2025企业合同管理规范范本：上市公司合同管理制度

2025企业合同管理规范范本上市公司合同管理制度正文第一章总则第一条制定目的为了规范本公司的合同管理工作，确保合同的合法性、合规性，防范合同风险，维护公司合法权益，依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等相关法律法规及公司章程，结合公司实际情况，制定本合同管理制度第二条适用范围本制度适用于公司及所属子公司（以下统称“公司”）在经营活动中订立、履行、变更、解除及终止的各类合同，包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同、投资合同、合作合同等第三条管理原则合法合规原则合同的订立、履行、变更、解除及终止必须遵守国家法律法规及公司内部规章制度全面管理原则合同管理贯穿于合同订立、履行、变更、解除及终止的全过程，确保合同管理的全面性和系统性风险防范原则通过合同审查、风险评估等措施，有效防范合同履行中的法律风险，确保公司利益最大化保密原则合同管理过程中涉及的商业秘密、技术信息等应当严格保密，未经公司同意，不得向外界泄露第二章合同的订立第四条合同订立的基本要求合同的订立方应当具备相应的民事行为能力，并在公司授权范围内进行第1页共5页合同内容应当明确具体，包括但不限于合同标的、数量、质量、价款或报酬、履行方式、履行期限、违约责任等合同形式应当符合法律规定，采用书面形式，必要时可采用电子签名形式，但需确保其法律效力第五条合同订立的流程需求提出相关部门或人员根据业务需求提出合同订立申请，并填写合同立项审批表合同起草由公司法务部门或业务部门负责合同的起草工作，确保合同内容的合法性、合规性合同初审合同起草完成后，由业务部门负责人对合同内容进行初审，确认是否符合业务需求合同审查法务部门对合同进行法律审查，重点审查合同的合法性、合规性及风险点，并提出书面意见第六条合同订立的特殊规定关联交易合同公司与关联方订立合同，应当遵循公平、公正、公开的原则，并按照相关法律法规及公司章程的规定履行审批程序重大合同涉及公司重大权益的合同，应当由公司董事会或股东大会审议批准后方可签订，应当进行专项风险评估格式合同使用格式合同的，应当在签订前对合同条款进行详细审查，确保符合公司利益第三章合同的审查与批准第七条合同审查机构公司设立合同审查委员会，负责对公司重大合同进行审查和决策第2页共5页合同审查委员会成员由公司总经理、法务部门负责人及相关部门负责人组成，必要时可邀请外部法律顾问参与第八条合同审查的内容合法性审查审查合同内容是否违反国家法律法规及公司内部规章制度合规性审查审查合同是否符合公司发展战略及业务目标风险评估评估合同履行过程中可能存在的法律风险，并提出风险防范措施经济性审查审查合同的经济可行性，确保合同条款有利于公司经济效益的提升第九条合同的批准程序一般合同由公司总经理或其授权的分管领导批准重大合同由合同审查委员会审议后报公司董事会或股东大会批准紧急合同在紧急情况下，经公司总经理批准后可先行签订，事后补办审批程序第四章合同的履行第十条合同履行的基本要求合同履行应当严格遵守合同约定，确保合同义务的全面履行合同履行过程中，相关部门应当做好合同履行记录，确保履行过程的可追溯性第十一条合同履行的监控公司应当建立合同履行跟踪机制，定期对合同履行情况进行检查，及时发现并解决问题第3页共5页对于重大合同，应当实行专项跟踪管理，由专人负责合同履行的全过程监控第十二条合同履行中的问题处理在合同履行过程中发生争议的，应当积极协商解决；协商不成的，应当及时采取法律手段维护公司权益对于因不可抗力导致合同无法履行的情形，应当及时向合同相对方发出通知，并协商解决第五章合同的变更与解除第十三条合同变更的条件与程序合同变更应当在双方协商一致的基础上进行，变更内容应当以书面形式确认变更后的合同应当重新履行审查和批准程序，确保其合法合规性第十四条合同解除的条件与程序合同解除应当符合法律规定或合同约定的条件，解除通知应当以书面形式送达合同相对方合同解除后，应当及时清理合同权利义务关系，并做好相关记录第六章合同的终止与归档第十五条合同终止的程序合同履行完毕或依法解除后，合同即终止合同终止后，应当及时向合同相对方发出合同终止通知，并办理相关手续第十六条合同的归档管理第4页共5页合同履行完毕或终止后，所有与合同相关的文件资料应当及时归档，包括但不限于合同文本、补充协议、履行记录等合同归档应当按照公司档案管理制度进行，确保档案的完整性和安全性第七章合同管理责任第十七条合同管理的主要责任人公司总经理对合同管理制度的全面实施负有领导责任法务部门负责合同的法律审查、风险评估及合同管理工作的监督业务部门负责合同的具体订立、履行及日常管理工作第十八条合同管理责任的追究对于因合同管理不善导致公司遭受损失的，将依法追究相关责任人的责任对于违反合同管理制度的行为，公司将依据相关规定进行处罚第八章附则第十九条制度的实施本制度自发布之日起实施，公司原有合同管理制度与本制度不一致的，以本制度为准第二十条制度的解释本制度的解释权归公司法务部门所有，未尽事宜将另行补充规定通过本合同管理制度的实施，公司将进一步规范合同管理工作，提升合同管理水平，确保公司经营活动中合同的合法、合规性，切实保障公司合法权益第5页共5页。