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有关前台接待工作总结经典大全【篇】5有关前台接待工作总结经典大全篇1
一、前台工作的基本内容前台的工作是一个需要有耐心和责任心的岗位,热诚、积极的工作态度很重要20—年6月,我开始从事前台接待工作,深知接待人员是展示公司形象的第一人在工作中,严格按照公司的要求热情对待每一个来访客户,并热心的指引到相关的办公室为公司提供了方便,也为客户提供了方便接电话时,做到耐心听客户的询问,并力所能及的作出相应的解答
二、前台工作的经验和教训在来到我们专营店前,虽然也有过前台接待的工作经验,虽然取得了一定的成绩,但也存在一些不足,比如综合素质方面,主要是思想解放程度还不够,学习、服务上还不够,和有经验的同事比较还有一定差距,责任心和事业心有待进一步提高,服务观念有待进一步深入在今后工作中,我一定认真总结经验,克服不足,努力把工作做得更好
三、前台工作的下一步计划基于对前台接待工作的热爱,在新的一年里,我会严格要求自己,提高自己,体现自己,实现自己的价值我会更加努力学1客户2工作上的伙伴,搭档3家属,亲戚4私人朋友⑸其他在没有预约的情景下,通常可按照以上顺序来决定何者为先如果来客十分重要,就不要私自挡驾
5、谢绝会晤要说明理由并表示歉意如上司不在或一时联络不上,应当向重要来客说明原因,表示将主动联络或协助安排另一约会时间如果对方表示同意,应向对方探询其通讯地址以及联络时间不要在没取得上司的同意以前就确认你另定的约会时间,最好告诉来客“我能否给您回电话再确认约会时间”但如果是前来无理取闹,胁迫上司的来客,则应断然挡驾
6、让来客等候要注意照料如果你手头一时放不下,或上司一时无法接待来客,你必须主动招呼客人,以免使其感觉受到冷落如果客人要提前来访,请其等候合情合理请对方在适当的地方坐下,接待室平常要准备些报刊杂志,最好备有介绍本公司的机构、历史、宗旨和服务范围等资料的宣传品,供来访客人阅读客人就坐的位置应与你的座位坚持一段距离,这样,在你离座时,使对方不会看到你办公桌上的文件
7、引导带路应靠边走在客人前方「2步远的位置带路引导时要留意客人的步速可说“请往这边走”走到拐弯处时要暂停,以手指示方向,并向客人说“请这边走”在乘坐电梯时要让客人先上先下按下电钮后示意客人先进先出:“请上电梯”“请下电梯”开门关门时留意手不要交叉或背着手开门手把在右侧的们用左手开,在左侧的用右手开,这样姿势会更优美若是向内开的门,则应你先进,用手按住门,等客人进来后再松开门松开门之前应说“请进”
8、代为介绍初次与上司见面的客人一般应当先把来客介绍给上司,但有时如果来客的身份较高,则最好先向来客介绍上司引见后除非上司要你留下,否则做介绍之后即要退出上司的办公室上司正在会客时,若有事联络或请示,须用递纸条的方式可将事项写在便条上,进入办公室后,先向客人道歉“对不起,打扰了”
9、招待饮料以茶待客是中国的传统,但也有些客人或来去匆匆或一再申明不要茶水,所以不是所有的客人都要用饮料招待“茶满欺客”,茶水、饮料均要八成满,递送饮料要用双手,递送时微笑告知“您的茶(咖啡、饮料等)”许多人不爱喝某种饮料,或对饮料的配兑有某种习惯爱好,所以准备饮料时,要礼貌地先问客人要喝什么诸如“您喝咖啡还是喝茶”“您喜欢咖啡如何泡法”
10、制作来访登记卡在每一天上班时要查看当天约见的来访者名单必要时应事先将约见的有关资料准备好,制成写有姓名、职位、公司、访问日期、求见人等等的卡片有关前台接待工作总结经典大全篇5接待礼仪事项
1、离座和外出前台接待人员工作的特殊性决定了其离座不应当太久,一般不能超过10分钟如果是因为特殊原因需要外出时,应当先找妥代办人,并交待清楚接听电话的方法等
2、严守工作时间前台接待人员应当严格遵守作息时间一般情景下,应当提前5-10分钟到岗,午时下班应当推迟20-30分钟
3、闲谈与交谈应当区分闲谈与交谈前台人员应当尽量避免长时间的私人电话占线更不应当出此刻前台与其他同事闲谈的场面
4、注意礼节、讲究原则物业管理礼仪接待要讲究礼貌,要克服服务工作低人一等的思想,要认识到尊重宾客就是尊重自我,所以要在接待中既坚持原则,又要注意礼貌
5、一视同仁、举止得当物业管理礼仪接待的对象都必须热情的对待,不能看客施礼,更不能以貌取人,必须以优质接待服务来取得业主或用户对你工作的信任,使他们乘兴而来,满意而归
