2025年关于合同管理制度的新政策依据内容解析

2025年关于合同管理制度的新政策依据内容解析合同管理制度合同是企业或组织在经济活动中与其他主体确立权利义务关系的重要法律文书，是保障各方权益、规范经济行为的重要工具为加强合同管理，防范合同风险，保障合同履行，根据国家及地方政府关于合同管理的最新政策法规，结合本单位实际情况，制定本合同管理制度第一章总则第一条本合同管理制度适用于本单位及所属机构在经济、民事等活动中签订的所有合同、协议及其他具有法律效力的文件第二条合同管理应当遵循合法性、规范性、公平性、透明性的原则，确保合同内容符合国家法律法规及相关政策规定，维护本单位的合法权益第三条本合同管理制度旨在规范合同的订立、履行、变更、终止等全过程管理，明确合同各方的权利义务，防范合同风险，确保合同的有效性和可执行性第二章合同的订立第四条合同的订立应当遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则，由本单位授权的合同管理负责人或授权代表进行第五条签订合同前，应当对合同对方当事人的资质、信用、履约能力等进行充分调查，并形成书面调查报告调查内容包括但不限于对方的营业执照、资质证明、财务状况、履约记录等第六条合同内容应当明确具体，包括但不限于以下内容合同名称；合同编号；第1页共5页合同签订地点；合同签订日期；合同双方当事人的名称、地址、联系方式；合同标的（包括名称、规格、数量、质量要求等）；合同价款或报酬及其支付方式；合同履行的时间、地点和方式；双方的权利和义务；合同的变更和解除条件；合同的违约责任；合同争议的解决方式；其他需要约定的事项第七条合同文本应当由本单位合同管理负责人会同相关部门共同起草，必要时可以聘请法律顾问或专业律师参与审核第八条合同文本应当经过本单位内部审核程序，由合同管理负责人、相关部门负责人、法律顾问（如有）共同审核，并形成书面审核意见审核内容包括但不限于合同内容的合法性、完整性、准确性和可行性第九条签订合同应当采用书面形式，并由双方签字盖章，合同签订后应当及时办理合同备案手续（如有要求）第三章合同的履行与变更第十条合同签订后，合同双方应当严格按照合同约定履行各自的义务，确保合同的顺利履行第十一条合同履行过程中，本单位应当建立合同履行台账，记录合同履行情况，包括但不限于合同履行进度、履行中存在的问题及解决情况等第2页共5页第十二条合同履行过程中，如发现合同对方当事人未履行或未完全履行合同义务，本单位应当及时采取措施，包括但不限于发出催告通知、协商解决、提起诉讼或仲裁等，维护本单位的合法权益第十三条合同履行过程中，如因客观情况发生变化，需要对合同内容进行变更或解除，应当由双方协商一致，并签订书面补充协议补充协议应当经过本单位内部审核程序，并办理相应的备案手续（如有要求）第四章合同的权利义务终止第十四条合同履行完毕或因法律规定或合同约定的情形导致合同权利义务终止的，本单位应当及时办理合同终止手续，并妥善处理与合同相关的后续事宜第十五条合同终止后，本单位应当将合同文本及相关资料归档保存，确保合同档案的完整性和可查阅性第五章合同的变更与解除第十六条合同的变更或解除应当符合法律规定和合同约定，任何一方不得擅自变更或解除合同第十七条因不可抗力或其他客观原因导致合同无法履行的，本单位应当及时与合同对方当事人协商，达成一致后签订书面补充协议，并办理相关手续第十八条合同变更或解除后，本单位应当及时更新合同档案，并将变更或解除情况报相关管理部门备案（如有要求）第六章合同争议的解决第十九条合同履行过程中如发生争议，本单位应当积极与合同对方当事人协商解决协商不成的，应当按照合同约定的争议解决方式，向有管辖权的人民法院提起诉讼或向仲裁机构申请仲裁第3页共5页第二十条在争议解决过程中，本单位应当及时委托法律顾问或专业律师代理，确保本单位的合法权益不受损害第七章合同档案管理第二十一条本单位应当建立完善的合同档案管理制度，对合同的订立、履行、变更、终止等全过程进行记录和归档第二十二条合同档案应当包括但不限于以下内容合同文本；合同签订前的调查资料；合同审核记录；合同履行台账；合同变更或解除的相关文件；争议解决的相关资料第二十三条合同档案应当分类编号，妥善保存，确保档案的安全性和可查阅性合同档案的保存期限应当符合国家相关规定或本单位档案管理制度要求第二十四条本单位应当建立合同档案借阅制度，明确合同档案的借阅程序、借阅范围、借阅期限等内容，确保合同档案的使用安全第八章合同责任与监督第二十五条合同管理相关人员应当严格按照本合同管理制度的规定履行职责，因工作失职或故意行为导致本单位遭受损失的，应当承担相应的法律责任或经济赔偿责任第二十六条本单位应当对合同管理情况进行定期检查，发现问题及时纠正，并对合同管理相关人员进行培训和教育，提升合同管理水平第4页共5页第二十七条本单位应当建立合同管理责任追究制度，对违反合同管理制度的行为进行责任追究，确保合同管理制度的有效实施第九章附则第二十八条本合同管理制度由本单位合同管理主管部门负责解释和修订第二十九条本合同管理制度自发布之日起施行合同签署地点合同签署日期合同编号合同名称合同双方当事人甲方（盖章）法定代表人或授权代表签字乙方（盖章）法定代表人或授权代表签字第5页共5页。