2025工程合同管理制度发展报告

2025工程合同管理制度发展报告正文第一章总则第一条为了规范（公司/单位名称）在2025年及未来工程项目中的合同管理工作，确保工程合同的合法性、合规性及有效性，依据《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国建筑法》《建设工程质量管理条例》等相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本合同管理制度第二条本制度适用于（公司/单位名称）所有工程项目合同的订立、履行、变更、解除及终止等管理活动凡参与本单位工程项目合作的单位和个人，均应遵守本制度第三条合同管理遵循合法性原则、公平公正原则、效益最大化原则及全过程管理原则，确保合同内容合法、权利义务明确、程序规范、管理有序第四条本制度旨在通过科学的合同管理制度，提升工程项目管理水平，保障各方合法权益，促进工程项目的顺利实施第二章合同管理组织架构第五条本单位设立合同管理委员会，作为合同管理的最高决策机构合同管理委员会由（单位名称）的法定代表人或其授权代表担任主任委员，成员包括（相关部门负责人名称）第六条合同管理委员会的职责如下

（一）制定和修订合同管理制度；

（二）审定重大合同；

（三）协调处理重大合同争议；第1页共5页

（四）监督和指导合同管理工作第七条合同管理委员会下设合同管理中心，作为合同管理的日常执行机构合同管理中心设在（部门名称），负责人由（职务名称）担任第八条合同管理中心的主要职责如下

（一）起草、修订合同管理制度和相关文件；

（二）指导和监督各部门及项目部的合同管理工作；

（三）审核合同文本，确保合同的合法性、合规性；

（四）参与重大合同的谈判、签订及履行过程中的重大事项决策；

（五）组织合同管理培训；

（六）协调处理合同争议，提出解决建议第九条项目部设立合同管理专员，作为项目合同管理的具体执行人员合同管理专员由项目负责人兼任或指定专人负责第十条合同管理专员的主要职责如下

（一）负责项目合同的起草、审查、签订及履行管理工作；

（二）及时向合同管理中心报告合同履行情况，发现问题及时处理；

（三）协助处理合同争议，维护合同权益第三章合同订立与履行第十一条工程项目合同的订立应遵循以下程序

（一）合同需求部门提出合同订立申请，明确合同内容、期限、金额等事项；

（二）合同管理中心对合同需求进行初审，提出修改意见；

（三）合同需求部门根据初审意见修改合同文本；第2页共5页

（四）合同管理中心对修改后的合同文本进行复审；

（五）复审通过后，提交至合同管理委员会审批；

（六）合同管理委员会审批通过后，由授权代表签订合同第十二条合同文本的起草应符合相关法律法规及行业规范，内容应包括但不限于合同双方的基本信息、工程范围、质量要求、工期要求、价款及支付方式、权利义务、违约责任、争议解决方式等第十三条合同签订前，合同管理中心应组织相关部门对合同内容进行合法性、合规性审查，确保合同内容不违反法律法规，不损害本单位利益第十四条合同签订后，合同文本应由合同管理中心统一存档，分发至合同管理委员会成员单位及项目部第十五条合同履行期间，合同管理专员应定期检查合同履行情况，督促各方按合同约定履行义务如发现合同履行过程中存在问题，应立即报告并积极协调解决第十六条合同履行过程中，如需变更或解除合同，应按照本制度第四章的规定执行第四章合同变更与解除第十七条合同变更或解除应遵循以下程序

（一）合同履行过程中出现问题，需要变更或解除合同的，由合同管理专员提出申请；

（二）合同管理专员对变更或解除的必要性进行分析，并提出解决方案；

（三）合同管理专员将变更或解除的申请及解决方案提交至合同管理中心；第3页共5页

（四）合同管理中心组织相关部门对变更或解除的事项进行审核；

（五）审核通过后，提交至合同管理委员会审批；

（六）合同管理委员会审批通过后，由授权代表与合同相对方协商签订变更或解除协议第十八条变更或解除合同应签订书面协议，并经合同双方签字盖章确认变更或解除的书面协议应由合同管理中心统一存档第十九条因合同相对方违约导致合同变更或解除的，合同管理专员应收集相关证据，评估损失，并提出索赔要求第五章合同终止与归档第二十条工程项目合同履行完毕或依法解除后，合同管理专员应及时对合同履行情况进行总结，并向合同管理中心提交书面报告第二十一条合同终止后，合同文本及相关资料应由合同管理中心统一归档归档资料包括但不限于合同文本、补充协议、变更协议、履行记录、争议解决记录等第二十二条合同档案的保存期限应符合相关法律法规及本单位档案管理制度规定未经批准，任何单位或个人不得随意销毁合同档案第六章争议解决第二十三条合同履行过程中发生争议的，合同管理专员应积极与合同相对方协商解决协商不成的，可向合同相对方发送律师函，或申请调解第二十四条争议解决过程中，合同管理中心应提供必要的法律支持和指导，并组织相关部门参与处理第4页共5页第二十五条如争议无法通过协商或调解解决，应根据合同约定及法律规定，向有管辖权的人民法院提起诉讼或向仲裁机构申请仲裁第七章附则第二十六条本制度由（公司/单位名称）合同管理委员会负责解释和修订第二十七条本制度自发布之日起实施，原合同管理制度与本制度不一致的，以本制度为准第二十八条本制度未尽事宜，按照相关法律法规及本单位其他规章制度执行合同签署页本合同管理制度经（公司/单位名称）合同管理委员会审议通过，自发布之日起正式实施合同管理委员会主任签字日期通过以上合同范文，您可以将空白处替换为具体信息，形成符合实际需求的合同管理制度希望该范本对您有所帮助第5页共5页。