2025年合同使用审批登记表

2025年合同使用审批登记表合同编号签订地点签订时间本合同由以下双方于年月日在（城市/地区）签订甲方（合同使用方）名称地址法定代表人联系方式乙方（合同审批方）名称地址法定代表人联系方式鉴于甲方向乙方申请使用合同，乙方为规范合同管理，确保合同的合法性和合规性，特制定本合同使用审批登记表本合同内容如下第一条合同编号规则为便于合同的管理和追溯，所有合同必须按照以下规则进行编号合同类别代码根据合同类型（如采购合同、销售合同、服务合同等）确定类别代码年份采用四位阿拉伯数字表示合同签订年份，如“2025”第1页共5页序号使用三位阿拉伯数字表示合同序号，从“001”开始递增编号格式合同编号=类别代码+年份+序号例如采购合同（代码为CG），2025年签订的第1份合同，编号为“CG2025001”第二条合同内容要素为确保合同内容的完整性和规范性，合同应当包含以下基本要素合同编号按照本合同第一条规则填写签订地点填写合同实际签订的地点签订时间填写合同签订的具体日期和时间当事人信息包括甲方和乙方的名称、地址、法定代表人、联系方式等合同标的明确合同的标的物或服务内容，包括数量、质量、规格等具体信息合同金额明确合同总金额及支付方式履行期限明确合同的履行起止时间权利与义务详细列出甲方和乙方的权利和义务违约责任明确违约行为及相应的法律责任其他约定包括合同变更、解除条件、争议解决方式等内容第三条合同签订流程申请提交甲方需填写《合同使用申请表》，明确合同名称、合同对方信息、合同金额、合同内容等基本要素，并附相关材料提交至乙方合同管理部门初审乙方合同管理部门对甲方提交的合同进行初步审查，核对合同内容是否符合法律法规及公司相关规定第2页共5页审批乙方负责人对通过初审的合同进行审批，签署审批意见登记经审批通过的合同由乙方合同管理部门登记存档，并按照编号规则生成合同编号签订甲乙双方在合同签订地点签字盖章，完成合同签订第四条合同审批流程提交材料甲方需提交以下材料合同文本（word版或PDF版）合同对方资质证明文件（如营业执照、资质证书等）合同背景说明（如项目背景、合作必要性等）审查内容乙方合同管理部门从以下方面对合同进行审查合法性合同内容是否符合相关法律法规合规性合同内容是否符合公司内部制度和规范风险评估合同履行过程中可能存在的风险及应对措施审批意见乙方负责人根据审查结果签署明确的审批意见反馈乙方将审批结果反馈至甲方，并说明修改意见（如有）第五条合同登记登记内容乙方合同管理部门应当对所有签订的合同进行登记，登记内容包括合同编号合同名称当事人信息合同金额履行期限电子档案乙方应当建立电子合同档案系统，将合同电子版及审批记录上传至系统中，确保合同的可查性和安全性第3页共5页纸质存档原始合同文本需加盖骑缝章后，由乙方合同管理部门存档，保存期限为年第六条合同档案管理档案分类乙方合同管理部门应当根据合同类别、签订时间等对合同档案进行分类存放，便于查阅和管理借阅流程如需借阅合同档案，需填写《合同档案借阅申请表》，经乙方负责人审批后方可借阅，借阅期限为个工作日档案更新合同履行过程中如发生变更，乙方合同管理部门应当及时更新合同档案，并重新签署审批意见第七条合同编号示例以下为合同编号的示例采购合同（代码为CG），2025年签订的第1份合同，编号为“CG2025001”销售合同（代码为XS），2025年签订的第1份合同，编号为“XS2025001”第八条附则本合同使用审批登记表自发布之日起实施，最终解释权归乙方所有本合同未尽事宜，双方可另行协商解决，并签订补充协议如本合同内容与相关法律法规或公司规定相冲突，以法律法规或公司规定为准甲方（签字盖章）签字人日期年月日第4页共5页乙方（签字盖章）签字人日期年月日本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力第5页共5页。