2025合同样本：物资采购管理方法范本

2025最新合同样本物资采购管理方法范本物资采购合同合同编号签订地点签订日期本合同由以下双方于年月日在平等、自愿的基础上，根据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规及采购需求，经友好协商达成一致，签订本合同甲方（采购方）名称地址联系人联系电话法定代表人统一社会信用代码乙方（供应商）名称地址联系人联系电话法定代表人统一社会信用代码鉴于甲方需要采购（以下简称“物资”），乙方具备提供该物资的能力和资质；第1页共6页双方希望通过本合同明确采购活动中的权利义务关系，确保物资采购的顺利进行；根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，双方达成如下条款第一条总则

1.1本合同适用于甲方委托乙方提供物资采购服务的全部活动，双方均应严格遵守本合同的约定

1.2本合同遵循“依法合规、诚实信用、科学管理、效率效益相结合”的原则，确保物资采购符合国家法律法规及甲方的采购管理要求

1.3乙方应按照本合同约定的条件、时间、数量及质量标准提供物资，并确保物资的合法性和可追溯性

1.4甲方应按照本合同约定支付货款，并为乙方提供必要的协助和支持第二条采购范围的界定

2.1采购物资的名称、种类、数量、规格及质量标准详见附件（如无附件，可补充）

2.2乙方提供的物资应符合国家相关质量标准及甲方的特定要求，包括但不限于（具体质量要求可补充）

2.3物资的交付方式及时间节点由双方另行约定，具体详见本合同第七条第三条采购方式

3.1本合同项下的物资采购采用（如公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等）方式进行第2页共6页

3.2采购方式的选择应符合国家相关法律法规及甲方的采购管理制度

3.3若采用招标方式，招标文件及中标结果应由双方共同确认，并作为本合同的组成部分第四条采购流程

4.1需求申报甲方应根据实际需求向乙方提交采购需求，明确物资的种类、数量、质量标准及交付时间等要求

4.2采购计划审批乙方应在收到甲方的采购需求后个工作日内完成采购计划的制定，并报甲方审批

4.3供应商选择乙方应根据采购方式及甲方的要求选择供应商，并确保供应商具备相应的资质和能力

4.4合同签订双方应根据最终确认的采购方案签订正式合同，并明确双方的权利义务

4.5物资验收物资到货后，双方应按照约定的质量标准和验收程序进行验收，并签署验收单

4.6付款甲方应在验收合格后日内支付货款，具体付款方式详见本合同第七条

4.7档案管理双方应妥善保存与采购活动相关的所有资料，包括但不限于合同、验收单、付款凭证等，保存期限为年第五条质量要求

5.1乙方提供的物资应符合国家相关质量标准及甲方的具体要求，具体质量标准详见附件

5.2乙方应提供产品的质量证明文件，包括但不限于（如合格证、检测报告等），并保证其真实性、合法性第3页共6页

5.3若甲方在使用过程中发现物资存在质量问题，乙方应在小时内响应并采取相应措施，包括但不限于（如更换、退货、维修等）

5.4因乙方提供的物资质量不符合约定导致甲方或第三方损失的，乙方应承担相应的赔偿责任第六条交货与验收

6.1交货时间乙方应按照合同约定的时间交付物资，不得逾期若因乙方原因导致逾期交货，每逾期一日，乙方应向甲方支付合同总金额‰的违约金

6.2交货地点物资应交付至甲方指定的地点，具体地址为

6.3交货方式物资的运输方式为（如物流、快递、自提等），运输费用由承担

6.4验收程序a.甲方应在收到物资后日内完成验收，并签署验收单b.若验收发现物资数量或质量不符合约定，甲方应在验收后日内书面通知乙方，并提供相关证明材料c.双方对验收结果存在争议的，可委托第三方检测机构进行检测，相关费用由责任方承担第七条付款方式

7.1本合同项下的货款金额为人民币元（大写），具体金额以实际采购数量及合同约定为准

7.2付款方式为（如银行转账、支票、电子支付等）第4页共6页

7.3甲方应按照以下时间节点支付货款a.合同签订后，甲方支付合同总金额的%作为预付款；b.物资验收合格后，甲方支付合同总金额的%；c.质保期满后，甲方支付剩余%的货款

7.4若因乙方原因导致合同终止或甲方遭受损失，甲方有权从应付货款中扣减相应金额或要求乙方赔偿第八条安全管理

8.1若本合同项下的物资属于危险品或特殊物品，乙方应提供相关的安全运输及储存说明，并协助甲方做好安全管理工作

8.2乙方应确保物资在运输、储存及使用过程中符合国家相关安全标准，并承担相应责任第九条廉政建设与反商业贿赂

9.1双方应严格遵守国家关于廉政建设的相关规定，坚决杜绝商业贿赂行为

9.2若乙方在采购过程中发生任何形式的商业贿赂行为，甲方有权立即终止合同，并要求乙方赔偿造成的损失第十条争议解决

10.1本合同履行过程中若发生争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，可向甲方所在地人民法院提起诉讼

10.2本合同适用中华人民共和国法律第十一条变更与解除

11.1经双方协商一致，可以书面形式对本合同进行变更或解除

11.2若因不可抗力导致本合同无法履行，双方应及时协商解决第十二条合同的终止第5页共6页

12.1本合同在履行完毕或双方协商一致终止后自行终止

12.2合同终止后，双方应妥善结算并清理所有相关事项第十三条附则

13.1本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力

13.2本合同一式份，甲乙双方各执份，具有同等法律效力

13.3本合同自双方签字盖章之日起生效甲方（盖章）授权代表签字日期乙方（盖章）授权代表签字日期第6页共6页。