2025合同订单审核流程（电子产品科技有限公司）

2025合同订单审核流程（电子产品科技有限公司）合同编号签订地点甲方（以下简称“甲方”）电子产品科技有限公司地址法定代表人联系电话乙方（以下简称“乙方”）地址法定代表人联系电话鉴于甲方为电子产品科技有限公司，乙方为甲方的合作伙伴，双方拟就电子产品订单的审核流程达成如下协议，以便规范订单审核程序，明确双方权利义务，保障合同履行的合法性、合规性和有效性第一条合同订单审核的原则

1.1本合同订单审核流程旨在确保订单的合法性和合规性，维护双方的合法权益

1.2审核流程应遵循公平、公正、透明的原则，确保订单的准确性、完整性和可操作性

1.3本流程适用于甲方与乙方之间所有订单的审核，包括但不限于产品销售、技术合作、服务采购等事项第二条合同订单审核的职责分工

2.1甲方作为合同订单的发起方，负责提交订单，并对订单内容的真实性、合法性和完整性负责第1页共6页

2.2乙方作为合同订单的审核方，负责对订单进行审查，并提出审核意见

2.3甲方和乙方应设立专门的审核部门或指定专人负责订单审核工作，确保审核流程的高效性和规范性第三条合同订单审核的程序

3.1初审阶段

3.

1.1甲方负责提交订单，并填写《合同订单审核申请表》（以下简称“申请表”）申请表应包含订单编号、订单内容、合同金额、交货时间、付款方式等必要信息

3.

1.2甲方应提交与订单相关的所有supporting documents，包括但不限于技术规格、产品说明书、客户资质证明、授权书等

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1.3甲方的订单提交后，乙方的初审部门应在个工作日内完成初审，并提出初审意见初审内容包括但不限于a.订单内容的完整性、准确性和合法性；b.客户资质的的真实性、有效性和完整性；c.技术参数的可行性和合理性；d.付款方式的合法性和可操作性

3.2复审阶段

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2.1初审通过后，订单进入复审阶段复审由乙方的高级审核部门或指定人员负责，复审内容包括初审意见的确认、订单风险评估以及最终的审核决定

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2.2复审部门应在初审通过后个工作日内完成复审，并提出书面审核意见审核意见应明确表明审核结果为“通过”或“不通过”，并说明理由第2页共6页

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2.3若复审认为订单存在问题或风险，应通知甲方进行修改或补充甲方应在收到通知后个工作日内完成修改并重新提交审核

3.3终审阶段

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3.1复审通过后，订单进入终审阶段终审由乙方的最高审核机构或法定代表人负责，终审内容包括对订单的全面评估以及最终的决策

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3.2终审部门应在复审通过后个工作日内完成终审，并出具最终审核意见审核意见应明确表明审核结果为“通过”或“不通过”，并说明理由

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3.3若终审未通过，乙方应书面通知甲方，并说明具体原因及建议的修改措施甲方应根据审核意见进行相应的调整，并重新提交审核第四条合同订单审核的标准

4.1订单内容的完整性订单应包含以下内容a.订单编号和合同编号；b.产品名称、规格型号、数量、单价及总价；c.交货时间、交货方式及地点；d.付款方式、金额及支付时间；e.其他约定事项（如售后服务、保修期限等）

4.2客户资质的合法性甲方应提供以下客户资质证明a.客户的身份证明文件（如营业执照、身份证等）；b.授权委托书（如客户为代理人）；第3页共6页c.其他相关证明文件

4.3技术参数的可行性订单中的技术参数应符合行业标准，并经过技术部门的评估和确认技术部门应出具技术评估报告，并对技术参数的可行性和安全性负责

4.4付款方式的合法性付款方式应符合相关法律法规，并确保资金的安全性和可追溯性甲方应提供付款方式的详细说明，并经财务部门审核确认

4.5风险评估与合规性订单审核部门应对订单的潜在风险进行评估，并确保订单的履行符合相关法律法规及行业规范第五条合同订单审核的期限

5.1初审部门应在收到完整订单材料后个工作日内完成初审

5.2复审部门应在初审通过后个工作日内完成复审

5.3终审部门应在复审通过后个工作日内完成终审

5.4如因特殊情况或补充材料需要延长审核时间，双方应另行协商确定新的审核期限第六条审核结果的处理

6.1审核通过若审核结果为“通过”，乙方应书面通知甲方，并明确订单的生效时间及后续履行事项

6.2审核未通过第4页共6页若审核结果为“不通过”，乙方应书面通知甲方，并说明具体原因及建议的修改措施甲方应根据审核意见进行相应的调整，并重新提交审核

6.3订单终止若订单在审核过程中被多次退回或修改后仍不符合审核要求，乙方有权终止该订单的审核，并书面通知甲方第七条审核流程的优化与改进

7.1甲乙双方应共同致力于优化和改进审核流程，提高审核效率和质量

7.2乙方应定期收集审核过程中的feedback，并向甲方提供改进建议

7.3甲方应在收到建议后个工作日内回复确认，并根据建议进行相应的调整第八条争议解决

8.1若因订单审核流程产生争议，双方应通过友好协商解决

8.2协商不成的，任何一方均可向签订地有管辖权的人民法院提起诉讼第九条保密条款

9.1甲乙双方应对在审核过程中获悉的对方的商业秘密、技术机密和其他confidential information予以保密，未经对方书面同意，不得向第三方披露

9.2本条款的效力不因合同的终止而失效第十条附则

10.1本合同自双方签字盖章之日起生效第5页共6页

10.2本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力

10.3本合同一式份，甲乙双方各执份，具有同等法律效力甲方（盖章）法定代表人或授权代表签字日期乙方（盖章）法定代表人或授权代表签字日期第6页共6页。