2025年企业合同管理规范

2025年企业合同管理规范正文第一章总则第一条为规范企业合同管理，防范经营风险，维护企业合法权益，依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国公司法》等相关法律法规及企业实际情况，制定本合同管理规范第二条本规范适用于企业及其分支机构在经营活动中签订、履行、变更、解除、终止的所有合同本规范所称合同，是指企业与其他自然人、法人或其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议第三条合同管理应当遵循合法合规、平等自愿、诚实信用的原则，确保合同内容符合法律法规及企业规章制度，维护企业利益第四条企业应当建立合同管理的组织架构，明确合同管理的职责分工，确保合同管理的规范化、制度化、科学化第二章合同订立第五条订立合同前，企业应当对合同相对方的资质、信用、履约能力等进行尽职调查，确保其具备履行合同的能力和资格第六条合同内容应当明确具体，包括但不限于合同的标的、数量、质量、价款或者报酬、履行方式、履行地点和期限、违约责任、争议解决方式等第七条合同文本应当由企业法律事务部门或授权部门拟定，经相关部门审核后方可使用对于重大合同，应当组织专家或外聘律师进行论证第1页共4页第八条签订合同应当采用书面形式，并由双方签字盖章确认特殊情况下需采用口头形式的，应当事先报经企业负责人审批，并做好相关记录第九条合同签订后，企业应当及时向合同相对方送达合同文本，并保留送达凭证第三章合同审查与审批第十条企业应当建立合同审查制度，明确审查程序和标准合同审查应当包括合法性审查、合规性审查、风险评估等内容第十一条合同审核部门应当对合同的以下内容进行重点审查

（一）合同是否符合企业经营范围和业务需求；

（二）合同内容是否违反法律法规及企业规章制度；

（三）合同相对方的资质、信用、履约能力是否符合条件；

（四）合同条款是否公平合理，是否存在重大风险；

（五）合同文本是否完整、规范第十二条对于重大合同，企业应当组织相关部门联合审查，并报企业分管领导审批必要时，应当邀请外部法律顾问参与审查第十三条合同审批应当严格控制时间，确保合同及时签订或调整，避免因审批延误导致经济损失第四章合同履行第十四条企业应当建立合同履行监督机制，确保合同按照约定条款履行合同履行过程中，应当对履行情况做好记录第十五条企业应当定期对合同履行情况进行检查，发现问题及时采取措施对于合同相对方提出的履行异议，应当及时沟通协商，并做好记录第2页共4页第十六条合同履行过程中，如遇不可抗力或其他正当事由，可能影响合同履行的，企业应当及时通知合同相对方，并协商解决办法第十七条企业应当妥善保管与合同履行相关的所有文件、资料，包括但不限于合同文本、补充协议、履行凭证、往来函件等第五章合同的变更与解除第十八条合同履行期间，如需变更或解除合同，应当由双方协商一致，并签订书面协议变更或解除合同应当经企业合同审查部门重新审查，并报相关审批部门批准第十九条因合同相对方违约导致合同变更或解除的，企业应当按照合同约定或法律规定追究其违约责任第二十条企业单方面解除合同的，应当符合合同约定或法律规定，并保留相关证据第六章合同档案管理第二十一条企业应当建立完善的合同档案管理制度，明确档案管理的责任部门和责任人合同档案应当包括合同文本、补充协议、履行凭证、相关文件等第二十二条合同档案应当分类整理，编号归档，并做好保密工作未经批准，任何人不得随意查阅、复制或摘录合同档案第二十三条企业应当定期对合同档案进行清查，确保档案的完整性和安全性对于超过保存期限的合同档案，应当按照相关规定进行销毁第七章合同管理责任追究第二十四条企业全体人员应当严格遵守本合同管理规范因违反本规范导致企业遭受经济损失或reput损害的，依法依规追究相关责任人的责任第3页共4页第二十五条合同审查部门未尽到审查职责，导致合同签订后发生纠纷的，审查部门应当承担相应责任第二十六条合同相对方出现违约行为，企业未能及时发现并采取措施的，相关责任人应当承担相应责任第八章附则第二十七条本规范自发布之日起施行，修改或废止时另行通知第二十八条本规范解释权归企业法律事务部门所有（注全文中的横线部分，如，请根据实际情况填写具体内容）第4页共4页。