2025客户合同管理制度范本

2025客户合同管理制度范本第一章总则第一条为规范公司客户合同管理，确保合同的合法性、合规性，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及其他相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度第二条本制度适用于公司与客户之间的合同管理，包括但不限于销售合同、服务合同、采购合同及其他相关协议第三条合同管理应遵循合法性原则、公平原则、诚实信用原则和效率原则，确保合同内容符合国家法律法规，保障公司利益第四条公司设立合同管理专岗，负责合同的起草、审核、登记、归档、备案等工作，确保合同管理工作的规范性和有效性第二章合同的订立第五条合同的订立应当遵循以下程序

（一）合同经办部门根据业务需求起草合同文本，确保内容完整、条款清晰；

（二）合同文本起草后，由合同管理专岗进行初步审核，重点审查合同的合法性、合规性及相关风险；

（三）合同内容涉及重大事项或金额较大的，需提交公司法律顾问或相关部门进行进一步审核；

（四）审核通过后，合同文本由合同经办人与合同相对人签署，并完成签字盖章程序第六条合同文本应当包含以下基本条款

（一）合同编号；

（二）合同名称；第1页共4页

（三）合同双方（甲方、乙方）的基本信息（名称、地址、联系方式等）；

（四）合同标的（包括但不限于产品名称、服务内容、数量、质量标准等）；

（五）合同金额及支付方式；

（六）履行期限、地点和方式；

（七）双方的权利与义务；

（八）违约责任及争议解决方式；

（九）其他约定事项第七条合同经办人应当对合同相对人进行必要的资信调查，确保其具备履约能力，并留存相关资料备查第三章合同的审查与批准第八条合同文本的审查应当包括以下内容

（一）合同是否符合国家法律法规及公司规章制度；

（二）合同内容是否完整、条款是否清晰，是否存在遗漏或歧义；

（三）合同金额、履行期限、违约责任等是否合理，是否符合公司利益；

（四）合同相对人的资格、资信情况是否符合要求第九条对于重大合同或涉及特殊条款的合同，合同管理专岗应当组织相关部门负责人、法律顾问进行集体审核，形成书面意见并记录在案第十条合同文本经审核通过后，由合同经办人提交公司相关负责人审批签字，并加盖公司公章或合同专用章合同签署后，合同管理专岗应当留存签署后的合同副本，并做好登记工作第2页共4页第四章合同的履行第十一条合同签署后，合同经办部门应当严格按照合同约定履行相关义务，确保合同的按时、全面履行第十二条合同履行过程中，合同经办人应当密切关注合同相对人的履约情况，及时发现并处理可能的风险第十三条合同履行过程中如遇特殊情况需要变更或解除合同的，合同经办部门应当及时与合同相对人协商，并按照本制度的相关规定办理变更或解除手续第五章合同的变更与解除第十四条合同的变更或解除应当经双方协商一致，并签订书面协议变更或解除合同的协议应当经过合同管理专岗的审核，并提交公司相关负责人审批第十五条变更或解除合同的协议签订后，合同管理专岗应当及时更新合同档案，并通知相关部门做好相应调整第六章合同的终止与归档第十六条合同履行完毕后，合同经办部门应当及时将合同及相关资料移交合同管理专岗进行归档归档资料包括但不限于合同文本、履行记录、变更协议等第十七条合同管理专岗应当按照公司档案管理制度对合同档案进行分类、编号、存放，确保档案的完整性和可查阅性第七章合同管理的责任追究第十八条合同经办人、合同管理专岗及相关负责人在合同管理过程中因玩忽职守、徇私舞弊导致公司利益受损的，公司将依法依规追究其责任第3页共4页第十九条对于违反本制度规定，未履行合同管理职责的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚第八章附则第二十条本制度自年月日起实施，解释权归公司部门所有第二十一条本制度未尽事宜，按照国家相关法律法规及公司规章制度执行（以下为签署部分，非正文内容）合同签署地点合同签署日期甲方（盖章）法定代表人或授权代表签字乙方（盖章）法定代表人或授权代表签字注本文为规范性文件，具体内容请根据实际情况填写，确保符合相关法律法规及公司规章制度第4页共4页。