2025企业合同管理制度模板

2025企业合同管理制度模板第一章总则第一条为规范企业合同管理，保障企业合法权益，防范合同风险，提升管理水平，依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国公司法》等相关法律法规，结合本企业实际情况，制定本制度第二条本制度适用于本企业及其分支机构（如有）在经营活动中订立、履行、变更、解除、终止合同的管理所有合同均应纳入本制度管理范围第三条合同管理遵循合法性、规范性、风险控制原则企业应通过建立健全合同管理制度，明确合同管理职责，确保合同的合法性和有效性第四条本企业合同管理实行统一领导、分级负责、归口管理的原则企业法定代表人对合同管理负最终责任，分管领导负责具体工作，法务部门或合同管理部门为合同管理的归口部门，其他相关部门协助配合第二章合同管理机构第五条企业设立合同管理领导小组，由企业法定代表人任组长，分管领导任副组长，成员包括法务部门、财务部门、业务部门负责人及相关人员领导小组负责制定合同管理政策，协调解决合同管理中的重大问题第六条法务部门或合同管理部门（以下简称“归口部门”）负责以下工作起草、修订合同管理制度；指导、监督各业务部门的合同管理工作；审核合同文本；第1页共6页参与重大合同谈判；处理合同纠纷；统一管理合同档案第七条业务部门负责以下工作根据实际需求发起合同签订申请；起草合同初稿；配合归口部门完成合同审核、修订；监督合同履行；收集合同履行中的问题并及时反馈第八条企业应当配备专职或兼职合同管理人员，负责合同的具体管理工作合同管理人员应当具备法律、财务、商务等相关专业知识，并定期接受专业培训第三章合同的订立第九条合同订立应当遵循平等、自愿、诚实信用的原则，符合国家法律法规和企业内部规定第十条业务部门在订立合应当对合同对方的资质、信用、履约能力等进行充分调查，确保其具备履行合同的能力和资袼调查结果应当形成书面报告，并由调查人签字确认第十一条合同应当采用书面形式，除特殊情况经归口部门批准外不得采用口头或其他形式书面合同应当内容完整、条款清晰、责任明确第十二条合同的主要条款应当包括当事人名称或姓名及其身份证号码/统一社会信用代码；合同标的（包括名称、规格、型号、数量、质量要求等）；合同价格及支付方式；第2页共6页履行时间、地点、方式；双方的权利和义务；违约责任及争议解决方式；其他双方认为需要约定的事项第十三条禁止在合同中约定违反法律法规的内容合同中涉及的权利义务应当公平合理，不得损害国家利益、社会公共利益或第三人合法权益第四章合同的审批与签署第十四条业务部门完成合同初稿后，应当填写《合同审查申请表》，连同合同文本及相关资料提交归口部门进行审核第十五条归口部门应当对合同的合法性、合规性、可行性和风险性进行审查审查内容包括当事人资质及履约能力；合同条款的合法性；合同内容的完整性；经济效益和社会效益评估第十六条归口部门应当在收到完整材料后个工作日内完成审查，并提出书面审核意见对于重大合同或复杂合同，审查时间可以适当延长，但最长不得超过个工作日第十七条合同经归口部门审核后，应当由业务部门负责人签字确认，并提交至企业分管领导审批分管领导应当在收到审批材料后个工作日内完成审批第十八条经审批通过的合同，由企业法定代表人或其授权代表签署授权签署的，应当事先办理书面授权手续，并明确授权范围和有效期限第3页共6页第十九条合同签署后，应当加盖企业公章或合同专用章，并由双方签字盖章确认合同签署应当在双方自愿、平等的基础上完成，不得采取强制、欺诈等手段第五章合同的履行第二十条业务部门应当严格按照合同约定履行合同义务，及时跟踪合同履行情况，确保合同按期履行完毕如遇特殊情况可能导致无法按期履行的，应当及时向归口部门报告，并采取有效措施应对第二十一条业务部门应当建立合同履行台账，记录合同履行过程中的重要事项，包括但不限于履行进度、付款情况、验收情况等台账应当定期更新，并作为档案保存第二十二条业务部门应当及时向合同相对方提供合同约定的材料、货物、服务等，确保质量标准符合合同要求如发现合同履行过程中存在问题，应当及时与合同相对方协商解决，并报归口部门备案第二十三条业务部门应当严格按照合同约定的时间和方式支付款项，不得擅自改变支付方式或延迟支付支付前应当核对合同约定的付款条件是否已全部满足，并由财务部门审核确认第六章合同的变更与解除第二十四条合同履行过程中，如需变更或解除合同，应当由业务部门与合同相对方协商一致，并签订书面变更或解除协议变更或解除协议应当经归口部门审核，并报企业分管领导批准第二十五条变更或解除协议应当明确变更或解除的范围、原因及后续权利义务安排对于重大变更或解除，应当组织专业人员进行风险评估，并制定相应的应对措施第4页共6页第二十六条在合同履行过程中，如发现合同相对方有违约行为，业务部门应当及时收集证据，并报归口部门处理归口部门应当根据实际情况，采取协商、调解、仲裁或诉讼等途径维护企业合法权益第七章合同的终止第二十七条合同履行完毕或依法解除后，业务部门应当及时整理合同履行过程中的全部资料，并提交归口部门统一归档归口部门应当对合同履行情况进行总结，并形成书面报告第二十八条合同终止后，业务部门应当及时与合同相对方办理结算手续，并结清所有账务如有未结事项，应当单独列出并报归口部门备案第二十九条合同终止后，业务部门应当在个工作日内将相关资料归档，并做好交接记录，确保资料的完整性和安全性第八章合同档案管理第三十条企业应当建立完善的合同档案管理制度，对所有合同及履行过程中的相关资料进行统一归档、分类保存第三十一条合同档案应当包括但不限于以下内容合同文本；合同审查记录；合同履行台账；变更或解除协议；付款凭证；结算单据；与合同相关的法律文书；其他需要保存的资料第5页共6页第三十二条合同档案应当按照企业档案管理规定进行分类编号，并制作电子备份，确保档案的安全性和可查阅性第三十三条企业内部人员查阅合同档案应当履行审批程序，并做好查阅记录外部人员查阅合同档案应当经企业分管领导批准，并在归口部门工作人员陪同下进行第九章责任追究第三十四条企业全体人员应当严格遵守本制度，认真履行合同管理职责对于违反本制度规定，造成企业经济损失或不良影响的，将依法依规追究相关责任人的责任第三十五条在合同订立、履行、变更、解除等过程中，因主观故意或重大过失导致合同无效或被撤销的，相关责任人应当承担相应的赔偿责任第三十六条对于在合同管理中表现优异的部门或个人，企业将给予表彰或奖励对于在合同管理中发现重大风险或避免重大损失的人员，企业将给予特殊奖励第十章附则第三十七条本制度未尽事宜，依照相关法律法规及企业规章制度执行第三十八条本制度自发布之日起实施，原制度（如有）废止第三十九条本制度解释权归企业合同管理领导小组所有（以下无正文）第6页共6页。