2025合同审批管理程序

2025合同审批管理程序合同编号签订地点签订日期甲方（合同审批方）地址联系人联系电话电子邮箱乙方（合同管理方）地址联系人联系电话电子邮箱鉴于甲方为规范合同审批流程，提高合同管理效率，确保合同的合法性和合规性，乙方为专业从事合同管理及审批系统开发的服务商，具有相关领域的技术开发和管理能力，双方经友好协商，达成如下协议第一条总则

1.1本合同旨在明确甲方与乙方在合同审批管理程序开发、实施及维护过程中的权利与义务

1.2本合同适用于乙方为甲方提供的合同审批管理程序（以下简称“本程序”）的开发、测试、部署、培训及相关售后服务

1.3甲乙双方均应遵守相关法律法规，并保证本合同的履行不违反任何法律法规或损害第三方权益第1页共4页第二条合同管理基本规定

2.1本程序的开发与实施应遵循以下原则

（1）合法性原则本程序的设计、开发及使用应符合相关法律法规及行业标准；

（2）安全性原则本程序应具备数据加密、访问控制等安全措施，确保甲方数据的机密性和完整性；

（3）功能性原则本程序应满足甲方对合同审批流程的管理需求，包括合同起草、审核、签署、归档等功能；

（4）可扩展性原则本程序应支持功能模块的升级和扩展，以适应未来业务发展的需求

2.2本程序的开发周期为个月，具体开发计划由双方协商确定，并以《项目开发计划书》（附件一）的形式明确

2.3本程序的知识产权归属于乙方，但甲方在合同履行期间享有使用权未经乙方书面许可，甲方不得将本程序的全部或部分功能用于其他商业用途第三条合同审批流程

3.1本程序应支持以下合同审批流程

（1）合同起草乙方应提供标准化合同模板，甲方可通过模板快速生成合同草稿；

（2）合同审核本程序应支持多级审核机制，确保合同内容经过法律合规部门、财务部门及相关负责人的审核；

（3）合同签署本程序应支持电子签名功能，确保合同签署过程的合法性和有效性；

（4）合同归档本程序应自动生成合同编号，并将合同及相关审批记录归档存储，便于后续查询和管理第2页共4页

3.2本程序应具备权限管理功能，确保不同角色的用户只能访问与其职责相关的合同信息

3.3本程序应具备数据统计与分析功能，支持甲方对合同审批效率、合同履行情况等进行数据分析第四条双方权利与义务

4.1甲方的权利与义务

（1）甲方应提供与本程序开发相关的所有需求、数据及资料，并确保其真实性和准确性；

（2）甲方应配合乙方完成本程序的测试、部署及培训工作；

（3）甲方应按照本合同约定的金额和时间向乙方支付服务费用；

（4）甲方不得将本程序的全部或部分功能转授权给第三方使用，也不得对本程序进行反向工程、反编译或反汇编

4.2乙方的权利与义务

（1）乙方应按照本合同约定的时间和质量要求完成本程序的开发、测试及部署工作；

（2）乙方应提供本程序的使用培训和技术支持，确保甲方能够顺利使用本程序；

（3）乙方应定期对本程序进行维护和更新，确保其稳定运行；

（4）乙方应保证本程序的功能符合甲方的实际需求，并在出现功能缺陷或问题时及时进行修复第五条合同的审查与批准

5.1本程序的开发成果需经过甲方的审查与批准方可投入使用甲方应在收到乙方提交的测试版本后个工作日内完成审查，并以书面形式向乙方反馈意见或确认通过第3页共4页

5.2若甲方在审查过程中发现本程序存在不符合需求或功能缺陷的情况，乙方应根据甲方的要求进行修改和完善，并承担由此产生的额外费用

5.3本程序的最终验收标准以《项目验收标准》（附件二）为准第六条权利和义务的变更

6.1本合同履行期间，若因法律法规或甲方需求的变化需要对本合同内容进行修改，双方应协商一致并签署书面补充协议

6.2任何一方未能履行其在本合同项下的义务，应承担相应的违约责任，并赔偿给对方造成的损失第七条其他条款

7.1本合同未尽事宜，双方可另行协商，并签订书面补充协议

7.2本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为年合同期满后，双方可协商续签

7.3本合同一式份，甲乙双方各执份，具有同等法律效力甲方（盖章）授权代表签字乙方（盖章）授权代表签字日期第4页共4页。