2025合同审核与管理工作流程及工作标准

2025合同审核与管理工作流程及工作标准本合同编号为签订地点签订日期鉴于合同是企业经营活动中重要的法律文书，为确保合同的合法性、合规性及可执行性，本合同双方（以下统称“双方”）就合同审核与管理的相关事宜达成如下共识，并制定本工作流程及工作标准第一条合同审核与管理的基本原则合法性原则合同内容必须符合国家法律法规及政策规定，不得违反法律强制性规定或损害社会公共利益合规性原则合同应符合企业内部规章制度及合同管理制度的相关要求，确保合同签订、履行、变更、终止等环节均在企业合规框架内进行一致性原则合同内容应与双方协商一致的意见相符合，确保双方权利义务明确、对等，避免因表述不清或理解歧义产生争议规范性原则合同的审核与管理应严格遵循企业制定的工作流程及标准，确保合同的审核过程严谨、规范第二条合同审核的具体流程合同文本的接收合同起草完成后，合同起草部门应将合同文本及相关材料（包括但不限于背景说明、谈判记录、相关法律文件等）提交至合同审核部第1页共6页门（以下统称“审核部门”）审核部门应在收到合同文本后个工作日内完成初步审核初审阶段审核部门应对合同的合法性、合规性及可执行性进行初步审查，重点关注以下内容a.合同主体是否具备合法资格，是否具有相应的民事行为能力；b.合同内容是否违反法律法规或企业内部规章制度；c.合同权利义务的分配是否公平合理，是否符合双方的协商结果；d.合同条款是否清晰明确，是否存在表述不清或理解歧义的情形审核部门应在初审完成后，将初审意见书面反馈至合同起草部门复审阶段合同起草部门根据初审意见对合同进行修改完善后，应重新提交至审核部门进行复审复审阶段主要审查以下内容a.合同修改内容是否符合初审意见；b.合同文本是否已按要求进行调整，且调整后的内容是否依然符合法律法规及企业规章制度；c.合同条款是否已明确双方的权利义务，是否存在重大遗漏或风险终审阶段第2页共6页复审通过后，合同文本应提交至企业法律顾问或法务部门进行最终审核法律顾问应对合同的法律风险进行评估，并提出专业意见最终审核通过后，合同文本方可提交至双方签字盖章特殊情况处理如合同涉及重大法律风险或金额较大的交易，审核部门可建议召开合同评审会议，由企业相关负责人及法律顾问共同对合同进行评审，确保合同的合法性和可执行性第三条合同管理的工作标准合同档案管理合同签订后，合同管理部门应建立完整的合同档案，包括但不限于合同文本、相关谈判记录、审核意见、履行情况记录等合同档案应分类存档，确保查阅和调取的便捷性合同履行管理合同履行过程中，合同管理部门应定期跟踪合同履行情况，确保双方按合同约定履行义务；如发现合同履行中存在问题，应及时向相关部门反馈，并协助解决相关问题合同变更与解除管理合同的变更或解除应严格按照法律法规及合同约定进行，任何变更或解除均需经过审核部门的审核，并履行相应的审批程序；变更或解除合同前，合同管理部门应评估其对双方权利义务的影响，并采取必要措施防范法律风险合同争议处理如发生合同争议，合同管理部门应组织相关部门协商解决；协商不成的，应依法提起诉讼或仲裁；第3页共6页争议处理过程中，合同管理部门应做好相关证据的收集、整理及保全工作合同定期检查与评估企业应定期对合同的签订、履行、变更及终止等环节进行检查与评估，发现问题及时整改，并不断完善合同管理制度第四条合同签署的具体要求合同签署前的准备工作确保合同双方均已履行内部审批程序，并获得必要授权；确保合同文本已通过审核部门的审核，且双方对合同内容无异议合同签署合同一式份，双方各执份，其余份由合同管理部门存档；签署地点应符合法律规定，如需公证或见证，应依法办理相关手续合同签署后的归档与备案合同签署后，合同管理部门应在个工作日内完成归档；如需备案，应按相关法律法规及时办理备案手续第五条合同的风险防范措施法律审查机制企业应设立法律顾问或法务部门，对合同进行专业的法律审查，确保合同的合法性和可执行性合同模板管理第4页共6页企业应制定标准合同模板，并定期更新，确保合同内容的规范性和统一性合同培训机制定期对合同起草、审核及管理人员进行法律知识培训，提高其法律意识和合同管理能力合同信息共享机制建立合同信息共享平台，确保合同相关方能够及时获取合同信息，并在必要时进行沟通协调第六条其他注意事项保密义务在合同审核与管理过程中，相关工作人员应对涉及的商业秘密及其他敏感信息予以保密，未经允许不得向外界披露知识产权声明本合同文本及所含内容的知识产权归属于，未经书面授权，任何单位或个人不得擅自使用或复制不可抗力条款如因不可抗力导致合同无法履行，双方应协商解决，任何一方均不承担违约责任第七条附则本合同未尽事宜，双方可另行协商，并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力本合同的解释、执行及争议解决，均适用中华人民共和国法律法规本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为年第5页共6页本合同的最终解释权归所有（以下为签字盖章部分）甲方（盖章）法定代表人（签字）乙方（盖章）法定代表人（签字）签订日期第6页共6页。