2025工程合同管理与工程合同制度

2025工程合同管理与工程合同制度第一章总则第一条为加强工程合同管理，规范工程合同行为，保障工程合同的合法性和有效性，依据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国建筑法》等相关法律法规，结合工程实际情况，制定本合同管理制度第二条本管理制度适用于所有参与工程项目的单位和个人，包括发包方、承包方、分包方及相关服务提供方第三条工程合同管理是指对工程合同的签订、履行、变更、终止等全过程实施规范化、系统化的管理，确保合同内容的合法性和完整性，维护各方合法权益第四条工程合同制度是指通过制定和实施一系列合同管理制度、标准和流程，确保工程合同管理工作的有序进行第二章工程合同管理第五条工程合同的签订工程合同的签订应当采用书面形式，并由具备相应资质的人员签订合同内容应当包括工程范围、工程标准、工程造价、工期要求、质量要求、付款方式、违约责任等核心条款在签订合同之前，应当对合同对方的资质、信用、履约能力等进行严格审查，确保其具备履行合同的能力合同签订后，应当及时将合同文本及相关资料移交至合同管理机构备案第六条工程合同的履行第1页共5页合同双方应当严格按照合同约定履行各自的义务，确保工程按计划顺利进行承包方应当确保工程质量和工期，发包方应当按时支付工程款，保障工程顺利实施在合同履行过程中，如遇到问题，双方应当协商解决，必要时可以寻求法律途径解决第七条工程合同的变更在合同履行过程中，如需变更合同内容，应当由双方协商一致，并签订书面补充协议补充协议应当明确变更的具体内容、变更的生效时间以及双方的权利义务变更后的合同应当及时报合同管理机构备案第八条工程合同的终止工程合同的终止应当符合法律规定和合同约定的条件双方在合同终止后，应当结算工程款项，清理债权债务，妥善处理善后事宜合同终止后，双方应当共同签署合同终止协议，并报合同管理机构备案第九条工程合同的归档工程合同文本及相关资料应当由合同管理机构统一归档，确保档案的完整性和保密性归档资料包括合同文本、补充协议、变更记录、结算单据等合同归档后，应当建立电子档案和纸质档案，方便查阅和管理第三章工程合同制度第十条合同管理制度的制定第2页共5页合同管理制度应当由合同管理机构牵头制定，经相关方审核后发布实施合同管理制度应当包括合同签订、履行、变更、终止、归档等全过程的管理要求合同管理制度应当根据法律法规和实际情况进行适时修订，确保其科学性和先进性第十一条合同管理机构的职责合同管理机构负责合同管理制度的制定、修订和监督执行负责合同文本的审查、备案和归档工作对合同履行过程中出现的问题进行跟踪和协调，确保合同顺利履行对合同管理人员进行培训，提升其专业素养和管理水平第十二条合同管理人员的职责合同管理人员应当具备相应的法律知识和管理能力，熟悉工程合同管理流程负责合同文本的初审和备案工作，确保合同内容合法合规对合同履行情况进行跟踪检查，发现问题及时报告并协助处理协助合同双方处理合同纠纷，维护各方合法权益第四章监督检查第十三条监督检查的组织合同管理机构应当定期对合同管理情况进行监督检查，确保制度的有效实施监督检查可以采取定期检查和不定期抽查相结合的方式进行监督检查的结果应当及时反馈，并作为合同管理考核的重要依据第3页共5页第十四条监督检查的内容检查合同管理制度的执行情况，发现问题及时纠正检查合同签订、履行、变更、终止等环节是否符合规定检查合同档案的建立和管理情况，确保资料完整检查合同管理人员的工作情况，评估其履职能力第十五条监督检查的结果处理对监督检查中发现的问题，应当及时向相关方反馈，并督促其整改对严重违反合同管理制度的行为，应当依法依规进行处理，并追究相关责任监督检查的结果应当作为合同管理考核的重要依据，纳入绩效考核体系第五章法律责任第十六条违约责任在合同履行过程中，如一方未履行或未完全履行合同义务，应当承担相应的违约责任赔偿造成的损失，并承担相应的法律责任第十七条合同管理失职责任合同管理人员因工作失职，导致合同管理混乱或出现重大问题的，应当承担相应的管理责任情节严重的，应当依法依规追究其行政责任或法律责任第十八条争议解决合同履行过程中发生的争议，应当通过友好协商解决；协商不成的，可以通过仲裁或诉讼途径解决第4页共5页当事人应当根据法律规定，选择合适的争议解决方式，并积极配合法院或仲裁机构的工作第六章附则第十九条本管理制度自发布之日起施行第二十条本管理制度的解释权归合同管理机构所有第二十一条未尽事宜，按照相关法律法规和政策执行（以下为需要填写的内容，用代替）发包方（甲方）地址联系人联系电话承包方（乙方）地址联系人联系电话签订地点签订日期本合同一式份，甲乙双方各执一份，其余份用于备案或其他用途甲方（盖章）法定代表人或授权代表签字乙方（盖章）法定代表人或授权代表签字（完）第5页共5页。