2025年度办公家具采购合同示范文本

2025年度办公家具采购合同示范文本本合同由以下双方于年月日在（城市/地区）签订甲方（采购方）名称地址法定代表人联系方式乙方（供货方）名称地址法定代表人联系方式鉴于甲方因办公需求拟采购办公家具，乙方具备相应的供货能力，双方依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，本着平等、自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议第一条合合同范围与内容

1.1乙方同意向甲方提供符合本合同约定的办公家具（以下统称“货物”）

1.2货物的种类、规格、数量及具体要求详见本合同附件《办公家具采购清单》（以下简称“采购清单”）

1.3本合同项下货物的总价为人民币元（大写元整）第二条货物质量与技术要求第1页共5页

2.1乙方承诺提供的货物应符合国内外相关质量标准，并确保货物的材质、规格、型号、功能等与采购清单中所列一致

2.2乙方应提供货物的出厂合格证明、质量检测报告等文件，以证明货物的质量符合约定标准

2.3若甲方对货物的环保性能、甲醛释放量等有特殊要求，乙方应提供相关检测报告或认证证书第三条验收与交付

3.1交货时间乙方应于本合同签订后日内完成货物的生产、运输及安装调试工作，并交付甲方验收

3.2交货地点甲方指定地点（地址）

3.3验收标准a.货物数量、规格、型号与采购清单一致；b.货物外观无损坏、无瑕疵；c.货物功能正常，符合约定的使用要求

3.4甲方应在收到货物后日内完成验收，并签署《货物验收单》若验收中发现货物不符合约定，甲方应立即通知乙方，并由乙方在收到通知后日内完成整改或更换第四条付款方式与期限

4.1合同总价为人民币元，付款方式为以下第种a.一次性付款甲方在本合同签订后支付合同总价的%，即人民币元；货物验收合格后支付剩余%，即人民币元第2页共5页b.分期付款甲方在本合同签订后支付合同总价的%作为预付款，即人民币元；货物交付并验收合格后支付合同总价的%，即人民币元；剩余%在年月日前付清

4.2付款方式为银行转账，收款账户信息如下开户名称开户银行账号

4.3若甲方逾期付款，乙方有权要求甲方支付逾期部分的违约金，违约金按日千分之一计算第五条保修与售后服务

5.1乙方承诺对货物提供不少于年的质量保修期，保修期内因货物质量问题导致的损坏，乙方应免费维修或更换

5.2保修期内，乙方应提供小时电话咨询服务，并在收到甲方通知后小时内到达现场进行维修或更换

5.3保修期外，乙方仍需提供维修服务，但相关费用由甲方承担第六条双方权利与义务

6.1甲方权利与义务a.甲方应按合同约定支付货款，并为乙方货物的运输、安装提供必要的协助；b.甲方有权对货物的质量、数量进行验收，并提出合理异议；第3页共5页c.甲方不得擅自改变货物的用途或进行改装，否则由此造成的损失由甲方自行承担

6.2乙方权利与义务a.乙方应按合同约定的时间、质量要求交付货物；b.乙方应免费提供货物的安装调试服务，并确保货物的正常使用；c.乙方有权要求甲方按合同约定支付货款，并及时提供售后服务第七条合同的变更与解除

7.1经双方协商一致，可以书面形式对本合同进行变更或解除

7.2如因不可抗力因素导致合同无法履行，双方应及时协商解决，任何一方均可解除本合同且无需承担违约责任

7.3任何一方不得单方面变更或解除合同，否则应承担相应的违约责任第八条违约责任

8.1若乙方未按合同约定的时间交付货物，每延迟一日，乙方应按合同总价的%向甲方支付违约金，逾期超过日的，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿造成的损失

8.2若甲方未按合同约定支付货款，每延迟一日，甲方应按合同总价的%向乙方支付违约金，逾期超过日的，乙方有权解除合同，并要求甲方赔偿造成的损失

8.3若乙方提供的货物不符合合同约定的质量要求，甲方有权要求乙方更换、修理或退还货物，由此造成的损失由乙方承担第九条争议解决第4页共5页

9.1若双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼

9.2本合同争议的解决适用中华人民共和国法律第十条合同的生效及其他

10.1本合同自双方签字盖章之日起生效

10.2本合同一式份，甲乙双方各执份，具有同等法律效力

10.3未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力

10.4本合同附件与本合同具有同等法律效力附件《办公家具采购清单》《货物验收单》甲方（盖章）法定代表人或授权代表签字日期年月日乙方（盖章）法定代表人或授权代表签字日期年月日第5页共5页。