2025办公设备采购合同样本

2025办公设备采购合同样本办公设备采购合同合同编号签订地点签订时间本合同由以下双方于年月日签订甲方（采购方）名称地址法定代表人联系方式email乙方（供应商）名称地址法定代表人联系方式email鉴于甲方需要采购办公设备，乙方具备相应的供货能力，双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，经过友好协商，达成如下协议第一条合同标的

1.1乙方同意向甲方提供下列办公设备（以下简称“设备”）|设备名称|规格型号|单位|数量|单价（元）|总价（元）|第1页共5页

1.2本合同项下设备的具体技术参数、配置及质量要求详见本合同附件《技术规格书》（附件1）乙方保证提供的设备符合国家相关质量标准及甲方的要求

1.3乙方应提供与设备相关的完整技术资料、使用说明书、质量保证书、原产地证明等文件，并在设备交付时一并交付甲方第二条交货

2.1交货时间乙方应于年月日前完成设备的交付

2.2交货地点

2.3交货方式□乙方送货至甲方指定地点；□甲方自提如选择乙方送货，运输费用由乙方承担，交货以甲方验收确认为准

2.4设备的风险设备在交付甲方且验收合格前，灭失、损坏等风险由乙方承担；验收合格后，风险转移至甲方

2.5验收标准

（1）设备外观无损坏，且与合同约定的品牌、规格、型号、数量一致；

（2）设备性能符合国家相关标准及合同约定的技术要求；

（3）乙方提供完整的设备资料和文件如甲方发现设备不符合上述要求，应在收到设备后日内书面通知乙方，乙方应立即进行更换或补足

2.6逾期交货责任如乙方未能按约定时间交货，每逾期一日，应按合同总金额的‰向甲方支付违约金；逾期超过日的，甲方有权解除合同，乙方应退还甲方已支付的款项，并赔偿造成的损失第三条付款方式第2页共5页

3.1合同总金额为人民币大写元（￥）

3.2付款方式

（1）预付款甲方于本合同签订后日内向乙方支付合同总金额的%作为预付款，即人民币大写元（￥）

（2）到货款设备交付并验收合格后，甲方于日内向乙方支付合同总金额的%，即人民币大写元（￥）

（3）质保金剩余合同总金额的%作为质保金，即人民币大写元（￥），质保期满且设备无质量问题后，甲方无息退还

3.3付款方式

（1）银行转账开户名称开户银行银行账号

（2）其他方式

3.4逾期付款责任如甲方未能按约定时间支付款项，每逾期一日，应按未付金额的‰向乙方支付违约金第四条质量保证

4.1乙方承诺提供的设备自交付之日起享有年的质量保证期在质量保证期内，如设备出现质量问题，乙方应免费提供维修、更换或补足服务

4.2质量保证范围因设备本身质量原因导致的故障或损坏，不包括甲方使用不当、人为损坏或不可抗力造成的损坏第3页共5页

4.3甲方需在设备出现质量问题后日内通知乙方，乙方应在收到通知后日内完成维修或更换第五条售后服务

5.1乙方承诺为甲方提供以下售后服务

（1）设备的安装与调试；

（2）设备使用培训；

（3）设备的定期维护与检查；

（4）

5.2售后服务响应时间乙方应在接到甲方服务请求后小时内响应，并在小时内到达现场提供服务第六条合同的变更与终止

6.1本合同的任何变更均需双方协商一致，并以书面形式确认后方可生效

6.2如因不可抗力因素导致合同无法履行，双方可协商解除合同，已履行的部分按实际履行情况结算

6.3任何一方违约导致合同无法履行，守约方有权单方面解除合同，并要求违约方赔偿损失第七条违约责任

7.1除本合同另有约定外，任何一方未履行或未完全履行合同义务，均构成违约违约方应赔偿因其违约行为造成的损失

7.2甲方无故拒绝验收设备的，视为设备已交付，验收日期以乙方通知为准

7.3乙方提供的设备不符合合同约定的，甲方有权要求更换、退货或解除合同，乙方应退还已收取的款项第八条法律适用与争议解决第4页共5页

8.1本合同适用中华人民共和国相关法律法规

8.2因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼第九条其他条款

9.1本合同未尽事宜，双方可另行签订书面补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力

9.2本合同一式份，双方各执份，具有同等法律效力

9.3本合同自双方签字盖章之日起生效甲方（盖章）法定代表人/授权代表签字日期年月日乙方（盖章）法定代表人/授权代表签字日期年月日附件1技术规格书附件2售后服务承诺书第5页共5页。