2025企业合同管理制度范本

2025企业合同管理制度范本第一章总则第一条为进一步规范本企业的合同管理，保障企业的合法权益，降低合同风险，提升企业管理水平，依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，并结合本企业的实际情况，制定本合同管理制度第二条本制度适用于本企业及下属分支机构在经营活动中订立、履行、变更、解除和终止的所有合同本制度不适用于与员工之间订立的劳动合同第三条合同管理应当遵循合法性、平等自愿、诚实信用、互利共赢的原则，确保合同内容合法合规，符合企业的发展战略和经营目标第四条企业应当设立合同管理机构，明确合同管理职责，配备专职或兼职合同管理人员，负责合同的归口管理，确保合同管理工作的有效实施第二章合同的订立第五条企业订立合同应当遵循以下程序申请与审批合同经办部门应当填写《合同订立申请表》，列明合同事项、合同相对方的基本情况、合同内容及目的，并经本部门负责人审核后提交合同管理机构审批风险评估合同管理机构应当对合同相对方的资质、信用状况、履约能力等进行审查，并组织相关部门进行风险评估，必要时可要求合同相对方提供相关证明材料法律审查合同管理机构应当将拟订合同提交法律顾问或法务部门进行法律审查，确保合同内容符合法律法规，避免法律风险第1页共5页签署与盖章经审批通过的合同，由合同管理机构统一编号、签署，并加盖企业公章或合同专用章第六条合同内容应当包括但不限于以下条款合同双方的基本信息，包括名称、住所、法定代表人姓名、联系方式等；合同标的的具体描述，包括数量、质量、规格、型号等；合同价款或报酬及其支付方式、时间；合同履行的期限、地点和方式；双方的权利和义务；合同的变更、解除和终止条件；违约责任及争议解决方式；其他需要约定的事项第七条企业订立合同应当优先使用国家或行业协会发布的示范合同文本，必要时可以根据实际情况进行补充和修改，但不得擅自删减或遗漏重要条款第三章合同的履行第八条合同签订后，合同经办部门应当制定合同履行计划，明确履行的时间、步骤、责任人，并定期跟踪合同履行情况，确保合同义务的按时履行第九条合同履行过程中，合同经办部门应当妥善保存履行过程中的相关文件和资料，包括但不限于收付款凭证、货物交接单、验收报告、会议纪要等，确保合同履行的证据完整第十条合同履行中如遇特殊情况导致合同无法按时履行，合同经办部门应当及时与合同相对方沟通协商，并报合同管理机构备案如协商不成，应当及时采取法律手段维护企业合法权益第2页共5页第十一条合同履行完毕后，合同经办部门应当及时总结履行情况，并形成书面报告提交合同管理机构存档第四章合同的变更与解除第十二条合同履行过程中，经双方协商一致，可以对合同内容进行变更或解除变更或解除合同应当签订书面协议，并报合同管理机构备案第十三条在下列情况下，企业有权单方面解除合同或主张合同无效合同相对方违反合同约定，致使合同无法履行；合同相对方丧失商业信誉或履约能力；因不可抗力导致合同无法履行；法律法规规定可以解除合同的其他情形第十四条合同解除后，合同经办部门应当及时清理相关债权债务关系，并将相关情况报合同管理机构备案第五章合同的权利与义务第十五条企业应当积极行使合同权利，确保企业利益最大化合同管理机构应当定期对合同履行情况进行检查，发现问题及时处理第十六条企业应当忠实履行合同义务，严格按照合同约定完成各项任务，维护企业信誉合同相对方如有违约行为，合同经办部门应当及时采取措施维护企业合法权益第六章违约责任第十七条合同相对方违反合同约定，导致企业损失的，企业有权要求合同相对方承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等第3页共5页第十八条企业应当严格按照合同约定履行义务，如因企业原因导致合同无法履行或给合同相对方造成损失的，企业应当承担相应的法律责任和经济责任第十九条企业员工在合同管理过程中因玩忽职守、徇私舞弊或违反职业道德导致企业损失的，企业有权追究其责任第七章争议解决第二十条合同履行过程中如发生争议，合同经办部门应当尝试通过友好协商解决协商不成的，可以依法向有管辖权的人民法院提起诉讼或申请仲裁第二十一条企业应当积极应对合同争议，维护企业合法权益合同管理机构应当组织法律顾问或其他专业人员提供法律支持，必要时可以聘请外部律师代理诉讼或仲裁第八章合同档案管理第二十二条企业应当建立完整的合同档案，包括合同文本、审批记录、履行过程中的相关文件和资料等，并指定专人负责档案的保管和查阅工作第二十三条合同档案应当永久保存，任何个人或部门不得擅自销毁或更改合同档案内容第二十四条合同档案的查阅应当履行登记手续，并经合同管理机构批准查阅合同档案应当在指定场所进行，不得将合同档案带离档案室第九章罚则第二十五条有下列行为之一的，企业有权对相关责任人给予警告、记过、降职、解职等处分，情节严重的依法追究法律责任擅自订立或变更合同，损害企业利益的；第4页共5页拒不履行合同义务或无故拖延履行合同义务的；滥用职权或徇私舞弊，导致企业遭受损失的；伪造、涂改、销毁合同档案的第十章附则第二十六条本制度由（企业名称）合同管理机构负责解释和修订第二十七条本制度自发布之日起施行第5页共5页。