2025合同终止、解除劳动合同后，职工档案及社会保险关系如何处理

2025合同终止、解除劳动合同后，职工档案及社会保险关系如何处理合同编号签订地点甲方（用人单位）名称地址法定代表人联系方式乙方（劳动者）姓名性别身份证号码联系方式鉴于甲乙双方于年月日签订的《劳动合同》（以下简称“原合同”），经协商一致，现就劳动合同终止或解除后，乙方的档案及社会保险关系的处理事项达成如下协议，以资共同遵守第一条合同终止或解除的情形

1.1本合同终止或解除的情形包括但不限于以下情况

（1）双方协商一致解除劳动合同；

（2）原合同到期终止；

（3）因乙方严重违反甲方规章制度、劳动纪律或法律法规规定的情形，甲方依法解除劳动合同；第1页共4页

（4）因甲方存在违法劳动法律规定的情形，乙方依法解除劳动合同；

（5）其他依法终止或解除劳动合同的情形第二条职工档案的处理

2.1乙方的档案是指乙方在甲方工作期间形成的个人档案材料，包括但不限于录用登记表、劳动合同文本、考勤记录、奖惩记录、工资发放记录等

2.2本合同终止或解除后，甲方应当自终止或解除之日起日内，将乙方的档案根据相关规定转移至乙方户籍所在地的档案管理部门（具体地址，联系人，联系方式），并书面通知乙方

2.3如乙方要求将档案转至其他单位或档案管理机构，应当提供书面申请，并由档案接收方出具接收证明甲方核实无误后，负责办理档案转递手续

2.4甲方应当保证档案的真实性、完整性和准确性，不得涂改、伪造、丢失或销毁乙方的档案材料

2.5乙方承诺在办理档案转移手续时，已结清与甲方的所有债务关系，包括但不限于工资、奖金、福利、社会保险费用等第三条社会保险关系的处理

3.1本合同终止或解除后，甲方应当自终止或解除之日起日内，为乙方办理社会保险关系转移手续，包括但不限于养老保险、医疗保险、失业保险等

3.2乙方的社会保险账户应当转移至乙方户籍所在地的社会保险经办机构（具体地址，联系人，联系方式）第2页共4页

3.3如乙方要求将社会保险关系转移至其他工作地的社会保险经办机构，应当提供书面申请及相关证明材料，甲方核实无误后，负责办理社会保险关系转移手续

3.4乙方承诺在办理社会保险关系转移手续时，已结清与甲方的所有社会保险费用，并配合甲方完成相关手续

3.5甲方应当按照国家和地方的有关规定，及时为乙方办理社会保险关系转移手续，不得拖延或拒绝办理第四条费用与责任

4.1因办理档案和社会保险关系转移产生的费用，由甲方承担

4.2如因甲方原因未能及时办理档案或社会保险关系转移手续，导致乙方遭受损失或权益受损，甲方应当承担相应的法律责任，并赔偿乙方的直接损失

4.3如因乙方原因未能提供必要的材料或配合甲方办理手续，导致档案或社会保险关系转移延迟，乙方应当承担相应的责任第五条生效与终止

5.1本协议自甲乙双方签字盖章之日起生效

5.2本协议的终止不影响原合同终止或解除前甲方应履行的义务，也不影响本协议中明确约定的条款的效力

5.3本协议未尽事宜，双方可另行协商解决，或按照国家有关法律法规和政策执行第六条争议解决

6.1本协议履行过程中发生争议的，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向劳动争议仲裁委员会申请仲裁，或向有管辖权的人民法院提起诉讼第七条其他条款第3页共4页

7.1本协议一式份，甲方执份，乙方执份，具有同等法律效力

7.2本协议自签订之日起日内，双方应当共同确认已送达相关政府部门或社会保险机构，并保留送达证明甲方（盖章）法定代表人或授权代表签字日期年月日乙方（签字）日期年月日第4页共4页。