6、严于律己、宽于待人在物业管理接待服务工作中,业主或用户可能会提出一些无理甚至是失礼要求,应耐心地加以解释,宽容待人好业务知识不断提高自己的专业理论水平和工作的时间能力,遵守公司的相关工作制度,积极踏实的对待工作努力提高工作素质,加强对工作的责任心和事业心多和同事沟通交流,解决工作中出现的问题,踏实做好本职工作面对新的一年,我将以更加积极的工作态度更加热情的工作作风把自己的本职工作做好我将进一步更好的展示自己的优点,克服不足,扬长避短与公司及同事团结一致,为公司创造更好的工作业绩!工作如同于革命,一个目标有了信念才会有充足的动力去奋斗,20—年我个人,就是调整,转变的年度,在这一年我踏入了这个神圣而又复杂丰富多彩的社会在今后的工作中,我要朝着这个目标,一年一个小台阶,三年一个大台阶去努力,去实现20_年新的一年是富有挑战的一年,随着工作的深入进行,我有信心展现出自己更高的水平,完成更高的目标为努力实现公司目标,我已经做好了迎接挑战的准备,也有信心把服务做得更好!最后祝大家在新的一年里,身体健康,万事如意,工作节节高,祝公司的业绩蒸蒸日上,牛气冲天,谢谢大家有关前台接待工作总结经典大全篇220—年,酒店前台在中心领导的正确领导下,在各部门的大力支持配合下,在部门员工共同努力下,以销售管理为主,从深抓内部管理,降低成本,强化业务培训,关心员工生活等方面着手开展了工作,较好地完成年经营目标,各项工作也取得了显著成绩现就年终主要工作作如下总结
一、经营情况年计划任务—万元,实际完成一万元,超额一万元,(其中散客门市收入一万元,平均房价一元/间),占客房收入完成计划的_汕收入与同期相比增长一万元
二、主要工作
1、加强业务培训,提高员工素质一年来,我们主要是以服务技巧为培训重点,严格按照培训计划开展培训工作,并分阶段对员工进行考核,同时加强了岗上实际操作培训I,使员工能够学以致用加强业务培训I,认真对待每一批接待任务,根据不同阶段、不同团队、制定详细的培训计划及接待计划前厅部的所有人员都知道只有不断的充实自己才能脚踏实地的完成各项接待任务在人员有限的情况下,我们要求管理人员必须亲临一线指导工作,发现问题,反馈信息,共同协商及时调整,以达到服务标准
2、全力加强员工队伍建设,做好服务保障工作一年来,我们始终把认真做好预订、接待服务,作为工作重点通过合理排房、提高入住率,热情满意的服务,留住到酒店的每一位客人年通过前厅部员工的集体努力,圆满完成了接待大、中、小型会议—个,如—会议、―会议、—会议,在接待这些大型会议时,由于与会人员较多,退房时间不统一,这就对我们的接待工作提出了更高的要求,我们时常加班加点,在接待军区会议时,由于—接待标准高,所以我们每次接待不敢有一丝怠慢,经常加班加点,大家没有一丝抱怨,一句怨言,仍然满腔热情地投入到工作中
3、扎实有效地开展好优质服务活动优质服务活动于一月—日正式拉开序幕,我部门积极组织员工学习,吃透精神,对员工进行了一系列的专业技能的培训,大大提高了员工的服务意识及服务技能,与此同时,制定上报一系列的工作流程及工作标准,使前厅各种服务更好更流畅,标准更加明确,使服务更加精细化、标准化,通过这次优质服务活动,在员工中逐步形成了一种争先恐后的态势,极大的增强了员工的工作热情
4、关心员工生活,创造轻松愉快的工作氛围前厅工作内容繁杂,涉及面广,员工工作压力大,针对这一特点,前厅部始终强调要关心员工的生活,无论从部门经理还是到主管,都能切实的为员工解决困难遇到过节,管理人员会主动提醒她们给家里挂电话问候父母,生病时给她们送去水果,遇到生活上的困难会主动帮助他们,使她们感受到了集体的互助、互爱的温暖为了缓解工作带来的压力,增强凝聚力,部门经常找她们谈心,鼓励她们,使他们能够以更好的工作状态迎接新的工作同时我们要求管理人员无论在业务能力及为人处事必须起到表率作用,遇到困难必须与服务人员冲在第一线激励员工,减轻员工的工作压力,培养管理人员之间同心协力、同甘共苦的良好风气,使员工充分地信任部门,从而使员工保持稳定、健康的心态,保证对客服务的质量
三、工作中存在的不足
1、培训效果不佳我们在对员工进行培训后,员工也对培训的内容有了更深层次的了解,但是由于缺乏一个统一的监督机制,造成了培训是一张空白纸,虽然大家都明白、理解,但在实际工作中,做得不够到位,无形中也影响了服务质量
