2025展会道具材料采购合同

2025展会道具材料采购合同本合同（以下简称“本合同”）由以下双方于年月日在（城市/省）签订甲方（采购方）名称地址法定代表人联系方式乙方（供应商）名称地址法定代表人联系方式鉴于甲方因举办年展会（以下简称“展会”）需要，需采购一批展会道具材料（以下简称“材料”），乙方具备提供该材料的资质和能力，双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议第一条采购内容

1.1甲方委托乙方供应以下展会道具材料（具体清单详见附件）材料名称规格型号数量单位单价（人民币）第1页共5页总金额（人民币）

1.2乙方应确保所提供材料符合甲方的要求，并符合相关行业标准及法律法规第二条价款及支付方式

2.1合同总金额为人民币元整（大写佰拾万仟佰拾元整），含增值税（如有）

2.2付款方式合同签订后，甲方向乙方支付合同总金额的%作为定金，即人民币元整余款人民币元整，甲方应在乙方完成交货并验收合格后日内支付

2.3乙方应开具符合国家税务规定的增值税专用发票（如有），并在甲方支付款项前提供给甲方第三条交货时间、地点及方式

3.1交货时间乙方应于年月日前将全部材料交付至甲方指定地点

3.2交货地点甲方指定地点为

3.3交货方式乙方负责将材料运送至指定地点，并承担运输费用及风险运输过程中如有损坏或丢失，乙方应负责修复或补充第四条验收标准

4.1甲方收到材料后，应在日内完成验收验收标准为材料质量符合行业标准及甲方要求；数量、规格、型号与合同约定一致；第2页共5页包装完好无损

4.2如甲方在验收过程中发现材料不符合约定，应在日内书面通知乙方，乙方应于收到通知后日内进行更换或补足第五条质量保证

5.1乙方承诺所提供材料自交货之日起个月内（质保期）无质量问题质保期内，如材料出现质量问题，乙方应免费进行维修或更换

5.2甲方在使用材料过程中，如因乙方材料质量问题导致展会延误或损失，乙方应承担相应的赔偿责任第六条双方权利与义务

6.1甲方的权利与义务按时支付合同款项；提供乙方所需的展会相关信息及要求；验收材料并及时反馈验收结果

6.2乙方的权利与义务按时、按质、按量交付材料；提供材料的相关质量证明文件；负责处理交货过程中的运输问题及风险；保证材料的合法性，无知识产权纠纷第七条违约责任

7.1甲方违约责任未按约定支付款项的，每逾期一日，应按逾期金额的‰支付违约金；无正当理由拒绝验收的，应承担由此产生的额外费用第3页共5页

7.2乙方违约责任未按约定时间交货的，每逾期一日，应按合同总金额的‰支付违约金；提供材料不符合约定的，应承担更换、维修或赔偿责任第八条不可抗力

8.1因不可抗力事件（如自然灾害、战争、政府行为等）导致合同无法履行的，双方协商解除或变更合同

8.2受不可抗力影响的一方应在事件发生后日内书面通知另一方，并提供相关证明第九条合同变更与解除

9.1经双方协商一致，可以书面形式解除或变更本合同

9.2如一方严重违约，另一方有权解除合同并要求赔偿损失第十条争议解决

10.1因履行本合同发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼第十一条合同生效及其他

11.1本合同自双方签字盖章之日起生效

11.2本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力

11.3本合同一式份，甲乙双方各执份，具有同等法律效力

11.4本合同附件为本合同不可分割的一部分，与合同正文具有同等法律效力甲方（盖章）法定代表人或授权代表签字第4页共5页日期年月日乙方（盖章）法定代表人或授权代表签字日期年月日附件材料清单其他相关证明文件第5页共5页。