2025企业合同管理资料企业合同信用管理制度文档范本

2025企业合同管理资料-企业合同信用管理制度文档范本企业合同信用管理制度文档范本第一章总则第一条制定目的为了规范企业合同管理，保障合同的合法性、合规性和有效性，维护企业合法权益，防范合同风险，依据相关法律法规及企业实际情况，特制定本管理制度第二条适用范围本制度适用于企业及其分支机构在经营活动中与其他主体签订、履行、变更、解除及终止的各类合同所有涉及合同管理的相关部门和人员均应遵守本制度第三条基本原则合法性原则合同内容和签订过程必须符合国家法律法规及相关政策规定公平性原则合同条款应公平合理，双方权利义务对等风险控制原则通过事前防范、事中控制和事后监督，有效降低合同风险效率优先原则在确保合法合规的前提下，提高合同签订及履行效率第四条管理职责合同管理部门负责制定合同管理制度，指导、监督合同的签订、履行及归档工作业务部门负责合同的具体签订、履行及日常管理，及时向合同管理部门报告合同履行情况第1页共6页法务部门负责合同的法律审核，确保合同内容的合法性及合规性财务部门负责对合同中涉及的财务条款进行审查，确保资金使用安全审计部门负责对合同管理过程进行审计监督，确保制度执行到位第二章合同订立第五条合同订立前的准备工作需求确认业务部门应明确合同需求，填写《合同签订申请表》，并提交合同管理部门审核资质审查合同对方当事人需提供营业执照、资质证明、信用记录等资料，确保其具备履约能力风险评估对合同对方的信用状况、履约能力及市场环境进行评估，制定风险防控措施第六条合同订立流程合同草拟业务部门根据需求草拟合同文本，内容应包括合同编号、签订地点、签订日期、合同双方信息、合同标的、权利义务、违约责任、争议解决方式等法律审核草拟的合同需经法务部门审核，提出书面意见审核内容包括合法性、合规性及风险点审批流程合同经法务部门审核后，提交至有权审批人审批审批人应严格审核合同内容，确保符合企业利益签订确认合同经审批通过后，由授权代表与合同对方签订，签订过程中需留存签字确认的记录第七条合同文本要求第2页共6页合同文本应符合国家相关法律法规及企业内部标准，内容完整、表述清晰合同编号应统一，格式为年字第号合同签订地点应明确，优先选择企业所在地或有利于企业权益的地点合同签订日期应准确无误，双方签字盖章后生效第三章合同履行第八条履行准备合同交底合同签订后，业务部门应组织相关人员进行合同交底，明确各方权利义务及履行流程履行计划根据合同内容制定履行计划，明确时间节点、责任人及注意事项备案登记合同签订后，应在合同管理系统中登记备案，便于后续监督和管理第九条履行监督跟踪检查业务部门应定期检查合同履行情况，及时发现并解决履行中的问题变更处理如需变更合同内容，应按照合同订立流程重新审核、审批，并签订补充协议风险预警密切关注合同履行中的风险，及时采取措施防止损失扩大第十条履行记录业务部门应建立合同履行台账，记录合同履行过程中的重要事项，包括但不限于交货、付款、验收等第3页共6页履行记录需留存备查，保存期限不得少于年第四章合同的变更与解除第十一条变更条件合同变更应基于双方协商一致，或者因法律法规变化、不可抗力等因素导致原合同无法继续履行变更内容应明确具体，不得损害企业合法权益第十二条变更流程业务部门提出变更申请，填写《合同变更申请表》，并提交合同管理部门审核法务部门对变更内容进行法律审查，确保变更事项合法合规变更事项经审批后，由双方签订补充协议，明确变更后的权利义务第十三条解除条件合同解除应基于法律规定或者双方协商一致，不得擅自解除如因一方违约导致合同解除，需依法追究其违约责任第十四条解除流程业务部门提出解除申请，填写《合同解除申请表》，并提交合同管理部门审核法务部门对解除事项进行法律审查，确保符合法律规定解除协议签订后，双方应妥善处理后续事宜，包括结算、清理等第五章合同的终止与归档第十五条合同终止合同履行完毕或依法解除后，合同即告终止终止后，业务部门应整理相关资料，做好交接工作第4页共6页第十六条合同归档合同签订后，应在个工作日内将合同文本及相关资料归档，确保档案完整归档内容包括合同正本、补充协议、履行记录、变更记录等合同档案应指定专人保管，未经批准不得擅自查阅或复印第十七条档案管理合同档案应按编号顺序存放，便于查找和管理档案保存期限不得少于年，特殊情况需延长保存期限的，应报合同管理部门审批第六章监督与责任追究第十八条监督机制合同管理部门应定期对合同管理情况进行检查，发现问题及时整改审计部门应定期对合同管理过程进行审计，确保制度执行到位第十九条责任追究因未履行合同管理职责导致企业遭受损失的，相关责任人应承担相应责任对于违反法律法规及本制度的行为，将依法依规追究责任第七章附则第二十条修订与解释本制度的修订权属于（公司名称）本制度解释权归合同管理部门所有第二十一条生效日期本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准第5页共6页第二十二条其他事项如本制度未尽事宜，参照国家相关法律法规及企业内部相关规定执行以上范本为企业合同信用管理制度文档范本，具体内容可根据企业的实际情况进行调整和补充第6页共6页。