2025医疗机构合同管理制度

2025医疗机构合同管理制度契约总则本医疗机构合同管理制度，依据相关法律法规及医疗机构管理规定，结合医疗机构的实际需要，制定本制度本制度适用于本医疗机构及其所属部门在医疗、科研、教学、后勤服务等活动中与其他法人、非法人组织或自然人签订的各类合同、协议及其他具有法律效力的文件第一条【订立合同的依据】医疗机构在订立合应当遵守国家法律法规及医疗机构内部规章制度，确保合同的合法性、合规性所有合同的订立应当符合医疗机构的宗旨和目标，维护医疗机构的合法权益第二条【合同的适用范围】本制度适用于医疗机构及其所属部门与下列主体订立的合同

（一）医疗设备、耗材及药品的采购合同；

（二）医疗服务、科研合作、教学合作等服务合同；

（三）房屋租赁、物业管理、后勤服务等服务合同；

（四）人事聘用、劳务派遣等人力资源相关合同；

（五）其他与医疗机构业务相关的合同第三条【合同管理的基本原则】

（一）合法性原则合同内容不得违反法律法规及医疗机构内部规定；

（二）公平性原则合同条款应当公平合理，符合双方的真实意思表示；

（三）规范性原则合同的订立、履行、变更、解除及档案管理应当符合本制度规定；第1页共5页

（四）风险控制原则医疗机构应当加强对合同订立、履行过程中的风险识别和控制，确保医疗机构利益不受损害第四条【合同管理的基本要求】

（一）医疗机构应当设立合同管理机构或指定专人负责合同的管理工作；

（二）医疗机构应当建立合同管理制度，明确合同管理流程，确保合同管理的规范性；

（三）医疗机构应当加强合同档案管理，确保合同档案的安全、完整和可查阅性；

（四）医疗机构应当定期对合同管理情况进行评估，发现问题及时整改合同的订立与审查第五条【合同订立的程序】

（一）需求提出合同需求部门应当根据医疗机构的实际需求，提出合同订立申请，并填写合同订立申请表；

（二）合法性审查合同管理机构应当对合同的内容、条款进行合法性审查，确保合同内容不违反法律法规及医疗机构内部规定；

（三）协商与签订合同内容协商一致后，由合同管理机构组织双方签订正式合同，并加盖医疗机构公章或合同专用章；

（四）合同备案合同签订后，合同管理机构应当将合同副本及相关资料进行备案，以备查阅第六条【重大合同的管理】

（一）重大合同的界定合同金额较大、涉及医疗机构重大利益或具有较高风险的合同，应当认定为重大合同；第2页共5页

（二）重大合同的审批重大合同在签订前应当经过医疗机构领导班子集体讨论或授权审批，确保合同内容符合医疗机构的整体利益；

（三）风险提示合同管理机构应当对重大合同的风险进行评估，并向医疗机构管理层提出风险提示，确保合同的签订和履行风险可控第七条【合同审查的内容】

（一）合同内容是否符合法律法规及医疗机构内部规定；

（二）合同条款是否公平合理，是否符合双方的真实意思表示；

（三）合同中是否存在重大风险或不确定性；

（四）合同文本是否规范，格式是否符合要求合同的履行与变更第八条【合同的履行】

（一）合同履行的责任合同履行由合同需求部门负责，合同管理机构负责监督和协调；

（二）合同履行的期限合同履行应当按照合同约定的期限和方式完成，确保合同按时履行；

（三）合同履行的协调合同履行过程中，如遇问题或争议，合同需求部门应当及时与合同相对方协商解决，并报合同管理机构备案第九条【合同的变更与解除】

（一）合同的变更合同履行过程中，如需变更合同内容，应当由双方协商一致，并签订书面变更协议；

（二）合同的解除合同履行过程中，如需解除合同，应当依法或依合同约定进行，并报合同管理机构备案；第3页共5页

（三）变更或解除的审批重大合同的变更或解除应当经过医疗机构领导班子集体讨论或授权审批，确保医疗机构利益不受损害第十条【合同履行的风险控制】

（一）合同履行过程中，合同需求部门应当加强对合同履行情况的监控，及时发现并处理可能出现的问题；

（二）合同管理机构应当定期对合同履行情况进行检查，发现问题及时纠正；

（三）合同履行过程中，如发生争议，合同需求部门应当及时与合同相对方协商解决，协商不成的，应当依法通过仲裁或诉讼途径解决合同档案管理第十一条【合同档案的管理】

（一）合同档案的登记合同签订后，合同管理机构应当对合同进行编号，并建立合同档案；

（二）合同档案的归档合同档案应当包括合同文本、合同订立申请表、合法性审查意见、审批记录、变更协议及其他相关资料；

（三）合同档案的借阅合同档案应当存放在医疗机构档案室，借阅合同档案应当履行借阅手续，并在规定期限内归还；

（四）合同档案的销毁合同履行完毕后，合同档案应当按照医疗机构档案管理制度进行销毁，确保合同档案的安全和保密第十二条【合同档案的保密】

（一）合同档案应当严格保密，未经医疗机构authorize，不得向外界披露合同内容；

（二）合同档案的借阅和查阅应当履行审批手续，并由专人负责，确保合同档案的安全；第4页共5页

（三）合同档案管理人员应当定期对合同档案进行检查，发现问题及时处理附则第十三条【生效与终止】本制度自发布之日起施行，医疗机构原有合同管理制度与本制度不一致的，以本制度为准第十四条【解释权】本制度的解释权归医疗机构合同管理机构所有合同管理机构负责人签字日期以上合同管理制度范本，旨在为医疗机构在合同管理方面提供规范和指导实际使用时，可根据医疗机构的具体情况补充、完善或调整第5页共5页。