2025企业合同管理劳动合同终止后的业务交接问题操作指南

2025企业合同管理劳动合同终止后的业务交接问题操作指南正文第一条总则为规范企业合同管理中劳动合同终止后的业务交接工作，确保业务的连续性和合规性，依据《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，并结合企业实际情况，制定本操作指南本指南适用于企业内所有劳动合同终止后的业务交接工作第二条交接范围本指南所指的业务交接范围包括但不限于以下内容工作职责的移交；与工作相关的文件、资料的交接；工作权限的移转；财务及相关费用的结算；其他与业务相关的交接事项第三条交接流程第一节工作移交提前通知期限员工在劳动合同终止前，应当提前个工作日以书面形式通知企业其离职意愿企业在收到通知后，应当及时与员工协商确定具体的交接时间工作安排在确定交接时间后，企业应当安排相关部门负责人与离职员工进行工作交接工作交接应当在劳动合同终止前完成，以确保业务的连续性工作移交清单第1页共4页离职员工应当按照企业的要求，列出详细的《工作移交清单》，包括但不限于以下内容当前负责的项目清单及进展情况；未完成的工作事项及解决方案；交接的文件、资料、电子数据等；其他需要特别说明的事项第二节资料交接文件资料的移交离职员工应当将其保管的所有文件、资料、电子数据等完整地移交给接替人员或指定的部门，并做好交接记录交接记录应当由双方签字确认，并存档备案保密义务离职员工在交接过程中，应当遵守企业的保密制度，不得泄露企业机密信息接替人员应当签署《保密承诺书》，承诺对移交的资料保密第三节权限交接系统权限的移交离职员工应当将其在企业系统中拥有的权限及时移交，并由信息部门负责对相关权限进行调整或注销印章及其他凭证的移交离职员工如持有企业的印章、合同专用章或其他凭证，应当及时归还，并办理相关移交手续第四节财务及费用结算财务核对第2页共4页离职员工应当配合财务部门核对其在任期间的财务往来，确保账目清晰、准确如有欠款或其他费用，应当及时结清费用报销离职员工应当及时办理未报销费用的报销手续，并提交相关单据如因个人原因未及时报销而产生的费用，由离职员工承担第五节工作交接确认交接确认书交接完成后，双方应当签署《工作交接确认书》，确认业务交接已全部完成，且未遗留任何问题确认书应当由双方签字，并存档备案第四条交接后的责任划分遗留问题处理在劳动合同终止后，如因交接不完整或遗漏导致的遗留问题，由离职员工承担相应责任企业应当及时将遗留问题通知接替人员，并协助其处理违约责任如离职员工在交接过程中违反相关法律法规或企业规章制度，企业有权依据《劳动合同》及相关规定追究其违约责任第五条交接注意事项保密性企业应当对交接过程中的相关信息严格保密，防止企业机密外泄人性化管理企业应当在交接过程中体现对员工的关怀，避免因交接问题对员工造成不必要的困扰第3页共4页合规性企业应当确保交接过程中的所有行为均符合相关法律法规及企业内部规章制度，避免因操作不当引发法律风险第六条附则本指南自发布之日起施行本指南的解释权属于公司，如需修订，应当由公司另行通知本指南未尽事宜，依照相关法律法规及公司规章制度执行公司年月日第4页共4页。