2025大学后勤集团物业管理总公司合同管理规范

2025大学后勤集团物业管理总公司合同管理规范正文第一章总则第一条为规范2025大学后勤集团物业管理总公司（以下简称“甲方”）合同管理工作，保障合同的合法性、合规性，维护甲乙双方的合法权益，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规及学校规章制度，制定本合同管理规范第二条本规范适用于甲方及其所属分支机构在物业管理服务活动中所涉及的所有合同的签订、履行、变更、终止及档案管理等事项第三条合同管理遵循合法性、合规性、公平性、透明性的原则，确保合同内容符合国家法律法规及学校相关规定，维护学校利益，保障合同履行的有效性第二章合同签订第四条合同签订前，甲方应进行充分的市场调研和需求分析，明确合同标的、数量、质量要求、服务范围、期限等内容，并形成书面报告第五条甲方在签订合同前，应审核合同相对方的资质、信用状况、履约能力等信息，确保合同相对方具备相应的资质和能力对于涉及重大事项的合同，应组织相关专家进行评审第六条合同条款应明确双方的权利和义务，包括但不限于以下内容

（一）合同名称、编号；

（二）合同双方的名称、地址、联系方式；

（三）合同标的及具体要求；

（四）合同金额及支付方式；第1页共4页

（五）服务期限及履行地点；

（六）双方的权利和义务；

（七）违约责任及争议解决方式；

（八）其他约定事项第七条合同签订时，甲方应使用规范的合同文本，并由合同相对方签字盖章对于重大合同，应报学校相关部门审批后方可签订第八条合同签订后，甲方应将合同文本及相关资料存档，并及时向相关部门备案第三章合同履行第九条合同履行期间，甲方应严格按照合同约定履行义务，并对合同履行情况进行监督和检查，确保合同内容得到全面执行第十条在合同履行过程中，如发现合同相对方存在违约行为，甲方应及时采取措施，要求对方改正或赔偿损失，并将相关情况报学校相关部门处理第十一条合同履行过程中，如需对合同内容进行变更或解除，应严格按照法律规定和合同约定执行，并签订书面补充协议第十二条合同履行完毕后，甲方应及时对合同履行情况进行总结，并将相关资料归档第四章违约责任第十三条合同签订后，任何一方未履行或未完全履行合同义务的，应承担相应的违约责任第十四条因合同违约造成的损失，由违约方承担赔偿责任如违约方为合同相对方，甲方有权通过法律途径追究其责任第十五条合同中约定的违约金标准应符合法律法规规定，如违约金不足以弥补实际损失的，违约方应赔偿全部损失第2页共4页第五章争议解决第十六条因合同履行产生争议的，双方应通过友好协商解决协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼第十七条在争议解决过程中，双方应继续履行合同中未涉及争议的部分，除非合同另有约定或法律规定停止履行第六章合同档案管理第十八条甲方应建立完善的合同档案管理制度，对合同的签订、履行、变更、终止等全过程进行记录，并妥善保存相关资料第十九条合同档案应包括但不限于以下内容

（一）合同文本；

（二）合同相对方资质证明；

（三）合同履行记录；

（四）补充协议及变更记录；

（五）其他相关资料第二十条合同档案应由专人负责管理，确保档案的安全性和完整性非授权人员不得随意查阅或复制合同档案第七章附则第二十一条本规范未尽事宜，按照国家法律法规及学校相关规定执行第二十二条本规范自发布之日起实施，解释权归2025大学后勤集团物业管理总公司所有（合同编号）签订地点签订日期甲方（盖章）第3页共4页2025大学后勤集团物业管理总公司法定代表人或授权代表签字乙方（盖章）法定代表人或授权代表签字见证方（如有）签字备注本合同一式份，甲乙双方各执份，其余交相关部门备案第4页共4页。