2025合同管理规范制度包括哪些要点

2025合同管理规范制度包括哪些要点合同管理规范制度第一章总则第一条为规范合同管理，保障合同的合法性、有效性和安全性，维护合同双方的合法权益，依据相关法律法规及政策，结合实际情况，制定本规范制度第二条本规范制度适用于公司内部所有合同的制定、审核、签订、履行、变更、解除及终止等全生命周期管理所有涉及公司外部合作的合同均应遵守本规范制度第三条合同管理应当遵循合法性、公平性、明确性、规范性及档案管理的原则，确保合同内容符合法律法规，双方权利义务明确，履行程序规范第四条公司设立合同管理专责部门或指定专人负责合同的日常管理工作，包括但不限于合同的起草、审核、签订、履行监督及档案管理等第二章合同的制定与审核第五条合同的制定应当符合下列要求

（一）合同内容应当完整、具体，包括但不限于合同名称、合同编号、签订地点、签订时间、合同双方信息、合同标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、争议解决方式等；

（二）合同条款应当明确双方的权利义务，避免模糊不清或歧义性表述；

（三）合同文本应当使用规范的法律术语，确保合同的合法性和合规性第1页共4页第六条合同在制定后应当进行合法性审查，审查内容包括但不限于

（一）合同内容是否符合国家法律法规及政策规定；

（二）合同双方的权利义务是否平等、合理；

（三）合同是否存在无效或可撤销的情形；

（四）合同是否存在其他法律风险第七条合同审核应当按照公司规定的流程进行，包括但不限于初审、复审及最终审批审核人员应当具备相应的法律专业知识，确保审核的准确性和严谨性第八条合同经审核通过后，需由公司授权的代表进行签字或盖章非授权人员不得擅自签字或盖章，特殊情况需经公司最高管理机构批准第三章合同的签订第九条合同的签订应当在公司指定的场所或通过公司认可的在线方式完成合同双方应当在合同文本上签字或盖章，以确认合同的法律效力第十条合同的签订应当遵守下列程序

（一）合同双方应当在签订前互相提供必要的资质证明文件，包括但不限于营业执照、法定代表人身份证明、授权委托书等；

（二）合同双方应当对合同内容进行充分的沟通和确认，确保双方对合同条款达成一致意见；

（三）合同双方应当在签订合同后，按照相关规定及时完成合同的备案工作第四章合同的履行第2页共4页第十一条合同双方应当严格按照合同约定履行各自的义务，不得擅自变更或解除合同第十二条合同履行过程中，如遇特殊情况需要变更合同条款，应当由双方协商一致，并签订书面补充协议补充协议应当经过公司合同管理专责部门审查，并报公司最高管理机构批准第十三条合同履行过程中，如发现对方存在违约行为，应当立即采取相应的措施，并及时向公司合同管理专责部门报告违约行为的处理应当依据合同约定及法律法规的规定进行第十四条合同履行完毕后，双方应当按照合同约定进行结算，并及时完成相关手续第五章合同的变更与解除第十五条合同的变更应当遵循下列原则

（一）合同变更应当经过双方协商一致，并签订书面补充协议；

（二）合同变更的内容应当明确具体，并经公司合同管理专责部门审核；

（三）合同变更后，双方应当按照变更后的合同条款履行各自的义务第十六条合同的解除应当遵循下列原则

（一）合同解除应当符合合同约定或法律规定；

（二）合同解除后，双方应当终止履行原合同义务，并按照法律规定或合同约定处理相关的权利义务关系；

（三）合同解除应当经过公司合同管理专责部门审核，并报公司最高管理机构批准第六章合同的终止与归档第3页共4页第十七条合同履行完毕或解除后，双方应当按照合同约定或法律规定完成相关手续，并及时将合同文本及相关资料归档第十八条合同归档应当遵循下列要求

（一）合同文本应当一式两份，双方各执一份，并由公司合同管理专责部门保存一份副本；

（二）合同归档资料应当包括合同文本、补充协议、履行记录、变更记录、解除协议等相关文件；

（三）合同归档应当按照公司档案管理规定进行，确保合同资料的安全性和完整性第七章附则第十九条本规范制度由公司合同管理专责部门负责解释和修订第二十条本规范制度自发布之日起施行（以下为签署部分，具体内容根据实际情况填写）合同签署信息合同编号签订地点签订时间甲方（盖章）法定代表人或授权代表签字日期乙方（盖章）法定代表人或授权代表签字日期第4页共4页。