2025年办公用品采购合同范本

2025年办公用品采购合同范本本合同（以下简称“本合同”）由以下双方于年月日在（城市/地区）签订采购方（甲方）名称地址联系人联系电话供应商（乙方）名称地址联系人联系电话鉴于甲方需要采购办公用品，乙方同意向甲方提供符合本合同约定的办公用品双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，就办公用品采购事宜达成如下协议第一条合同标的

1.1采购物品范围甲方委托乙方供应以下办公用品（以下简称“标的物”）文具类包括但不限于笔、纸、文件夹、订书机等办公设备类包括但不限于打印机、扫描仪、投影仪、办公椅等办公耗材类包括但不限于硒鼓、墨盒、纸张等其他办公用品包括但不限于计算器、插座、垃圾桶等第1页共5页

1.2质量要求乙方提供的办公用品应符合相关国家或行业标准，并提供相应的质量保证书或检测报告乙方承诺所提供的办公用品均为全新、未使用过的正品，且具备良好的性能和耐用性如因产品质量问题导致甲方损失，乙方应承担相应赔偿责任第二条数量、规格

2.1数量甲方采购的具体数量如下（如需调整，双方应另行协商）

2.2规格标的物的具体规格详见本合同附件《办公用品采购清单》（附件1）乙方应严格按照甲方要求提供标的物，如有更换或调整，需经过甲方书面确认第三条交货时间和地点

3.1交货时间乙方应于年月日前将标的物交付甲方，如遇特殊情况需延期交货，乙方应提前个工作日书面通知甲方并征得甲方同意

3.2交货地点交货地点为甲方指定的地址乙方负责将标的物运送至指定地点，并承担运输费用及风险第四条验收

4.1验收标准甲方收到标的物后，将按照本合同约定的质量要求、规格数量进行验收如发现标的物与合同约定不符，甲方应在收到标的物后个工作日内以书面形式通知乙方第2页共5页

4.2验收程序乙方应在交货时提供相关的产品质量证明文件、合格证、说明书等，并协助甲方完成验收工作验收通过后，双方应签署《交货验收单》（附件2）第五条付款方式

5.1付款方式甲方应按以下方式支付货款预付款合同签订后日内，甲方向乙方支付合同总金额的%作为预付款，计人民币元整（￥）余款标的物验收合格后日内，甲方向乙方支付剩余货款，计人民币元整（￥）

5.2支付方式付款方式为银行电汇/转账，乙方应提供以下账户信息开户银行账户名称银行账号第六条双方的权利与义务

6.1甲方的权利与义务甲方有权要求乙方按时、按质、按量交付标的物甲方应按本合同约定支付货款，并提供乙方所需的验收协助甲方应妥善保管乙方提供的办公用品，并在使用过程中遵守乙方提供的说明书或操作规范

6.2乙方的权利与义务乙方有权要求甲方按时支付货款第3页共5页乙方应确保所提供标的物的质量符合合同约定，并提供相应的售后服务乙方应协助甲方完成验收工作，并在交货时提供相关的产品资料第七条违约责任

7.1甲方违约责任如甲方未按本合同约定支付货款，每逾期一日，应按逾期金额的%向乙方支付违约金如逾期超过日仍未支付，乙方有权解除合同，并要求甲方赔偿造成的损失

7.2乙方违约责任如乙方未按本合同约定交付标的物，每逾期一日，应按合同总金额的%向甲方支付违约金如逾期超过日仍未交付，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿造成的损失第八条合同的变更与解除

8.1合同变更双方协商一致，可以对本合同内容进行变更，并签订书面补充协议补充协议与本合同具有同等法律效力

8.2合同解除在以下情况下，一方有权解除合同一方严重违反合同约定，且在收到书面通知后日内未予以改正的因不可抗力导致合同无法履行的第九条争议解决

9.1争议解决方式第4页共5页如本合同履行过程中发生争议，双方应友好协商解决协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼第十条合同生效及其他

10.1合同生效本合同自双方签字盖章之日起生效

10.2其他本合同一式份，甲乙双方各执份，具有同等法律效力未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力甲方（盖章）授权代表签字日期年月日乙方（盖章）授权代表签字日期年月日附件1办公用品采购清单附件2交货验收单第5页共5页。