2025合同样本库建设与管理的规范指南

2025最新合同样本库建设与管理的规范指南合同编号签订地点甲方（建设方）名称地址法定代表人联系方式电子邮箱乙方（管理方）名称地址法定代表人联系方式电子邮箱鉴于甲方拟建设并管理一个符合最新标准的合同样本库（以下简称“样本库”），乙方具备相应的技术能力和经验，能够为样本库的建设与管理提供专业服务，双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，本着平等、自愿、诚实信用的原则，达成如下协议第一条合同目的本合同旨在明确甲方委托乙方建设与管理合同样本库的具体内容、权利义务及责任，确保样本库的建设与管理符合相关法律法规及行业规范，满足甲方的业务需求第二条样本库的功能要求

2.1样本库的功能需求第1页共5页

（1）提供合同文本的分类、存储、检索和管理功能；

（2）支持合同模板的定制化开发与维护；

（3）实现合同版本控制与历史记录功能；

（4）具备合同数据分析与统计功能；

（5）提供合同风险评估与预警功能

2.2技术要求

（1）系统架构需符合标准；

（2）数据安全性需达到级别；

（3）系统兼容性需支持版本及以上的操作系统和浏览器第三条数据采集与管理规范

3.1数据采集

（1）甲方需提供符合法律法规及业务需求的合同样本及相关资料；

（2）乙方负责对甲方提供的数据进行清洗、整理及标准化处理；

（3）数据采集过程中，乙方应确保数据的完整性和准确性

3.2数据管理

（1）样本库中的数据所有权归属于甲方，乙方仅负责技术管理与维护；

（2）乙方应采取有效措施，保障数据的保密性、完整性和可用性；

（3）未经甲方书面同意，乙方不得将样本库中的数据用于其他商业用途第四条系统安全与维护要求

4.1系统安全第2页共5页

（1）乙方应采取符合行业标准的安全措施，防止系统遭受未经授权的访问、破坏或数据泄露；

（2）乙方应定期进行系统安全评估，并向甲方提交评估报告；

（3）如发生数据泄露或系统故障，乙方应在小时内通知甲方，并采取有效措施进行修复

4.2系统维护

（1）乙方应提供年的免费维护服务，包括系统升级、bug修复及技术支持；

（2）在维护期间，乙方应确保系统稳定运行，不影响甲方的正常使用；

（3）如甲方有特殊需求，双方可另行协商签署补充协议第五条接口标准与兼容性要求

5.1接口标准

（1）乙方应确保系统接口符合标准，便于与其他系统的对接；

（2）乙方负责提供接口开发文档及技术支持，协助甲方完成与其他系统的集成

5.2兼容性要求

（1）乙方应确保系统兼容性，支持版本及以上的浏览器和操作系统；

（2）如甲方需使用其他设备或终端接入系统，乙方应提供相应的适配支持第六条保密条款

6.1乙方承诺对甲方提供的所有信息及样本库的数据承担保密义务，未经甲方书面同意，不得向第三方披露第3页共5页

6.2保密义务自本合同签订之日起生效，不因合同的终止而失效第七条知识产权

7.1甲方委托乙方开发的功能模块或定制化内容的知识产权归甲方所有

7.2乙方在提供服务过程中产生的知识产权，双方另行协商确定归属第八条违约责任

8.1任何一方未能履行本合同约定的义务，视为违约，违约方应赔偿守约方遭受的全部损失

8.2如因乙方原因导致系统故障或数据丢失，乙方应承担相应的赔偿责任第九条争议解决

9.1本合同履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向人民法院提起诉讼第十条合同的变更与解除

10.1本合同的任何变更需经双方协商一致，并签署书面补充协议

10.2在合同期限内，如因不可抗力导致本合同无法履行，双方可协商解除合同，已履行部分的费用按实际使用情况结算第十一条其他条款

11.1本合同未尽事宜，双方可另行协商并签署补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力

11.2本合同一式份，甲乙双方各执份，自双方签字盖章之日起生效第4页共5页甲方（盖章）法定代表人或授权代表签字日期乙方（盖章）法定代表人或授权代表签字日期第5页共5页。