改进第十七条监督机制第4页共6页企业应当建立合同管理监督机制，定期对合同管理工作的开展情况进行检查；监督检查内容包括合同起草、审查、签订、履行及档案管理等环节；监督结果应当形成报告，并作为企业考核和奖励的重要依据第十八条持续改进企业应当根据合同管理实践中发现的问题，不断优化合同管理制度；定期开展合同管理培训，提升合同管理人员的专业能力和业务水平；加强合同管理的信息化建设，提升管理效率和质量第八章责任与追责第十九条违规责任对于因合同管理不善导致企业遭受经济损失或声誉损害的，应当追究相关责任人的责任；对于违反合同管理规定的行为，应当依法依规进行处理，并将处理结果作为企业内部考核的重要依据第九章附则第二十条补充协议本合同未尽事宜，双方可以签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力第二十一条合同终止本合同在以下情况下终止双方协商一致同意终止；依据法律规定或司法裁决终止；第5页共6页企业因解散、破产等原因导致合同自然终止第二十二条其他事项本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为年本合同一式份，双方各执份，具有同等法律效力签署页甲方（企业）法定代表人或授权代表日期乙方（服务方）法定代表人或授权代表日期本合同的签署地点为第6页共6页。