2025企业合同管理指南合同签订规范

2025企业合同管理指南-合同签订规范正文

一、合同签订前的准备工作

1.主体资格审查在签订合同之前，双方应当对合同当事人的主体资格进行审查，确保其具备签订合同的法律资格合同主体应包括自然人、法人或其他组织，且需具备相应的民事行为能力对于企业法人，应核实其营业执照、资质证明、法定代表人身份证明等文件，确保其具备履行合同义务的能力和资质

2.合同内容审核合同内容应明确双方的权利义务关系，确保条款的合法性、合规性和完整性合同内容应当包括但不限于合同标的、数量、质量、价格、履行期限、方式、地点、违约责任、争议解决方式等合同内容应当符合《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，避免出现模糊不清或违法条款

3.签订程序规范合同签订前，双方应当明确签订程序，包括合同签署的地点、时间、方式等合同签署应当采取书面形式，确保合同的法律效力对于电子合同，应当符合《中华人民共和国电子签名法》的相关规定，确保电子签名的合法性

二、合同签订过程中的注意事项

1.签订地点与日期合同签订地点应当明确，通常为合同履行地或双方协商确定的地点合同签订日期应当真实、准确，双方签字或盖章后即生效

2.合同文本一致性第1页共5页合同文本应当由双方共同协商确定，确保双方对合同内容达成一致合同文本应当统一，避免出现多份不同版本的合同，以确保合同的统一性和权威性

3.签订程序的合法性合同签订应当遵循合法程序，包括双方签字或盖章，witnesses（如有）的见证等对于需要公证的合同，应当依法进行公证，确保合同的法律效力

三、合同签订后的管理

1.合同履行监督合同签订后，双方应当严格按照合同约定履行各自的义务合同履行过程中，应当建立完善的监督机制，确保合同履行的及时性和准确性

2.变更与解除在合同履行过程中，如需变更或解除合同，应当双方协商一致，并签订书面补充协议或解除协议补充协议或解除协议应当明确变更或解除的具体内容，并由双方签字或盖章确认

3.争议解决如在合同履行过程中发生争议，双方应当通过友好协商解决协商不成的，可以申请调解或向有管辖权的人民法院提起诉讼

四、合同的权利义务与责任

1.合同权利合同双方应当根据合同约定享有相应的权利甲方（以下简称“甲方”）享有合同约定的权利，包括但不限于收取合同标的、收取价款等乙方（以下简称“乙方”）享有合同约定的权利，包括但不限于使用合同标的、获得技术服务等第2页共5页

2.合同义务合同双方应当根据合同约定履行各自的义务甲方应当按照合同约定履行其义务，包括但不限于按时交付合同标的、提供相关服务等乙方应当按照合同约定履行其义务，包括但不限于支付合同价款、按时完成合同约定的事项等

3.违约责任如一方未履行或未完全履行合同义务，应当承担相应的违约责任违约责任包括但不限于支付违约金、赔偿损失等违约金的数额应当在合同中明确约定，且不得超过实际损失的合理范围

五、合同的违约责任及争议解决

1.违约责任如一方违反合同约定，未履行或未完全履行合同义务，应当承担相应的违约责任违约责任的具体内容应当在合同中明确约定，包括违约金的数额或计算方式、赔偿范围等

2.争议解决如在合同履行过程中发生争议，双方应当通过友好协商解决协商不成的，可以申请调解或向有管辖权的人民法院提起诉讼调解或诉讼应当依法进行，确保争议的公正、公平解决

六、其他事项

1.合同生效本合同自双方签字或盖章之日起生效本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力

2.合同终止本合同在以下情况下终止

（1）合同履行完毕；第3页共5页

（2）双方协商一致解除合同；

（3）依法或依约定终止合同的其他情形

3.合同的补充与修改对本合同的任何补充或修改应当以书面形式进行，并经双方签字或盖章确认补充或修改的条款应当与原合同具有同等法律效力

4.通知与送达合同履行过程中，双方的任何通知或文件应当以书面形式送达对方送达方式包括但不限于邮寄、传真、电子邮件等，送达地址应当以合同中约定的地址为准

5.保密义务除非合同另有约定，双方应当对在合同履行过程中获悉的对方的商业秘密、技术秘密及其他秘密信息承担保密义务，未经对方书面同意，不得向第三方披露

6.适用法律本合同的签订、履行及争议解决均适用中华人民共和国相关法律法规

7.其他约定双方可以根据实际情况，在本合同的基础上另行约定其他条款，但应当符合法律法规的规定，并经双方协商一致签署甲方（盖章）授权代表签字日期年月日乙方（盖章）授权代表签字第4页共5页日期年月日注以上内容为合同模板，具体内容请根据实际情况填写，确保合同的合法性和有效性第5页共5页。