2025企业运营项目管理合同管理规程

2025企业运营项目管理合同管理规程正文第一章总则第一条为进一步规范本企业2025年运营项目管理中的合同管理工作，确保合同的合法性、合规性及有效性，依据相关法律法规及企业内部管理规定，特制定本合同管理规程第二条本规程适用于本企业2025年所有运营项目管理活动中涉及的合同订立、履行、变更、解除、终止及归档等全过程管理第三条合同管理遵循合法性、规范性、全面性及效率性的原则，确保合同内容符合国家法律法规，保障企业合法权益，维护合同严肃性第二章职责与权限第四条企业合同管理部是本规程的归口管理部门，负责制定、修订并监督执行合同管理相关制度，指导、协调各相关部门的合同管理工作第五条项目管理部负责具体项目合同的订立、履行、变更、解除及终止等事项，并及时向合同管理部报告合同履行情况及存在的问题第六条法务部负责对合同进行法律审查，确保合同内容的合法合规性，并协助处理合同履行过程中产生的法律纠纷第七条财务部负责合同履行过程中的资金支付、结算及财务审核工作，确保资金使用符合合同约定及企业财务制度第八条各部门负责人对本部门的合同管理工作负直接责任，应确保合同的正确履行，及时发现并解决合同履行中的问题第三章合同的订立第1页共4页第九条合同的订立应遵循公开、公平、公正的原则，严格按照企业采购、招标等相关管理制度执行第十条合同的内容应当包括但不限于以下条款

（一）合同双方的名称、地址、联系方式等基本信息；

（二）合同标的、数量、质量、价格等具体细节；

（三）合同履行的时间、地点及方式；

（四）双方的权利和义务；

（五）违约责任及争议解决方式；

（六）合同的生效条件及日期；

（七）其他双方约定的事项第十一条合同文本应当由合同管理部统一制定，或使用国家及行业标准合同文本，经法务部审核后方可使用第十二条合同在签订前应当进行合法性审查，确保合同内容符合相关法律法规及企业内部管理规定第十三条合同签订前，应由项目管理部组织相关方进行风险评估，明确潜在风险并制定相应的防范措施第十四条合同签订时，双方应当签字盖章，并留存合同正本及副本，确保合同的完整性和真实性第四章合同的履行第十五条合同履行应当严格按照合同约定的时间、质量、数量等要求进行，确保合同目标的顺利实现第十六条项目管理部应当建立合同履行跟踪机制，定期检查合同履行情况，及时发现并解决问题，确保合同按期履行第十七条合同履行过程中，如遇特殊情况需要变更合同内容的，应当按照本规程的相关规定办理合同变更手续第2页共4页第十八条合同履行过程中，双方应保持密切沟通，及时协商解决履行中的问题，避免因沟通不畅导致合同履行受阻第十九条合同履行完毕后，项目管理部应当对合同履行情况进行总结，并将相关资料归档保存，以备后续查阅第五章合同的变更与解除第二十条合同变更或解除应当遵循法律法规及企业内部管理规定，确保变更或解除的合法性第二十一条合同变更前，应当由项目管理部组织相关方协商一致，并将变更内容报合同管理部审核，经法务部法律审查后方可签署书面变更协议第二十二条合同解除应当符合合同约定或法律法规规定的情形，并由项目管理部会同合同管理部、法务部共同协商处理第二十三条合同变更或解除后，项目管理部应当及时更新合同管理档案，确保合同管理信息的准确性和完整性第六章合同的终止与归档第二十四条合同履行完毕或依法解除后，项目管理部应当对合同进行终止确认，并及时将相关资料整理归档第二十五条合同归档资料应当包括但不限于合同文本、补充协议、变更记录、履行情况报告及相关correspondence等，确保归档资料的完整性和可查性第二十六条合同管理部应当定期对归档合同进行整理、分类及备份，确保合同资料的安全性和长期保存第七章争议解决第3页共4页第二十七条合同履行过程中如发生争议，双方应当通过友好协商解决；协商不成的，可以向有关调解组织申请调解；调解不成的，可以依法向有管辖权的人民法院提起诉讼第二十八条法务部应当在合同争议发生后，及时介入并提供法律支持，确保企业合法权益不受损害第二十九条合同争议处理过程中，项目管理部应当积极协助法务部，提供相关资料及支持，确保争议能够妥善解决第八章责任追究第三十条对于因合同管理不善导致企业经济损失或声誉损害的，将依法追究相关责任人的责任第三十一条对于违反本规程规定，未履行合同管理职责的人员，将视情节轻重给予相应的纪律处分第三十二条本规程所规定的责任追究事项，由企业纪检监察部门负责调查处理，并将处理结果报企业负责人审批后执行第九章附则第三十三条本规程的解释权归合同管理部所有，自发布之日起施行第三十四条本规程未尽事宜，按照国家相关法律法规及企业内部管理规定执行第三十五条本规程在执行过程中如需修订，应当由合同管理部会同相关部门共同制定修订方案，并报企业负责人批准后实施注本文为合同管理规程模板，需根据具体项目实际情况补充和调整相关内容第4页共4页。