2025办公设备采购协议

2025办公设备采购协议合同编号签订地点本协议由以下双方于年月日签订甲方（采购方）名称地址联系人联系电话电子邮箱乙方（供应商）名称地址联系人联系电话电子邮箱鉴于甲方需要采购办公设备，乙方为合法的供应商，双方经平等协商，达成如下协议第一条合同标的

1.1甲方同意向乙方采购以下办公设备（以下简称“设备”）设备名称规格型号数量单价第1页共5页总价（含税）

1.2本次采购的设备清单详见本协议附件一《设备清单》

1.3乙方保证提供的设备为全新、未使用过的原厂正品，并符合国家相关质量标准及甲方要求的性能指标第二条数量与价格

2.1本合同项下采购的设备数量、型号、单价及总价以本协议附件一《设备清单》为准

2.2乙方承诺按照本合同约定的价格提供设备，不得在协议履行期间擅自调整价格

2.3如果因市场价格波动或乙方自身原因导致设备价格发生变化，甲方有权按本合同约定的价格执行第三条付款方式

3.1甲乙双方同意采用以下付款方式

（1）预付款甲方在本协议签订后个工作日内向乙方支付合同总金额的%作为预付款，即人民币元（大写）

（2）发货款乙方在完成设备备货并通知甲方后，甲方在发货前支付合同总金额的%，即人民币元（大写）

（3）尾款设备交付并验收合格后，甲方在个工作日内支付剩余合同总金额的%，即人民币元（大写）

3.2甲方应将款项支付至乙方指定账户开户名称开户银行第2页共5页银行账号

3.3乙方在收到付款后，应向甲方提供相应金额的增值税专用发票或其他符合国家规定的有效凭证第四条交货与验收

4.1交货时间乙方应在本协议签订后个工作日内完成设备的交付

4.2交货地点（甲方指定地点）

4.3运输费用由乙方承担，设备在交付甲方之前的风险由乙方承担，交付后由甲方承担

4.4设备验收

（1）设备到货后，甲方应在收到货物后个工作日内完成验收若验收通过，甲方应在验收报告上签字确认；若验收未通过，甲方应在验收期间向乙方提出书面异议，乙方应及时处理

（2）验收标准设备应符合本协议约定的规格、型号、数量及性能指标，且外观无损坏，相关配件齐全第五条售后服务

5.1乙方应提供不少于年的质量保证期，质保期内设备出现非人为损坏问题，乙方应免费维修或更换

5.2乙方应在接到甲方服务请求后小时内响应，并在小时内到达现场处理问题

5.3乙方免费提供设备的安装、调试及操作培训，确保甲方操作人员能够熟练使用设备第六条双方权利与义务

6.1甲方权利义务

（1）按本协议约定支付款项，不得无故拖延或拒付第3页共5页

（2）及时提供设备安装所需的场地及必要协助

（3）妥善使用和保管设备，避免因人为因素导致设备损坏

6.2乙方权利义务

（1）按时、保质、保量交付设备，不得延误或以次充好

（2）提供完善的售后服务，及时解决设备使用过程中出现的问题

（3）确保设备及相关技术资料的合法性，不得侵犯他人知识产权第七条合同的变更与解除

7.1经双方协商一致，可以书面形式对本合同进行变更或解除

7.2如因一方违约导致合同无法履行，另一方有权解除合同

7.3合同解除后，双方应按照实际履行情况结算已发生的费用，违约方应承担相应责任第八条违约责任

8.1乙方未能按约定时间交货的，每延迟一日，应按合同总金额的%向甲方支付违约金，逾期超过日的，甲方有权解除合同，乙方需退还全部款项并赔偿甲方损失

8.2甲方未能按约定时间支付款项的，每延迟一日，应按合同总金额的%向乙方支付违约金，逾期超过日的，乙方有权解除合同，甲方需承担相应的损失

8.3任何一方违反本合同约定的其他义务，需承担相应的法律责任，并赔偿造成的全部损失第九条争议解决

9.1本合同履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向人民法院提起诉讼第4页共5页

9.2本合同的签订、履行及争议解决均适用中华人民共和国相关法律法规第十条补充条款

10.1本协议未尽事宜，双方可另行签订书面补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力

10.2本协议附件与本协议具有同等法律效力，附件包括

（1）《设备清单》

（2）其他相关文件本协议一式份，甲乙双方各执份，自双方签字盖章之日起生效甲方（盖章）授权代表签字日期乙方（盖章）授权代表签字日期第5页共5页。