2、服务质量、服务水平有待提高前厅员工流动频繁,很大程度上影响了服务质量,一个新员工从入职后,要经过三个月的试用,才能完全熟练掌握本岗位的各项工作,但是有些员工在刚熟练本职工作的后,便提出离职,造成了人员的流失,仪容仪表、礼貌礼节,在日常工作中的督导力度不够,造成了三天打鱼,两天晒网的局面,我们要加大日常工作中的检查力度,形成一种良好的习惯
四、20_年工作计划
1、关注顾客需求,积极真实的向上级领导反映顾客的需求,为领导调整战略思路提供依据;
2、继续加强培训,提高员工的综合素质,提高服务质量;
3、确实关心员工,稳定员工队伍,减少员工的流动性;
4、注重员工的服务细节,服务从细处着手,对客提供满意周到的服务;
5、完善各岗位工作流程及工作标准,推行优质服务活动达到质量标准化、规范化、精细化服务;20_年的工作虽然取得了一定的成绩,但我们不会骄傲、松懈、怠慢,下一年的工作将更艰巨,我们会发扬成绩,并以更加饱满的热情投入到工作中,努力完成全年度各项工作任务我们有信心在各级领导的正确领导下,在全体员工的共同努力下,中心的明天更加辉煌有关前台接待工作总结经典大全篇3礼貌礼仪
1.在工作的时候,常带着自然的笑容,表现出和蔼可亲的态度,能令觉得容易接近
2.故作小动作(永远是成熟、稳重),打哈欠要掩着口部,不要作出搔痒、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的动作
3.工作时不得咀嚼香口胶,吸烟及吃东西
4.不得嫌客人噜苏,应耐心地为客人服务
5.在处理柜台文件工作时,还要不时留意周围环境,以免客人站在柜台片刻,员工还蒙然不知
6.客人来到柜台前,立刻放下正在处理的文件,礼貌的问安,表现出曾受过专业训练的风采,称职及有本事为客人服务
7.留心倾听客人的问题,不能随意中断客人的叙述,然后再清楚的解答,以免答非所问,如遇到问题不懂作答时,应当说“请稍等,待我查一查以便回答你的问题”
8.如遇客人对某事情外行,或不能随俗之处,不得取笑客人
9.柜台员的工作效率要快且准
10.不得表现懒散情绪,站姿要端正,不得摇摆身体,不得倚傍墙、柜而立或蹲在地上,不可歪头歪身,及扮鬼脸作怪动作
11.除了工作上应交待的事,不得互相攀谈私事,不得争论,不粗言秽语
12.不得擅自用柜台作私人之用,如遇急事可请求上司用后台的电话
13.用词适当,不可得罪客人,亦无须阿谀奉承,声线要温和,不可过大或过小,要清楚表达所要说的话
14.不得在工作时,阅读报章、书籍
15.走路时,不可奔跑,应脚步轻快无声,不要作怪动作
16.尽量牢记客人的姓氏,在见面时能称呼客人一先生小姐女士,你好!”
17.若客人之问询在自我职权或本事范围以外,应主动替客人作出有关之联系,而不得随便以“不明白”回答甚至置之不理有关前台接待工作总结经典大全篇4接待注意事项
1、愿意供给服务的友好态度客人来访对公司来说都很重要,接待必须要有友好热情和愿意供给服务的态度你正在打字应立即停止,即使是在打电话也要对来客微笑点头示意,但不需要立刻起来迎接,也不必与来客握手招呼客人时,应点头致意并面带笑容接待老客户更要加倍地亲切客人离去时,要郑重道别即使你再忙,也别忘了最终的道别,称呼对方的名字将造成好的印象,所以记住来访者的脸型与姓名是很重要的
2、接待“不速之客”是教养的试金石有客人未预约来访时,不要直接回答他要找的人在或不在而要告诉对方“我去看看他是否在”同时婉转询问对方来意“请问您找他有什么事”如果对方没有通报姓名则必须问明,尽量从客人的回答中,充分确定能否让他与自我的同事见面陌生客人光临时,务必问清其姓名及公司或单位名称通常可问请问贵姓请问您是哪家公司未经上司同意,不要轻易引见来客即使是事先有预约的来客光临,也要先通报上司(用电话联系或亲自前去报告),等候指示倘若没有预约,即使是你认为上司肯定会接见的客人,也不可擅自引见
3、郑重接过对方的名片接名片时必须用双手以示尊重,接过来后不可不屑一顾,随手乱放,也不可拿在手中折叠玩弄接名片时要确认一下名片上所列对方姓名、公司名称等如见到不易拼读的姓,不要随便乱念,必须询问对方
4、确定来客的身份和种类要事先了解上司是愿意随时接待任何来客,还是喜欢视情景而定,一般能够将来客分为几个种类:。
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