2025企业合同管理指南合同管理制度示范文档

2025企业合同管理指南-合同管理制度示范文档企业合同管理制度示范文档第一章总则第一条为规范企业合同管理，保障企业合法权益，防范合同风险，依据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合企业实际情况，制定本制度第二条本制度适用于企业及其分支机构在经营活动中签订、履行、变更、解除、终止的所有合同第三条合同管理应当遵循合法合规、平等自愿、诚实信用、公平公正的原则，确保合同内容真实、完整、有效第四条企业合同管理实行统一领导、分级负责、归口管理的原则，确保合同管理有序进行第二章合同的签订第五条企业合同的签订应当严格遵守国家法律法规及企业内部规章制度，确保合同内容符合法律规定，不损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益第六条合同签订前，应当对合同相对方的资质、信用、履约能力等进行尽职调查，确保其具备履约能力，避免与不具备资质或信用不良的企业或个人签订合同第七条合同内容应当全面、清晰、具体，包括但不限于以下内容合同双方的基本信息（名称、地址、法定代表人等）；合同标的（包括但不限于货物、服务、项目等）；数量、质量、价款或报酬；履行方式、地点、时间；第1页共4页违约责任及争议解决方式；其他约定事项第八条合同应当采用书面形式签订，特殊情况需经企业法定代表人或授权代表批准后方可签订口头合同第九条合同签订应当经过企业内部审批流程合同文本需经相关部门审核，确保合同内容符合企业利益及法律规定第十条重大合同（如金额较大、涉及企业核心利益等）应当提交企业法务部门或法律顾问进行合法性审查，并经企业高层决策机构批准后方可签订第三章合同履行第十一条合同签订后，双方应当严格按照合同约定履行义务，确保合同的顺利履行第十二条合同履行过程中，应当对合同履行情况进行跟踪、记录和监控，确保合同履行符合约定第十三条如因特殊情况需要变更合同履行方式、时间或内容的，应当与合同相对方协商一致，并签订书面补充协议第十四条合同履行完毕后，应当及时进行总结和评估，分析合同履行过程中存在的问题，总结经验教训，为今后的合同管理提供参考第四章合同的变更与解除第十五条合同履行过程中，如遇不可抗力、客观情况变化或其他符合法律规定的情形，双方协商一致后可对合同内容进行变更或解除第十六条变更或解除合同应当签订书面协议，明确变更或解除的具体内容，并经双方签字盖章确认第2页共4页第十七条变更或解除合同后，应当及时通知相关部门和人员，确保变更或解除的效力得到落实第五章合同的终止第十八条合同履行完毕或依法解除后，合同即告终止第十九条合同终止后，应当及时整理相关资料，包括合同文本、补充协议、履行记录等，并归档保存第六章合同档案管理第二十条企业应当建立完善的合同档案管理制度，对合同的签订、履行、变更、解除等过程中的相关资料进行分类归档第二十一条合同档案应当包括但不限于以下内容合同文本；补充协议；履行记录；变更或解除协议；争议解决记录；其他相关资料第二十二条合同档案应当妥善保存，确保档案的完整性和安全性，防止遗失或损坏第二十三条需要借阅、查阅合同档案的，应当履行相关审批程序，并做好登记记录第七章责任追究与奖惩第二十四条企业员工在合同管理过程中应当严格遵守本制度，如因失职、违规操作导致企业权益受损的，应当依法依规追究其责任第二十五条对于在合同管理过程中表现优秀的员工或部门，企业应当给予表彰或奖励第3页共4页第八章附则第二十六条本制度由企业法务部门负责解释和修订第二十七条本制度自发布之日起施行**（注本文档为示范性文档，实际使用时请根据企业具体情况补充、修改和完善）**第4页共4页。