2025员工代表公司与房东签订租房合同需要准备哪些材料？

2025员工代表公司与房东签订租房合同需要准备哪些材料？租房合同本合同由以下双方于年月日在（以下简称“中国”）市区签订出租方（以下简称“甲方”）地址身份证号码/统一社会信用代码联系方式承租方（以下简称“乙方”）公司名称地址统一社会信用代码授权代表姓名，职务，联系方式鉴于甲方向乙方出租位于中国市区的房屋（以下简称“该房屋”），乙方向甲方支付租金及相关费用，双方经友好协商，就该房屋租赁事宜达成如下协议第一条房屋信息该房屋位于市区路号室，产权证编号为，建筑面积为平方米该房屋的现状、结构及设施设备以双方查验确认为准，双方签字确认房屋现状后，视为房屋交付第二条租赁期限第1页共4页租赁期限为年，自年月日起至年月日止乙方如需续租，应于租赁期限届满前个月向甲方提出书面申请，经甲方同意后，双方另行签订租赁合同第三条租金及支付方式

3.1每月租金为人民币元（大写元整）

3.2租金支付方式为（银行转账/现金等），甲方指定收款账户为账户名称，开户银行，账号

3.3乙方应于每月日前支付当月租金，逾期支付的，每逾期一日需按租金总额的‰支付违约金第四条押金乙方应于签订本合向甲方支付押金人民币元（大写元整）押金用于担保乙方履行本合同义务，包括但不限于房屋损坏、拖欠租金等租赁期满后，若乙方无违约行为且结清所有费用，甲方应在个工作日内全额退还押金，不计利息第五条双方权利与义务

5.1甲方权利与义务

5.

1.1甲方应确保对该房屋拥有合法的所有权或出租权，并保证房屋在租赁期间内不会因产权纠纷影响乙方的正常使用

5.

1.2甲方应按约定时间将房屋交付乙方，并提供该房屋的所有相关证明文件，包括但不限于房产证、土地证等第2页共4页

5.

1.3甲方有权在租赁期限届满或合同解除后收回房屋，但应提前通知乙方

5.2乙方权利与义务

5.

2.1乙方应按本合同约定支付租金及相关费用，并按时缴纳承租期间产生的水、电、燃气、供暖、物业等费用

5.

2.2乙方应合理使用房屋及其设施设备，不得擅自改动房屋结构或用途，如需改动，应书面通知甲方并获得书面同意

5.

2.3乙方应妥善保管房屋内设施设备，因乙方原因导致的损坏或灭失，乙方应承担修复或赔偿责任第六条房屋维护与修缮

6.1甲方负责该房屋的维修及保养，以保持其处于良好状态如甲方接到乙方的维修请求，应在接到通知后日内完成维修

6.2如甲方未履行维修义务，乙方有权委托第三方进行维修，费用由甲方承担，且有权从押金中扣除

6.3因乙方使用不当或人为损坏导致的维修费用，由乙方承担第七条合同的续签与终止

7.1租赁期限届满后，双方可协商续签合同如达成一致，应签订书面续签协议

7.2如任何一方希望提前终止合同，应提前日以书面形式通知另一方，经双方协商一致后方可终止第八条违约责任

8.1乙方逾期支付租金超过日的，甲方有权解除合同，乙方应支付未付租金、违约金及相关费用，并承担造成的损失第3页共4页

8.2乙方擅自转租、转借或改变房屋用途的，甲方有权解除合同，押金不予退还，并要求乙方赔偿损失

8.3甲方因自身原因提前终止合同的，应提前日书面通知乙方，并赔偿乙方遭受的损失，包括但不限于剩余租赁期内的租金损失等第九条争议解决任何因本合同引起的争议，双方应友好协商解决如协商不成，双方均可向该房屋所在地有管辖权的人民法院提起诉讼第十条其他条款

10.1本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力

10.2本合同自双方签字盖章之日起生效

10.3本合同一式份，甲乙双方各执份，具有同等法律效力甲方（签字盖章）日期年月日乙方（签字盖章）日期年月日注以上内容为合同范本，具体条款请根据实际情况补充完善第4页共4页。