2025企业合同管理制度

2025企业合同管理制度总则第一条为加强企业管理，规范企业合同行为，保障企业合法权益，依据《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国民法典》等相关法律法规及企业实际情况，特制定本合同管理制度第二条本制度适用于企业及所属分支机构对外签订、履行的所有合同，包括但不限于买卖合同、服务合同、合作合同、租赁合同等第三条企业合同管理遵循合法性、合规性、公平性、透明性的原则，确保合同内容符合国家法律法规，维护企业利益，保障合同履行的严肃性和权威性第四条企业设立合同管理机构，负责合同的归口管理，统一协调、指导和监督合同的签订、履行、变更、终止等各项工作合同管理机构与职责第五条企业设立合同管理委员会，作为合同管理的最高决策机构，由企业法定代表人、分管负责人及相关职能部门负责人组成，负责审定企业重大合同，协调解决合同管理中的重大问题第六条企业合同管理委员会下设合同管理办公室，作为日常合同管理的具体执行机构，负责合同的审查、登记、归档、统计等工作第七条合同管理办公室设在企业法务部门，配备专业合同管理人员，负责合同管理的日常事务，包括合同的合法性审查、风险评估、档案管理等第八条企业各部门负责人是本部门合同管理的第一责任人，负责本部门合同的签订、履行、变更等事项，并及时向合同管理办公室报告合同履行情况合同订立第1页共4页第九条企业签订合同应当遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则，确保合同内容真实、合法、完整第十条合同文本应当由法律事务部门牵头拟定，合同内容应当包括合同编号、合同名称、签订地点、签订日期、合同双方信息、合同标的、数量、质量、价款或报酬、履行方式、支付方式、权利义务、违约责任、争议解决方式等基本条款第十一条重大合同或涉及企业重大利益的合同，应当由法律事务部门组织相关部门进行合法性审查，确保合同内容符合法律法规，避免法律风险第十二条合同签订前，合同承办部门应当进行充分的市场调查和风险评估，了解合同相对方的资信状况、履约能力及商业信誉，必要时可以要求对方提供相关证明文件第十三条合同签订时，应当加盖企业公章或合同专用章，并由企业法定代表人或其授权代表签字，合同文本应当一式两份，双方各执一份合同履行第十四条合同签订后，合同承办部门应当制定合同履行计划，明确合同履行的时间、方式、责任人及注意事项，确保合同按期履行第十五条合同履行过程中，合同承办部门应当定期检查合同履行情况，发现问题及时报告并采取措施，确保合同履行的顺利进行第十六条合同履行中如遇相对方违约，合同承办部门应当及时收集相关证据，依法维护企业合法权益，必要时可以向合同管理办公室报告，由法律事务部门介入处理第十七条合同履行完毕后，合同承办部门应当及时将合同履行情况向合同管理办公室备案，并将相关资料归档保存第2页共4页合同变更与解除第十八条合同履行过程中，如需变更或解除合同，应当由合同承办部门与相对方协商一致，并签订书面补充协议，报合同管理办公室备案第十九条重大合同的变更或解除，应当经过合同管理委员会审议，确保变更或解除的合法性和合理性第二十条合同变更或解除后，合同承办部门应当及时清理相关债权债务关系，确保企业利益不受损害合同档案管理第二十一条企业应当建立完善的合同档案管理制度，对所有合同实行统一归档管理，确保合同档案的完整性和安全性第二十二条合同档案应当包括合同文本、补充协议、履行记录、变更解除协议、纠纷处理记录及相关证明文件等第二十三条合同档案应当分类编号，妥善保存，未经批准不得随意查阅或外借涉及企业商业秘密或敏感信息的合同档案，应当采取保密措施，防止泄露第二十四条企业应当定期对合同档案进行清理和更新，淘汰过时或失效的合同文件，确保档案管理的规范性和高效性合同考核与责任追究第二十五条企业应当建立合同管理考核机制，对各部门、各岗位的合同管理工作进行定期考核，确保合同管理制度的有效执行第二十六条合同管理考核内容包括合同签订、履行、变更、解除等各个环节的工作情况，考核结果作为部门和员工绩效考核的重要依据第3页共4页第二十七条对于违反本制度规定，造成企业经济损失或法律纠纷的，企业将依法依规追究相关责任人的责任第二十八条对于在合同管理工作中表现突出的部门和个人，企业将给予表彰和奖励，激励先进，树立典型附则第二十九条本制度自发布之日起施行，此前与本制度不一致的规定以本制度为准第三十条本制度由企业合同管理委员会负责解释和修订（注本文为合同管理制度范文，具体条款可根据企业实际情况进行调整和补充）第4页共4页。