2025合同管理中的漏洞与风险控制

2025合同管理中的漏洞与风险控制合同编号签订地点签订时间鉴于本合同各方当事人（以下简称“合同各方”）为明确在合同管理中的权利义务关系，规范合同管理流程，防范合同管理中的漏洞与风险，依据相关法律法规及行业规范，经友好协商，达成如下条款第一条术语定义本合同中，下列术语具有如下含义

1.1合同管理指合同各方为确保合同的签订、履行、变更、终止等全过程的合法性、合规性而进行的组织、协调、监督和控制活动

1.2管理漏洞指合同管理过程中因制度不完善、流程不清晰、责任不明确等原因导致的管理缺陷

1.3风险控制指通过事前防范、事中监控和事后审查等措施，降低合同管理中的法律风险和经济损失

1.4合同各方包括合同的甲方、乙方及其他相关方，具体信息详见本合同第六条

2.1漏洞表现合同管理中的常见漏洞包括但不限于以下方面

（1）合同条款不明确，导致履行过程中产生争议；

（2）合同授权不明确，导致越权签署或未尽职履责；

（3）合同变更管理不规范，导致变更后条款未及时更新或备案；

（4）合同档案管理不善，导致合同文本遗失或信息泄露；第1页共4页

（5）合同履行监督不力，导致违约行为未能及时发现和处理

2.2风险类型合同管理中的风险主要包括但不限于以下几种

（1）法律风险因合同条款违反法律法规而导致合同无效或被撤销；

（2）经济风险因合同履行不当导致经济损失；

（3）声誉风险因合同管理疏漏影响企业或个人信誉；

（4）操作风险因管理流程不规范导致工作效率低下或发生错误第三条风险控制措施为有效防范和控制合同管理中的漏洞与风险，合同各方应当采取以下措施

3.1事前防范

（1）建立完善的合同管理制度，明确合同管理的职责分工和审批流程；

（2）对合同相对方的资信进行尽职调查，确保其具备履行合同的能力；

（3）制定标准化的合同模板，并根据具体交易需求进行调整和完善；

（4）在合同签订前，由法律顾问或专业人员对合同文本进行审查，确保条款合法合规；

（5）明确合同的有效期限、履行方式、违约责任及争议解决方式，避免约定模糊或遗漏重要事项

3.2事中监控第2页共4页

（1）建立合同履行的跟踪机制，定期检查合同履行情况，确保各方按约履行义务；

（2）对合同履行过程中发现的问题及时沟通，必要时协商修订合同条款；

（3）对合同变更事项严格履行审批程序，并及时更新相关档案；

（4）加强对合同档案的管理，确保合同文本及相关资料的安全性和完整性

3.3事后审查

（1）合同履行完毕后，对合同的履行情况、经济效益及风险敞口进行评估，并形成书面报告；

（2）对合同履行过程中发现的管理问题进行总结，优化后续合同管理流程；

（3）建立合同管理的反馈机制，及时发现并纠正管理中的不足；

（4）对因合同管理不当导致的损失进行责任追究，并采取补救措施第四条争议解决

4.1合同各方在履行本合同过程中发生争议的，应当通过友好协商解决

4.2协商不成的，任何一方均可向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼

4.3本条款约定的争议解决方式不影响合同各方在合同履行过程中通过其他途径解决争议的权利第五条附则

5.1本合同未尽事宜，合同各方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力第3页共4页

5.2本合同一式份，合同各方各执份，具有同等法律效力

5.3本合同自各方签字盖章之日起生效，至履行完毕之日终止

5.4（如需要）本合同涉及的其他事项，由合同各方另行约定甲方（盖章）法定代表人或授权代表签字日期乙方（盖章）法定代表人或授权代表签字日期其他合同方（如有）（盖章）法定代表人或授权代表签字日期第4页共4页。