2025企业合同管理规范【公司管理制度项目合同方面】

2025企业合同管理规范【公司管理制度项目合同方面】第一章总则第一条为规范公司合同管理，防范合同风险，保障公司合法权益，依据国家相关法律法规及公司管理制度，结合公司实际情况，特制定本规范第二条本规范适用于公司及其分支机构在经营活动中签订、履行、变更、解除及终止的所有合同包括但不限于买卖合同、服务合同、租赁合同、合作合同、技术开发合同等第三条合同管理遵循合法性、合规性、风险可控性原则，确保合同内容符合国家法律法规，维护公司利益，防范法律风险第四条公司合同管理实行统一领导、分级管理、职责明确、程序规范的管理机制第二章合同订立第五条合同的订立必须遵循自愿、平等、公平、诚实信用的原则，不得违反法律法规及公司管理制度第六条公司设立专门的合同管理部门（以下简称“合同部门”），负责合同的审查、备案及管理工作合同部门应当配备具备法律专业知识的合同管理人员，确保合同管理工作合规有效第七条合同的订立应当由公司授权的人员进行，未经授权，任何人员无权以公司名义订立合同第八条订立合同前，合同经办人应当对合同相对方进行资信调查，包括但不限于营业执照、资质证明、经营状况、履约能力等，并形成书面调查报告对于重大合同，合同经办人应当提请合同部门组织法律顾问或外部律师进行专项法律审查第九条合同内容应当明确具体，包含以下基本条款第1页共4页合同名称及编号；合同双方的名称、地址、联系方式；合同标的及数量、质量要求；合同价款或报酬及其支付方式；合同履行期限、地点和方式；双方的权利义务；合同变更、解除的条件；合同违约责任及争议解决方式；其他需要约定的事项第十条合同经双方签字盖章后方可成立对于重大合同，应当经过公司内部审批流程，由公司法定代表人或其授权代表签署第三章合同履行第十一条合同签订后，合同经办人应当根据合同约定，组织相关部门履行合同义务，确保合同按期、保质、保量履行完毕第十二条合同履行过程中，如发现合同相对方存在违约行为，合同经办人应当立即采取措施，追究其违约责任，并及时向合同部门报告第十三条合同履行过程中，如需变更或解除合同，应当经双方协商一致，并签订书面补充协议补充协议应当经过合同部门审查备案第十四条合同履行完毕后，合同经办人应当及时收集并整理合同履行过程中形成的文件资料，包括但不限于往来函件、验收单据、结算凭证等，并移交合同部门归档第四章合同变更与解除第2页共4页第十五条合同的变更或解除应当遵循法律法规及合同约定，任何一方不得擅自变更或解除合同第十六条需要变更或解除合同的，合同经办人应当提出申请，并提供充分的变更或解除理由及相关证明材料合同部门应当组织法律顾问或外部律师进行法律审查，并报公司审批第十七条变更或解除合同的协议应当经双方签字盖章后生效，并及时备案归档第五章合同终止与归档第十八条合同履行完毕或依法解除后，合同经办人应当及时向合同部门提交合同终止报告，并办理归档手续第十九条合同归档资料应当包括但不限于合同文本、补充协议、变更记录、履行记录、终止协议等合同部门应当建立完善的合同档案管理系统，确保合同资料的安全、完整第二十条合同档案的借阅、调取应当履行审批程序，未经批准，不得擅自借阅、复制或泄露合同档案内容第六章合同管理责任第二十一条公司全体人员应当遵守本规范，认真履行合同管理职责，确保合同管理工作规范有序第二十二条合同经办人应当对合同的签订、履行、变更、解除等环节负直接责任，因工作失职导致公司损失的，应当承担相应责任第二十三条合同部门应当对合同管理情况进行定期检查，发现问题及时整改，并将检查结果报公司领导第二十四条公司对在合同管理工作中表现突出的人员给予表彰奖励；对违反本规范造成损失的人员，依法依规追究其责任第七章附则第3页共4页第二十五条本规范自发布之日起施行，原公司合同管理制度中与本规范不一致的部分，以本规范为准第二十六条本规范最终解释权归公司合同管理部门所有第二十七条本规范未尽事宜，依据国家相关法律法规及公司管理制度执行请将需要填写的具体内容用代替，例如公司名称、日期、签字等第4页共4页。